기획부는 각 부서 또는 반의 일부 활동 및 관련 사항을 승인하는 동시에 일부 부서에서 이러한 활동을 준비하고 구성하는 데 도움을 주어야 합니다. 예를 들어, 매년 학원에서는 일반적으로 학생단의 날 행사를 조직하는데, 운동장에서 함께 게임을 하거나 감정을 연락하거나 함께 소풍을 나가는 일이 관련될 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언) 행사 방안은 일반적으로 기획 부서에서 승인하며, 구체적인 실행에는 일부 다른 부서의 협조가 필요할 수 있습니다.
각 행사가 끝난 후 기획부는 활동이 목적을 달성했는지, 학생들의 피드백이 양호한지, 칭찬과 비판이 필요한지, 행사 내용을 기록하고 총결하며, 제때에 학원에 에스컬레이션해야 한다. 또한 매월 또는 분기별로 계획된 활동 횟수를 집계하고, 기록을 작성하고, 학원에 에스컬레이션해야 한다.
기획부가 기획한 서류를 제외하고 다른 부서의 활동은 모두 승인이 필요하며, 각 부서의 총결산 기록은 일반적으로 기획부에 맡겨 관리한다.
그래서 기획부의 간사는 바쁘고 창의와 신선함이 필요하며 문안을 계획하는 과정에서 새로운 생각이 필요하지만 서류 초안을 작성할 때는 엄밀해야 하기 때문에 기획부의 사람들은 여전히 대단하다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 기획부 (미국 TV 드라마), 예술명언)