국가기관이나 사회단체가 서류를 제작, 전달, 사용, 보존 또는 파괴하는 것은 행정관리의 중요한 구성 요소이다. 그 품질과 효율성은 국가기관이나 다른 조직의 효능에 직접적인 영향을 미친다.
주요 작업 내용에는 문서의 송수신, 등록 및 배포가 포함됩니다. 계획, 승인, 약속 및 재촉 서류. 문서의 발행, 인쇄, 교정 및 도장. 회의, 보고서 및 전화 기록 및 분류 문서는 일반적으로 보관, 대출 및 보관됩니다. 파일 시스템 정리, 카탈로그 작성 및 아카이빙
확장 데이터
파일 형식
1. 법률문서는 국가사법기관이 형사 민사 경제사건을 처리하는 동안 법에 규정된 절차에 따라 제작되거나 발행되며 법적 효력은 없지만 법적 효력이나 법적 의의가 있는 서면 문건이다.
2, 비즈니스 문서, 응용 텍스트에 반영된 내용은 업무 업무에 의해 실제로 결정되며, 통지, 통지, 지시, 보고서 또는 브리핑, 뉴스, 요약, 통신, 비즈니스 경제 문서는 업무 업무와 관련이 있어야 합니다.
3. 군사문서, 일반적으로 군대 내부와 외국 단위와 사용하는 언어의 총칭을 가리킨다. 작전을 지휘하고, 훈련을 조직하고, 업무를 지도하고, 정보를 교환하고, 데이터를 축적하는 중요한 도구이다.
4. 홍보 문건은 모두 기업과 대중의 관계를 소통, 증진 및 개선하는 데 쓰인다.
5. 공서가 당초 공서 초안으로 인정된 것은 당시의 습관문서였다. 이런 속기 비문은 학교에서 비공식 공문을 쓸 때 흔히 볼 수 있는데 당시 습관문서라고 할 수 있다.
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