일반적으로 인턴십이 높은 전공 (예: 의학전공) 의 경우 인턴 보고서는 학생의 개인 서류봉투에 넣어지고, 인턴십이 낮은 전공 (예: 경제학, 서류학 등) 은 일반적으로 인턴 보고서를 서류가방에 넣지 않는다.

보통 실습감정표는 보관해야 하는데, 그래야만 학생들이 실제로 인턴십에 참가했다는 것을 증명할 수 있기 때문이다.

일반적으로 직업을 구할 때, 고용인 단위는 지원자의 서류를 볼 수 없다. 그들이 너를 고용한 후에는 인사 부서의 사람들만이 서류를 볼 수 있다. 이미 모집했기 때문에, 이 서류는 그렇게 중요하지 않을 것이다.

사회 실천 보고서는 개인 서류에 예치할 수 있고, 어떤 학교는 두 부, 한 부는 학교에 보관할 수 있다. 일반적으로 실천성 요구가 높은 의학 전공에 대해서는 실천 보고회가 학생의 개인 서류봉투에 넣어지고, 경제학, 기록학 등 실천성 요구가 낮은 전공에 대해서는 실천 보고서가 서류가방에 들어가지 않는다.

서류는 한 사람의 주요 경험, 정치적 지위, 도덕적 태도 등 개인 상황을 기록한 자료로서 증빙서, 근거, 참고의 역할을 한다. 개인이 정식 등급, 직함 신고, 연금보험 등 관련 증명서가 될 때 서류를 이용해야 한다.

인사 파일은 우리나라 인사 관리 제도의 중요한 특징이다. 그들은 개인 신분, 학력, 학력 등의 증거이다. 그들은 개인 임금, 사회노동보장, 조직 등과 밀접한 관련이 있으며 법적 효력이 있다.