1. 기업의 공인은 사무실에 전문 보관이 필요하다. 도장을 몰래 사용, 차용 또는 분실해서는 안 된다.

2. 회사 명의로 보낸 모든 편지, 공문, 계약, 소개서, 증명서 또는 기타 회사 자료는 반드시 신청을 거쳐야 사용할 수 있습니다.

3. 공인텍스트는 복사나 팩스를 할 수 없고, 텍스트는 반드시 명확하고 정확해야 하며, 수정해서는 안 된다. 코팅이 있다면, 그 자리에 도장을 찍어야 한다.

4. 공인은 반드시 서명명과 일치해야 하고, 도장은 정확하고 선명해야 한다. 함께 서명하고 도장을 찍는 경우 먼저 서명하고 도장을 찍어야 한다.

둘째, 공식 인감 관련 법률 및 규정

공인은 회사의 많은 권익을 대표하기 때문에 법적으로도 많은 규정이 있는데, 그 중 하나가 발생하면 그에 상응하는 처벌이 있을 수 있다.

1. 국가기관, 인민단체, 기업사업단위 또는 기타 조직의 공문서, 증명서, 증명서류 및 도장을 위조, 변경 또는 매매하는 것

2. 위조, 변조된 국가기관, 인민단체, 기업사업단위 또는 기타 조직의 공문서, 증명서 및 증명서류를 매매하거나 사용합니다.

3. 차표, 배표, 비행기표, 문예공연 입장권, 스포츠 경기 입장권 또는 기타 유가 티켓을 위조, 변경 또는 되팔다.

4. 선박 등록번호 위조, 변경, 매매, 위조 사용, 변조된 선박 등록번호 또는 선박 엔진 번호 변경. 10 일 이상 15 일 이하의 구금에 처하면 1000 원 이하의 벌금을 병행할 수 있다. 줄거리가 비교적 가볍고, 5 일 이상 10 일 이하의 구금에 처하면 500 원 이하의 벌금을 병행할 수 있다. 국가 기관의 공문, 증명서, 도장을 위조, 변경, 매매하는 사람은 3 년 이하의 징역, 구속, 통제 또는 정치적 권리를 박탈한다. 줄거리가 심각하여 3 년 이상 10 년 이하의 징역에 처한다.