1. 개인이 인재 교류 서비스 센터에 가서 관련 수속을 하고 서류를 활성화하다 (인재 센터는 개인이 소지하고 있는 서류를 받지 않음).
2. 자격 있는 인적자원회사에 의뢰하여 대신 수고하여 기록기록에' 단층' 이 생기지 않도록 합니다. 개인 서류가 분실된 경우 가능한 한 빨리 관련 부서에 가서 재발급해야 한다.
활성화 된 파일은 공식 프로세스에 따라 보관해야합니다. 서류가 인재 시장에 위탁된 후, 위탁 서류는 항상 서류의 동태에 주의를 기울여야 한다. 일 년에 한 번 전화해서 그들의 서류가 정확한지 확인하는 것이 가장 좋다.
법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 28 조 기록 보관소는 웹 사이트 또는 기타 방식을 통해 정기적으로 오픈 기록 보관소를 발표하고, 규칙을 지속적으로 보완하고, 서비스 형식을 혁신하고, 서비스 기능을 강화하고, 서비스 수준을 향상시키고, 파일 활용을 위한 조건을 적극적으로 만들고, 절차를 단순화하고, 편의를 제공해야 한다.
합법적인 증명서가 있는 단위와 개인은 이미 개방된 서류를 이용할 수 있다. 규정에 따라 서류를 이용하지 않는 경우, 단위와 개인은 서류주관부에 불만을 제기할 수 있고, 불만을 접수한 서류주관부는 제때에 조사 처리하고 처리 결과를 고소인에게 알려야 한다.
서류의 이용은 지적재산권과 개인 정보를 포함하는 것으로, 관련 법률, 행정법규의 규정을 준수해야 한다.
제 29 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직 및 시민들은 경제 건설, 국방 건설, 교육, 과학 연구 등의 업무에 따라 국가 관련 규정에 따라 기록 보관소와 관련 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직이 보존하는 미공개 서류를 이용할 수 있다.