1. 연도 분류
연도 분류는 전체 부계 가문의 파일을 파일 형성 및 처리 연도별로 분류하는 것입니다.
2. 조직 분류
조직 분류는 전체 부계 가문의 파일을 보관 단위의 내부 조직 기관에 따라 다양한 분류로 분류하는 것이다.
3. 문제 분류
문제 분류 (주제 분류라고도 함) 는 파일이 일족에 반영된 문제에 따라 분류된다.
4. 보관 기간 분류
아카이빙된 서류를 지정된 보관 기한에 따라 분류하는 것이다.
5. 작성자 분류
파일의 저자에 따라 분류됩니다. 구인민정부를 예로 들면, 저자분류를 채택한다면 국무원 문서, 성 인민정부 문서, 구 인민정부 문서 등으로 나눌 수 있다.
처음 세 가지가 가장 일반적이지만 실제 작업에서는 하나의 분류 방법을 단독으로 사용하는 경우는 거의 없습니다. 일반적으로 여러 분류 방법을 서로 다른 레벨에서 조합하여 사용합니다. 관련 규정에 따르면 문서 파일의 공동 분류 형식은 1 입니다. 연도-조직 분류. 2. 년-문제 조직 분류.
3. 조직-연간 분류. 4. 질문-연간 분류 등.