填寫委托書時，應註明委托事項和授權範圍，委托人和受托人均具有完全民事行為能力。
通常情況下，租賃合同應由雙方自行簽署。但是，在某些特殊情況下，也允許代表他人簽署租賃合同，前提是滿足以下條件:
1，雙方自願:代簽租賃合同雙方應自願，即出租人和承租人雙方應同意代簽合同；
2.代理人授權:代理人簽訂租房合同應事先取得出租人或承租人的授權，即出租人或承租人的書面授權或口頭確認；
3.代理人身份合法:簽訂租房合同的代理人應為能夠代表當事人行使權利和承擔義務的具有合法身份的人，如律師、親屬、朋友等。
4.合同內容符合法律規定:代簽的租房合同內容應符合法律法規要求，如租賃期限、租金等應合法、合理、明確。
綜上所述，代表雙方簽訂租房合同應該是特殊情況下的解決方案，而不是常規做法。簽訂租房合同前，雙方應仔細閱讀合同條款，了解租賃期限、租金、維修責任等相關條款，確保代理人身份合法、授權明確、合同內容合法、合理、清晰。如有疑問，建議咨詢相關法律專業人士。
法律依據:
《中華人民共和國民法典》第503條
無權代理人以被代理人的名義訂立合同，被代理人已經開始履行合同義務或者接受相對人履行合同義務的，視為對合同的追認。