일반 회사는 전직 직원의 서류를 2 년 동안 보관한다. 일반적으로 사원 퇴직 및 퇴직 프로세스는 다음과 같습니다. 원칙적으로 직원은 30 일 전 (수습기간 3 일 전) 단위 인사부에 서면 사퇴 보고서를 제출하고 사퇴 양식을 받아야 한다.
인사부는 이직 사원에 대해 이직 면담을 하고, 이직 사유를 이해하고, 기록을 작성하였다.
2. 이직서에 근거하여 관련 수속을 한다.
(1) 전직 사원은' 이직 수속표' 를 부서장에게 제출하여 서명해야 한다.
부서장 이상의 직위에 속하면 고위 지도자의 승인과 서명이 필요할 수 있다.
(2) 직원의 취업 허가증, 직원 수첩, 작업복, 사무용품은 직원 소속 부서 보조가 직원에게 회수하고, 착오가 없음을 확인한 후 보조가 서명한다.
(3) 재무부는 전직 직원과 회사에 재무 체불 (차용 및 출장 상환 포함) 이 있는지 확인하고, 체불이 있을 경우 현장에서 상환합니다 (예: 체불 없음). 재무부는 이직서에 서명을 합니다.
(4) 이직 사원이 이직표에 필요한 모든 서명을 받은 후 인사행정부는 사원에게 노동계약 해지 또는 해지 증명서를 발급한다.
(5) 인사 부서는 실업 보험 기관에 가서 노사 관계 종료 및 해지 절차를 처리하고, 서류 심사 의견으로 사회보험 기관에 가서 직원의 사회보험관계를 종결하고, 이직 직원의 적립금을 봉인할 수 있도록 인원을 배정한다.
이직 사원이 적립금을 이전해야 할 경우 인사행정부는 자신이 제공한 새 계좌에 따라 이체하고, 인출해야 할 경우 직원들이 스스로 처리한다.
(6) 인사부는 근로자가 노동관계를 해지한 날로부터 15 일 이내에 실업보험 기관에 가서 실업보험 대우 심사 수속을 밟아야 한다.
(7) 인사부는 이직 사원에 대한 서류를 다시 작성하면서 동시에 임금을 청산할 것이다.