1，檔案庫房應有防盜措施，壹般庫房應安裝防盜門窗。
2.檔案庫房的窗戶應掛窗簾，防止陽光直射進庫房；同時，倉庫照明宜使用白熾燈，避免熒光燈中的紫外線對檔案的損害。
3.濕度較高的倉庫應配備除濕機和吸濕劑。
4.檔案倉庫周圍的火源標誌應熄滅。倉庫內嚴禁吸煙。應建立嚴格的防火制度，配備消防設備。
5、為了防止檔案遭受鼠害，倉庫應定期檢查並投放殺鼠劑。
6.檔案庫房可以通過潑灑冷水、機械通風和自然通風等方式減緩庫房內溫度過高的現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到倉庫的理想溫度。
7.為了防止灰塵損壞檔案，最好給倉庫增加雙層窗戶，同時，使用吸塵器及時吸附文件櫃架子上的灰塵。
8、文件櫃內應有防蟲藥物，以防文件害蟲損壞文件。
擴展數據:
檔案室、檔案庫房布局、標準檔案室規劃標準:
（1）檔案室應布置在出入方便、便於應急處置和檔案疏散搬運的地方。
（2）遠離易燃、易爆和腐蝕性氣體源。
（3）盡可能避免底部和頂部。如果不可避免，應防潮防漏。
（4）檔案室應有三室，即檔案保管室（庫房）（原則上應有過渡室）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
（5）檔案保管室（倉庫）的門窗應具有防盜功能並密封良好，窗戶較大的應進行遮光處理（窗戶應進行整改並密封）。
（6）檔案保管室（倉庫）裝修時應考慮櫃體框架、照明、空調和除濕機的布置。
（7）文件櫃的排列和編號應遵循從左到右的原則，主要通道的寬度不應小於1m；文件櫃或密集架之間的間距約為0.8m櫥櫃框架不應靠近墻壁。倉庫內所有櫃子應統壹編號。
參考資料:
百度百科-檔案庫
參考資料:
百度百科-檔案管理
參考資料:
百度百科-機關檔案工作業務建設規範