초안, 일명 초안, 의견 초안, 초안 등이라고도 한다. , 토론, 수정 및 승인을 위한 문서 작성 과정 중 가장 오래된 원본 원고입니다. 정식 서류가 아니고 실제 집행 효과가 없다. 의견을 구하는 소수의 문건을 제외하고 초안은 일반적으로 발송되지 않으며, 신고할 필요가 없다. 특히 중요한 문서의 경우, 많은 초안이 반복적으로 수정되어 파일 형성 과정을 반영하며 참조 가치가 있어 보관할 수 있습니다.

최종 원고는 일명 원고라고도 하며, 지도자의 심사 발행이나 회의 토론을 통해 통과된 최종 원고이며, 원고를 인쇄하는 근거이다. 초안이 지도자의 서명을 받으면 최종 원고가 되어 지도자의 동의 없이는 수정할 수 없다. 최종 원고는 문서 초안 작성, 감사, 발행의 전 과정을 반영하며 중요한 참조 가치와 증빙 역할을 합니다. 따라서 보존해야 할 모든 문서의 최종 초안도 보존해야 한다.

원본은 최종 버전에 따라 인쇄된 공식 텍스트로, 보내기에 사용됩니다. 주송기관과 참조 기관에 차이가 있는 경우 원본을 주송기관에 보내야 한다. 원본은 표준 형식과 유효 표지가 있어 법적 효력이 있다. 그 증거의 가치는 법적으로 인정되고 보호된다.

원본과 완전히 또는 부분적으로 동일한 수정 된 사본 또는 복사본으로 복사, 유통 및 보관을 위해 사용됩니다. 여기서 최종 버전과 함께 아카이빙에 사용되는 텍스트를 아카이브라고도 합니다.