1.去法院咨詢:在開始辦理結案證明之前，需要去辦理結案證明的法院咨詢，了解具體的發行規定和流程以及需要準備哪些材料。

2.申請材料準備:根據法院要求，準備相應的申請材料，如受理通知書、法院判決書、執行裁定書等材料。

3.提交申請材料:帶上準備好的申請材料，到出具結案證明的法院提交申請材料，並按規定繳納相關手續費。

4.等待審批:提交申請材料後，您需要等待法院的審批，時間可能會根據不同法院的政策和流程而有所不同。

5.獲得結案證明:如果申請獲得批準，您可以去法院獲得結案證明，或者如果有必要，您可以通過郵件獲得結案證明。

申請法院結案證明所需的資料如下:

1.身份證明:包括申請人的身份證、戶口本等身份證件。

2.案件相關材料:包括受理法院、案號、案件名稱、審判程序、判決書、執行情況等相關材料。

3.申請:說明申請結案證明的原因和目的，並提供申請人的聯系方式。

4.授權委托書（如有）:代理人代為申請的，需提供授權委托書和代理人身份證明。

5.其他可能需要的證明文件:如相關單位的委托書。

綜上所述，不同的法院可能有不同的結案證明簽發規則和程序。具體操作前，建議咨詢相關法院了解相關政策規定，確保操作順利有效。

法律依據:

《中華人民共和國和最高人民法院關於人民法院執行工作若幹問題的規定（試行）》第108條

結案的方式是:

（壹）生效法律文書確定的內容已經全部執行；

2 .裁定終結執行的；

（三）裁定不予執行；

當事人達成執行和解協議並已履行。