첨부 파일 저장 방법을 선택하려면 어떻게 해야 합니까? 첨부 파일이 메시지 본문과 별도로 저장됩니까, 아니면 함께 저장됩니까? 관련 법률 규정에 따르면 우편물 제출 후 수정할 수 없다. 첨부 파일이 본문과 별도로 보관되면 법률 법규를 위반하는 것이다. 이러한 요구 사항이 없는 일부 기업에서는 스토리지 공간만 줄이려면 첨부 파일을 본문과 분리하여 한 번에 동일한 첨부 파일을 보존해야 하므로 메시지 점유 공간을 크게 줄일 수 있습니다. 메시지 아카이빙 정책은 어떻게 설정합니까? 아카이빙 정책은 검색 조건과 같습니다. 설정이 상세할수록 검색 속도가 빨라집니다. 첨부 파일에서 키워드를 검색하거나 첨부 파일 유형별로 분류하거나 암호화된 첨부 파일을 구분하거나 메시지 크기, 받는 사람 또는 보낸 사람 수 등을 구분할 수 있습니다. 콘텐츠 찾아보기 사용 권한메시지 콘텐츠 찾아보기 사용 권한소위 수퍼 관리자를 설정할 수 없으며 다중 인증이 필요합니다. 메일 내용을 찾아볼 때 3 개의 지정 계정 (관리자, 부서 관리자, 안전원) 이 있어야 인증을 받아야 해당 부서의 메일을 찾아볼 수 있습니다. 우편물 영수증의 내용을 정리하다. 일부 기업 사용자는 "읽음 영수증" 또는 "배달 영수증" 설정을 요구합니다. 이 "영수증" 도 고정 형식의 메일입니다. 기업 메일 시스템에는 대량의' 영수증' 이 있어 메일 검색 속도에 영향을 줄 수 있다. 그래서 정기적으로 이' 영수증' 메일을 정리해야 한다. E-메일 보존 기간을 결정합니다. 모든 e-메일을 영구적으로 보관해야 하는 것은 아닙니다. 각 부서의 메일 보관 주기에는 차이가 없습니다. IT 부서는 메시지 아카이빙 프로세스의 효율성과 경제성을 보장하기 위해 사전에 계획을 세우고 관련 법규를 준수해야 합니다.