일반적으로 제대 군인은 제대 후 배치돼 근무단위 인적자원부에서 파일을 보관하는 경우가 많다. 하지만 제대 후 일자리를 마련하지 않은 병사들도 많다. 이 경우, 서류는 일반적으로 현지 민정부나 무장부대에 보관된다. 자영업 직업의 퇴역 병사 서류는 국가 기록 관리의 관련 규정에 따라 현지 실태와 연계하여 퇴역 병사들을 이관하여 주관 부서를 배치하고, 자격을 갖춘 공공서비스 기관이 보관하거나 퇴역 병사 호적 소재지의 거리사무소, 향민 정부가 관리해야 한다. 정부가 배정한 퇴역 병사 서류는 배치 주관 부서에서 퇴역 병사들에게 인계하여 단위 인사 (인적자원) 부서를 접수하여 관리한다.

법적 근거

중화인민공화국의 퇴역군인보장법 제 8 조 국가는 퇴역군인보장정보화 건설을 강화하고, 퇴역군인 서류를 건립하고, 관련 부서의 정보 공유를 실현하며, 퇴역군인보장능력을 높이기 위한 지원을 제공한다. 국무원 퇴역 군인 주관 부서는 중앙과 국가 관련 부서, 중앙군사위 관련 부서와 긴밀하게 협력하여 정보 데이터 시스템의 건설, 유지 관리, 응용 및 정보 보안 관리를 총괄해야 한다.