로펌의 업무 효율을 어떻게 향상시킬 것인가?
첫째, 정보 응용 배경 변호사 발전의 규모화, 전문화는 변호사 관리에 대한 현대화 요구를 제기했다. IT 산업의 급속한 발전에 따라 네트워크 관리를 구현하는 것이 변호사 업계의 현대화 관리를 실현하는 중요한 방법이 되었습니다. 변호사 업종은 다른 업종에 비해 전문성과 독립성이 매우 강하여, 로펌에서의 변호사 업무는 * * * 가 처리한 사건을 제외하고는 서로 겹치는 일이 거의 없다. 실제로, 여러 사건의 필요에 따라 여러 변호사와 조수를 조합하고, 분업을 책임지고, 같은 안건을 맡습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 율소, 특히 일정 규모의 율소에서 각 변호사는 자신의 장점에 따라 전문화 방향을 가지고 있다. 예를 들어, 지적 재산권을 담당하는 사람은 형사 사건을 다루지 않습니다. 소송 사건을 주관하는 사람은 비소송 부분에 개입하지 않는다. 섭외 부분을 전문적으로 책임지고, 국내 사건과 관련된 경우는 거의 없다. 변호사는' 만능' 이 아니다. 그들은 복잡한 사건에서 각자의 직무를 맡고, 서로 협조하여 최적의 방식으로 사건 처리를 실현한다. 따라서 실제로는 변호사마다 여러 가지 다른 사건이 있고, 각 사건은 관련이 없고, 당사자와 파트너는 다르지만, 모든 사건은 동시에 진행되고 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언) 복잡한 협력 사건 처리 과정에서 변호사는 여러 파트너와의 관계를 다루고 있으며, 그들은 같은 곳에서 일하지 않을 가능성이 높기 때문에 서로 연락처를 공유하고 문서와 데이터를 교환하며, 서로 접근하기 쉬운 소통과 협력을 하는 것이 중요하다. 또한 변호사 산업은 증거 보존을 중요하게 생각합니다. 따라서 파일과 메일은 일상 업무에서 큰 비중을 차지하며, 그 증거와 데이터의 보안과 기밀성이 항상 최우선이다. 현재 LAN 및 WAN 액세스는 로펌에서 광범위하게 사용되고 있습니다. 이 애플리케이션은 주로 웹 컨퍼런스, 사례 토론, 정보 공개, 자원 공유, 인사 관리, 재무 관리, 비즈니스 관리, 사무실 내 기관 간 커뮤니케이션 및 협력 등 두 가지 측면에서 나타납니다. 대외, 주로 사무소 간의 업무 교류, 사무소와 주관 부서의 업무 연계, 사무소와 사회의 공공 감독을 반영한다. OA 시스템 응용의 특징은 현재 변호사 업계의 정보화 건설이 변호사 업계 자체의 특수한 요구와는 거리가 멀다. 주요 성과는 다음과 같습니다. ■ 통합 문제: 다양한 통신 도구와 다양한 e-메일 클라이언트 툴을 사용하여 정보를 서로 다른 미디어 및 파일에 저장하여 신속하게 조회할 수 없습니다. 대량의 메일의 본문과 첨부 파일은 모두 자체적으로 통합되어 있어 파일을 찾을 때 종종 혼란을 겪습니다. 많은 일반 문서가 범람하여 가져오기, 저장, 검색, 수정, 유지 관리 방법이 다르므로 적용하는 데 시간이 많이 걸립니다. ■ 공동 작업: 웹 컨퍼런스는 사건에 대한 변호사의 이해가 다르고 준비가 부족하기 때문에 종종 형식으로 흘러갑니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 웹 컨퍼런스, 웹 컨퍼런스, 웹 컨퍼런스, 웹 컨퍼런스, 웹 컨퍼런스, 웹 컨퍼런스) 다른 변호사가 파악한 사건과 연락처를 즐기면 서로 중복 작업을 할 수 없다. 다른 협력변호사의 일정을 제때에 파악하기 어렵고, 협력 사건 처리 인원을 제때에 소집하여 사건을 논의하기가 어렵고, 협력 처리 과정에서 어려움이 발생하고, 업무가 지연되고 있다. ■ 동적 문제: 한 문서는 종종 여러 변호사가 처리해야 하지만, 각 사람의 초점과 권한이 다르기 때문에 파일 유통 과정에서 교차와 오류가 발생하는 경우가 많습니다. 변호사가 자주 외출을 하여 증거를 수집하므로 정보 변화가 빨라서 사건 진행 과정을 동적으로 모니터링하기가 어렵다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 변호사명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 변호사명언) 변호사, 조수, 의뢰인, 증인을 포함한 사건 관련자들은 사건 과정에서 어느 정도 역동적인 변화와 소통이 어렵다. ■ 이동성 문제: 외출할 때 LAN 환경을 벗어나 회사와 정보 및 사건 상호 작용을 제때에 할 수 없는 경우가 많습니다. 오랫동안 차량과 비행기에서 많은 시간 파편들이 잘 활용되지 못하고 생산성이 떨어진다. ■ 기밀성: 법률 업무의 특수성으로 인해 대량의 기밀 정보 및 파일이 외부 이메일 또는 외부 통신 도구를 통해서만 전송될 수 있는 경우 쉽게 가로채고 획득할 수 있으며 보안이 보장되지 않습니다. 2. 경상과학기술 OA 솔루션은 변호사업계에 대한 심도 있는 연구를 거쳐, 경상과학기술은 과거의 실천 경험을 총결하고, 국제 선진 협업 응용 관리 사상을 주요 이론적 근거로 삼아, 변호사업계가 현 단계에서 직면한 관리 문제를 해결하고 변호사업계의 발전 요구를 만족시키려면, 반드시 선진적인 협업 응용 관리 이념과 로펌의 협업 응용 시스템을 도입해야 한다. 협동신청제도를 시행한 후 율소에 어떤 이득을 가져다 줄까요? 변호사 업계의 수요 특성에 따르면 경상과학기술 OA 가 구축한 협업 애플리케이션 플랫폼은 율소에 완벽한 해석을 제공하여 율소가 모든 주문형 목표를 달성할 수 있도록 도와준다. 법률 업계의 크리스탈 기술 솔루션을 통해 로펌은 변호사 업계를 위해 특별히 설계된 다양한 관리 도구와 비즈니스 프로세스를 확보하여 경쟁력을 높이고 궁극적으로 이윤을 얻을 수 있습니다. 경상과학기술 OA 는 가장 선진적인 협업 기술과 경상과학기술의 변호사 산업에 대한 심층적인 이해를 종합하여 로펌에 최고의 기술 서비스를 제공할 수 있으며, 결국 정보자원 인스턴트 전달, 프로세스 구성, 프로세스 관리, 사용자 행동 추적 분석 등 조직 간 프로세스의 핵심 문제를 해결할 수 있다. 이 시스템을 통해 사용자는 전국 각지에 흩어져 있는 로펌 고객 또는 비즈니스 파트너와 직접 소통하고, 정보를 즐기고, 사건 처리 효율성을 높이고, 업계 위험을 피하는 등 협업 소프트웨어의 상업적 이익을 누릴 수 있습니다. 이 시스템은 로펌이 다양한 비즈니스 관계를 계획하고 계획하여 고객 관계와 협력 관계를 더욱 잘 유지할 수 있도록 지원합니다. 시스템은 휴대폰과 pad 사용을 지원합니다. 자주 움직이는 변호사에게 좋은 도구와 수단을 제공하였다. 변호사는 현장 조사를 할 때 전국 각지에 흩어져 있는 변호사들이 사건의 문제점을 신속하고 효율적으로 찾아내고, 증거 수집 정보, 현장 요구 사항 및 관련 법률 및 규정의 지원을 요청하며, 적시에 효율적으로 기관과 정보를 교환할 수 있도록 지원합니다. 이와 함께 인텔이 주창한 시스템과 모바일 컴퓨팅의 완벽한 조화를 통해 변호사가 출장 중 업무 및 의사 소통을 위해 시간 조각을 최대한 활용할 수 있도록 하여 생산성을 크게 높였습니다. 시스템에 변호사 업무 공동 작업 영역을 구축하면 변호사 기관 내 공동 작업의 애플리케이션뿐만 아니라 변호사 기관과 고객 간의 교류와 소통도 가능합니다. 협동구는 율소가 분산된 사건 관계자와 의뢰인, 전체 사건 접수 주기를 관리, 추적, 통제하는 데 도움을 줄 수 있으며, 각종 비용과 준수 상황을 이해하는 동시에 의뢰인이 사건 접수 진도를 더 효과적으로 파악할 수 있도록 할 수 있다. 율소와 의뢰인이 정보의 섬을 철저히 깨고 사건 상태를 전방위적으로 교류할 수 있게 하다. 협력구는 또한 법률 사무소에 의사 결정에 필요한 모든 측면에 대해 정확하고 실시간 정보를 제공할 수 있습니다. 이 협력 플랫폼을 통해 율소는 경쟁 업체와의 관계를 개선하고, 사건 처리 경험을 교환하며, 고객 성장률을 높이고, 공승을 실현할 수 있다. 또한 기존 고객과의 관계를 더욱 공고히 하고, 고객의 목소리를 듣고, 비즈니스 분류를 확대하고, 서비스 품질을 향상시키고, 공승을 실현할 수 있습니다. 또한 사무실 내 정보 공유 및 전달을 통해 변호사가 시간대별, 지역별, 시스템별 비즈니스 파트너와 역동적인 협력 관계를 형성하여 변화하는 시장 수요에 적응하고 민첩한 시장 대응 능력을 향상시킬 수 있습니다. 고정 프로세스의 경우 법률 회사는 시스템 워크플로우 엔진을 통해 업계 특성에 따라 프로세스를 사용자 정의하여 변호사 업무 처리 프로세스를 보다 자동화 및 효율적으로 만들어 운영 효율성을 높일 수 있습니다. 그래야 로펌의 시장 반응 속도, 대응력, 시장 경쟁력을 높일 수 있다.