(1) 실체법의 올바른 적용
대부분의 법률 문서는 실질적인 문제를 해결하는 수단이다. 사법기관이 자신의 직책 범위 내에서 사법문서를 만드는 것은 반드시' 사실을 근거로, 법률을 기준으로 한다' 는 원칙을 따라야 한다.
(2) 법정 절차에 따라.
우리나라 형사소송법과 행정소송법은 각종 사건의 소송 절차에 대해 명확한 규정과 요구를 가지고 있다.
(3) 법적 절차 이행
법률 규정에 따르면, 많은 법률 문건은 제정할 때 모두 법률 절차를 거쳐야 한다. 예를 들어, 각종 소송 서류의 송달, 일부 필기록의 제작, 법률상 모두 구체적인 규정이 있어 반드시 엄격하게 집행해야 한다. 법정 절차를 이행하지 않으면 법률 문서는 효력을 잃게 된다.
2. 형식 정상화.
법률 문서의 형식 또는 구조화, 이것은 법률 문서 생산 구조의 뚜렷한 특징이다. 우리나라의 각 사법기관은 잇달아 법률문서 형식을 제정하였다.
생산의 적시성.
법률 문서 제작의 시효를 중시하는 것은 법률 문서의 중요한 특징이다. 법률문서 제작 기한을 명시한 법률법규가 많다. 문서를 만들 때는 반드시 이 시한을 엄격히 준수해야 한다. 그렇지 않으면 제작된 문서는 법적 효력이 없다.
법적 근거:' 중화인민공화국 민사소송법' 제 12 1 조는 다음과 같은 사항을 규정하고 있다.
(a) 원고의 이름, 성별, 나이, 민족, 직업, 직장 단위, 거주지 및 연락처, 법인 또는 기타 조직의 이름, 거주지, 법정 대표자 또는 주요 책임자의 이름, 직위 및 연락처
(2) 피고의 이름, 성별, 근무단위, 거주지 등의 정보, 법인 또는 기타 조직의 이름, 거주지 등의 정보
(3) 요청과 그 근거가 되는 사실과 이유;
(d) 증거와 그 출처, 증인의 이름과 거주지.