장르는 공문의 명칭으로, 공문의 성격, 내용, 용도를 직접 반영하며, 공문의 핵심 요소이다. 각 언어에는 각기 다른 상황과 업무에 적합한 고유한 형식과 사양이 있습니다.

예를 들어, 명령, 결정, 통지, 통지, 요청, 보고서, 응답, 동의, 서신, 회의록 등이 있습니다. 모두 공용어로, 모두 자신만의 독특한 기능과 용도를 가지고 있다.

실제 업무에서는 올바른 언어를 선택하고 사용하는 것이 중요하다. 언어마다 쓰기 방향, 기밀성, 긴급 성 및 사용 범위가 다릅니다. 예를 들어, 명령 및 결정은 일반적으로 하위 기관 및 단위에 지침을 게시하거나 중요한 사항을 결정하는 데 사용됩니다. 공고와 공고는 주로 대중에게 중요한 정보와 사항을 공개하는 데 쓰인다.

통지와 통보는 주로 상급자에게 업무, 상황 반영 또는 연락사무를 보고하는 데 쓰인다. 지시와 보고는 주로 상부에 업무 진행 상황을 요청하거나 보고하는 데 쓰인다. 회신은 주로 하위 기관의 요청에 응답하는 데 사용됩니다.

공식 문서의 역할:

1, 정보 전달: 공문은 정보를 전달하는 중요한 도구이다. 공문을 통해 정부, 기업사업 단위의 정책, 결정, 업무계획 등의 정보를 관련 부서와 인력에게 전달하여 정보의 정확한 전달과 유통을 보장할 수 있다.

2. 조정: 공문은 각 부서와 각 부서의 업무를 조율할 수 있다. 공문을 통해 각 부서, 각 부서의 책임과 임무를 명확히 하고, 중복과 충돌을 피하고, 업무 효율을 높일 수 있다.

규범 적 행동: 공식 문서는 규범 적 행동의 중요한 수단이다. 공문은 통상 일정한 법적 효력을 가지고 있으며, 정부, 기업사업 단위의 행동을 규범화하고, 업무의 합법성과 규범성을 보장할 수 있다.

4. 역사 기록: 공문은 역사를 기록하는 중요한 문서이다. 공문은 정부, 기업사업 단위의 업무 과정과 의사결정을 기록하여 후세 사람들에게 참고할 수 있다.