1. 다음과 같이 파일 왼쪽의 적절한 위치에 세 개의 구멍을 뚫습니다.
2. 적당한 길이의 제본선을 자른 후, 두 가닥으로 접어서, 문서의 정면에서 뒷면으로 함정을 형성한다. 예를 들면 다음과 같다.
3. 양선의 양끝을 파일 전면의 구멍을 통과하여 다음과 같이 W 자형을 형성합니다.
4. 줄을 순서대로 평평하게 하여 선의 양쪽 끝이 매듭의 중간 구멍으로 교차하면 장력 매듭이 완성된다.
여러 개의 상호 연관된 레코드 그룹으로 구성되어 폴더와 볼륨 내에 마운트된 아카이브 단위이자 전체 부계 파일 시스템의 정리, 카탈로그 작성 및 통계를 위한 기본 단위입니다.
문서 목록
1. 어셈블리 볼륨 내 파일의 페이지 번호는 규정을 준수해야 합니다.
⑴ 볼륨 내 파일은 텍스트 내용이 있는 페이지 번호로 번호가 매겨진다. 각 볼륨은 별도로 번호가 매겨지고 페이지 번호는 1 부터 시작됩니다.
⑵ 페이지 번호 쓰기 위치: 한쪽 면으로 작성된 문서는 오른쪽 아래 모서리에 있습니다. 앞면은 오른쪽 아래, 뒷면은 왼쪽 아래 모서리에 있는 양면 문서입니다. 모든 접힌 시트는 오른쪽 아래 구석에 기록됩니다.
(3) 한 세트의 도면 또는 인쇄 과학 문헌 자료가 한 권을 형성하는데, 원래 카탈로그는 권내 카탈로그를 대체할 수 있으며, 페이지 번호를 다시 쓸 필요가 없다.
(4) 책 표지, 권 안의 내용, 권 안의 참조표는 페이지 번호를 쓰지 않았다.
2. 볼륨 내 카탈로그 작성은 규정에 부합해야 합니다.
볼륨 내 참조 테이블의 준비는 요구 사항을 충족해야합니다.
4. 서류의 표지는 규정에 부합해야 한다.
5. 서류목록, 참고표, 내페이지는 70g 이상의 흰색 필기지를 사용해야 하며, 형식은 A4 입니다.