법률 분석: 1. 계약은 기업 문서 관리 부서에서 등록해야 하는데, 일반적으로 법률부나 행정부이다. 안전을 위해서, 기업은 계약당 최소한 두 개의 원본을 보존하고 두 곳으로 나누어 보관할 것을 건의합니다. 2. 계약등록사항은 기업업무부서와 서류부서에서 요약해 함께 등록을 완료합니다. 일부 기업은 계약서에 수령 정보만 등록해 주는 것으로는 충분치 않다. 등록에는 최소한 상대방의 주체 정보, 주요 프로젝트 내용, 본 기업 계약 책임자, 상대 계약책임자, 주요 권리 의무 이행 기한, 지불 노드, 수금 노드, 자산 구매와 관련된 자산도 등록해야 합니다.

3. 서류전 스캔 계약을 하고 전자판 계약을 보존하여 종이서류와 전자문서의 통일을 이루다. 나중에 원판을 사용해야 한다면 전자판을 조회할 수 있다.

4. 고객 프로필 정보를 생성합니다. 계약을 통해 얻은 고객 정보를 요약하여 향후 문의를 용이하게 합니다.

법적 근거: 계약 보관 및 제출 규정

제 6 조 엔터프라이즈 아카이브 범위 내의 모든 문서 자료는 관련 규정에 따라 엔터프라이즈 아카이브 부서에 양도하여 중앙 집중식 통합 관리를 실시해야 합니다. 어떤 개인도 자신의 소유를 근거로 보관을 거부하거나 거부할 수 없다.

제 7 조 엔터프라이즈 파일 보관 기간은 영구와 고정으로 정의되며, 고정 기간은 일반적으로 30 년과 10 년으로 나뉜다.