공인은 회사의 계약, 공문, 소개서, 확인서 등 법률문서 성격의 문건이 발효되었다는 증거이며, 회사 의지외부화의 표지로 봉건사회의 옥새, 공인처럼 서방 사회와는 달리 개인 서명에 더 많은 관심을 기울이는 관행이다. 이런 의미에서, 공인은 회사와 회사 법정대표인을 대표하여 같은 기능을 가지고 있지만, 공인은 법정대표인과 독립적으로 존재할 수 있으며, 독립적으로 효력을 발휘할 수 있다. 법률에 특별한 규정 (예: 인보이스 도장) 이 없는 한, 공인은 법인 의지, 계약 서명 등 법적 효력이 높은 법률 문서를 대표할 수 있다. 회사 이름으로 발행된 모든 편지, 공문, 계약, 소개서, 증명서 또는 기타 회사 자료는 모두 공인을 사용할 수 있다. 회사 공인은 회사가 내외 사무를 처리하는 도장이다. 회사의 대외적인 공서, 문서, 보고서는 공장을 사용하며, 공인이 찍힌 문서는 법적 효력이 있다. 공식 도장은 회사의 법정 대리인에 의해 보유된다. 법정 대리인이 공인을 공인과 함께 사용하면 회사를 대표하는 행위다. 보통 다른 사람과 계약을 체결할 때는 공인을 찍어야 하고 법인의 서명도 필요하다. 많은 서류와 보고서는 공인이 찍힌 후에 법적 효력이 있다.