제 11 조 공증 기관은 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하고 공증 파일 대출 제도와 파일 대출 등기부를 구축해야 한다. 대출 서류는 반드시 일정한 비준과 등록 수속을 거쳐야 하며, 대출 기한은 반드시 제한이 있어야 한다. 기한이 지난 것은 특수한 상황으로 인해 기한 내에 반납할 수 없으니 연기 수속을 밟아야 한다.
제 12 조 본 공증처의 공증인은 업무 요구로 대출 등록 수속을 마친 후 공증 서류를 빌릴 수 있다.
제 13 조 동급이나 상급사법행정기관의 공증 관리부는 업무상 공증 서류를 빌려야 하므로 대출 등록 수속을 이행해야 한다.
제 14 조 인민법원, 인민검찰원, 관련 국가기관은 업무 요구로 인해 정식 수사서를 발행하여 공증처 주임의 비준을 거쳐 검사 수속을 밟아야 한다. 특수한 상황으로 인해 반드시 대출해야 하는 것은 동급 사법행정기관의 비준을 받아야 한다. 대출할 때는 분명히 말해야 하고, 정식 영수증을 처리하고, 기한 내에 반납해야 한다.
대여한 서류는 다른 기관이나 사람에게 빌려서 사용할 수 없다.
제 15 조 인민법원, 인민검찰원 및 관련 국가기관을 제외한 다른 기관과 개인은 일반적으로 공증 서류를 빌리고 열람할 수 없다. 특수한 상황으로 상담이 필요한 경우 공증처에서 동급 사법행정기관에 보고하여 비준한다.
제 16 조 변호사는 소송 대리인의 필요에 따라 공증처에 변호사 신분 증명서, 로펌 검색 증명서, 의뢰인이 변호사가 본인의 공증 서류를 열람하는 것에 동의하는 증명서를 제출해야 한다. 공증처 주임이나 부주임의 비준을 거쳐 의뢰인이 공증처에 제출한 증명서와 공증처에서 기록한 의뢰인과의 대화록을 열람할 수 있다.
제 17 조 국가 비밀과 개인 프라이버시를 포함하는 공증 서류와 당사자가 열람할 것을 요구하는 공증 서류는 일반적으로 대여하거나 열람할 수 없다. 특수한 상황은 반드시 협의해야 하며, 당사자의 동의를 받아야 하며, 공증처는 동급 사법행정기관에 보고하여 비준해야 한다.
제 18 조. 열람이 허용된 공증 문서는 모두 열람내용을 발췌하거나 복사할 수 있다.
제 19 조는 조회나 대출한 공증 서류에 대하여 제때에 돌려주어야 한다. 반납할 때, 만약 서류가 철거된 것을 발견하면, 서류자료가 부족하고, 변경, 증삭제, 오손 등이 있다. , 즉시 본 사무실 지도자에게 보고하고 제때에 추적해야 한다.
제 20 조 문서 관리인은 반드시 비밀제도를 엄격히 준수하고 국가 비밀과 당사자의 비밀을 지켜야 한다. 시스템을 넘어 누구에게도 문서를 제공하거나 사용 범위를 넓혀서는 안 됩니다. 문건 내용을 다른 사람에게 공개해서는 안 된다.