업종 분류는 기업의 성격을 기준으로 하고, 직장인이나 비서는 전문적인 내용을 기준으로 한다.
질문 2: 비서/보좌관은 어떤 업종에 속하나요? 비서와 사무원은 본질적으로 비서입니다. 비서 업무의 초점은 동일합니다. abcd 부서의 업무에는 비즈니스 의사 결정 참여, 모든 당사자 간의 관계 조정, 다양한 비즈니스 동행, 비서 부서 관리에 대한 책임이 포함됩니다. B측의 업무에는 사무실 관리, 문서 작성, 정보 수집, 프로세스 관리, 회사 잔액 준비 등이 포함됩니다. C 부서의 업무에는 전화 응답, 손님 응대, 이메일 보내기 및 받기 등이 포함됩니다. 1층 D부서는 사무용품 관리, 보안검사, 위생 등 행정업무를 주로 담당한다. 회사는 부서의 업무를 담당하는데, 이는 엄밀한 기업 경영의 의미에서 사실상 비서 업무입니다. 엄밀히 말하면 비서업무는 행정업무에 속하며 비서업무는 BC주에서 감사를 받습니다. 현재 보좌관과 비서직은 엄격하게 분류되지 않습니다. 소위 조수가 ab를 담당합니다. 소위 비서라는 사람은 BC 업무를 담당하고, 프론트 데스크나 사무원은 CD 및 CD 부서의 업무를 담당합니다. 프론트 및 사무원, 비서, 비서 보조, 관리실, 회사 보조 = 프론트 = 사무원 = 비서 = 잡역부 = 차 = 지루한 프론트 데스크 : 직무 : 1. 회사 프론트 데스크의 접수를 담당, 회사의 업무를 담당 전화 통화, 팩스 송수신, 문서 복사 등 3. 각종 사무 문서, 비즈니스 문서, 계약서 및 계약서의 입력, 조판, 인쇄를 담당합니다. 4. 문서, 데이터 수집 및 기타 일반 행정 업무: 3. 뛰어난 영어 작문 및 표현 능력 4. 좋은 의사소통 능력, 조정 능력 및 강한 비밀 유지 능력 5. 다양한 사무 자동화 장비 사용에 능숙함 6. 압박감 속에서도 업무를 수행할 수 있는 능력 및 강한 적응력 1: (기본 요구 사항은 사무실과 동일) 서기) 책임: 1. 세관 신고서 작성, 원고 초안 작성, 수정, 타이핑, 복사 및 팩스 전송을 완료합니다. 사무실 리더의 요구 사항에 따라 필요에 따라 리더 또는 고객에게 발행하십시오. 2. 전화 수신, 기록 및 행정 사무 회의를 조직합니다. 3. 각종 문서를 수집하고 정리합니다. 파일링, 제본, 보관 등 4. 필요에 따라 사무용품을 구입하고, 학과재산계좌에 사무기기(소가치소모품, 고정자산)를 관리, 유지관리한다. 5. 신문과 잡지를 구독하고, 신문과 잡지를 주고받고, 이메일을 교환하세요. 6. 매달 출석체크를 하고 물품을 사무실에 보관한다. 기술 요구 사항: 1. 교육 요구 사항: 비서 또는 관리 관련 전문 자격. 2. 경력 : 회사 사무직 경력입니다. 3. 사무용 소프트웨어에 익숙합니다. 성실하고 책임감 있게 일하고, 솔직하게 행동하고, 원칙을 준수합니다. 5. 강력한 의사소통 및 조정 기술, 훌륭한 규율, 팀워크 및 혁신적인 서비스 정신. 6. 20~25세 정도의 점원. 2. (엔지니어링 사무원) 책임: 1. 통신 문서를 등록 및 보관하고, 통계를 수행하고, 통신 자료를 인쇄 및 복사합니다. 2. 월별 사무용품 수집 및 배포를 준비합니다. 3. 직장급식카드 신청, 의료비 지원, 물품배부 등을 해드립니다. 4. 부서 급여 준비를 지원합니다. 보너스 배분표는 엔지니어링 부서의 월별 자재 준비, 자금 소비 테이블, 월별 물, 전기 및 석탄 에너지 소비 테이블을 지원하고 엔지니어링 부서 사무실 및 송전의 청결을 보장하며 직원 출석 기록을 담당하고 엔지니어링을 지원합니다. 도면, 기술 자료 및 서적을 분류하고, 카드, 아카이브 및 계정을 생성하고, 데이터를 그대로 유지하며, 부서 작업 및 기술 요구 사항을 완료합니다. 1. 높은 교육 수준 및 고정 작업 능력, 2. 강한 책임감: 꼼꼼하고 꾸준하며 현실적이며 인내심이 강하고 열정적이며 궁극적으로 책임이 있으며 엄격하게 기밀을 유지합니다. 3. 깔끔하고 유창하게 글을 쓰고 비서교육을 받는다. 4. 건강하고 활기차게 지내십시오. 비서: (부서 비서) 책임: 1. 다양한 토론을 소집하기 위해 부서를 구성하고, 회의록 작성 및 브리핑을 작성하며, 다양한 작업을 수행하기 위해 다양한 부서를 지원 및 감독하는 일을 담당합니다. 2. 각종 서류를 등록합니다. 전달, 보관, 보관 등 인감, 소개장, 자금 보관 및 사용 3. 업무 계획 초안, 요약, 보고서, 청산, 승인 및 기타 문서 작성 4. 사무 업무, 파일 관리...> & gt
질문 3: 비서과정에는 어떤 전공이 포함되나요? 안녕하세요. 중국 공교육이 여러분을 기다리고 있습니다.
안녕하세요. '비서'에는 일반적으로 다음과 같은 전공이 포함됩니다. 철학: 철학, 논리, 윤리학: 마르크스주의 이론: 과학적 사회주의, 국제 * * * 생산자 운동, 중국 혁명사, 중국 * * *당 역사, 사회학, 사회학, 정치학, 정치학, 국제정치학, 국제정치경제학, 교육학, 인문교육, 중어문학 , 중국어, 외국어로서의 중국어 교육, 중국어 및 문화, 응용 언어학, 고전 문학, 비서 연구 저널리즘 및 커뮤니케이션: 저널리즘, 라디오 및 텔레비전 저널리즘, 편집 및 출판, 커뮤니케이션, 광고, 미디어 창의성: 역사; , 세계사 등 공공관리 : 행정, 공기업 경영, 공공정책, 홍보 등
궁금한 점이 있으면 중국 공교육 업체에 문의하세요.
질문 4: 비서의 주된 업무는 무엇인가요? 비서:
비서란 전통적인 직업 중 하나로서 서류를 제출하고 업무를 정리하며 기관이나 부서의 장의 일상 업무를 보좌하는 역할을 하는 사람이다. 비서의 업무는 매우 복잡하며 일반적으로 다음 항목을 포함합니다:
? 전화 응답, 전화 문의자에게 정보 제공, 정보 기록 및 통화 연결;
? 매일 이메일을 보내고 받고 답장하세요.
? 회의 공지, 회의록, 일일 편지 및 업무 보고서를 작성하세요.
? 대화 및 회의 주선, 출장 및 예약
? 편지 및 기타 기록 보관, 편지 및 기타 문서 백업,
? 방문객을 맞이하세요;
? 사무용품 등의 조달, 유통, 관리
비서 업무의 범위는 영업직, 관리직 등 매우 광범위하다. 비서 자신의 자질과 업무 효율성은 부서나 조직 전체의 이미지와 경쟁력에 직접적인 영향을 미친다고 할 수 있는데, 이는 비서 직위의 중요성을 보여준다.
핵심 경쟁력:
지식 요구 사항: 일반적으로 기업에서는 비서에게 중국어 또는 행정 관리에 관한 대학 학위 이상의 소지자가 필요하며, 공식 문서 작성, 파일 관리에 대한 기본 지식을 갖추고 있어야 합니다. , 재무 회계 등은 특정 외국어 기초를 가지고 있습니다.
기술: 강력한 글쓰기 표현 능력, 강력한 의사소통 및 조정 능력, 논리적 사고 및 분석 능력, 다양한 사무 자동화 장비 사용 능력, 승인 범위 내의 특정 예측 및 판단 능력.
경력 요건: 1년 이상의 관련 업무 경험, 업계 및 기업 상황에 대한 어느 정도 이해.
전문적 자질 : 모든 유형의 상사와 조화롭게 어울리는 능력, 꼼꼼하고 신중함, 높은 자기 관리 능력, 적극적이고 끈기 있는 업무, 강한 심리적 지구력, 강한 기밀 의식.
전문직 지위:
비서라는 직업은 수요와 공급이 모두 강한 직장에서 항상 인기 있는 직업이었습니다. 불완전한 통계에 따르면, 중국에는 현재 2,300만 명의 비서가 있습니다. 사회가 발전하고 기업 간 경쟁이 치열해지면서 비서 업무의 중요성이 더욱 부각되고 있습니다. 비서는 더 이상 모든 사람의 눈에 "차와 물을 제공하는" 역할이 아니라 기업 경영에 관여하는 특별한 보조원이 되고 있습니다. 사무능력은 물론, 상사가 요구하지 않는 책임감과 실천적 행동으로 주도성과 판단력을 발휘하고, 부여받은 권한의 범위 내에서 결단력 있는 결정을 내려야 한다. 비서에 대한 수요가 늘어난 이유이기도 하다.
위험과 보상:
비서의 직무는 복잡하고, 사소하고, 힘들고 중요합니다. 기업에서 비서는 전과 후를 연결하는 역할을 하며 상사와 직원을 연결해주는 역할을 한다. 비서는 또한 상사의 의도를 정확하게 이해하고 상사를 위한 중요한 사항을 선택할 수 있어야 합니다. 그리고 비서는 의사결정 역할이 아닌 조연 역할을 하기 때문에 비례감이 좋은 것이 중요하다.
당국의 통계에 따르면 비서의 80% 이상이 월 수입이 3000위안 미만이고, 비서의 4.31%가 월 수입이 5000~8000위안 사이인 것으로 나타났다. 비서 중 월급이 8000위안 이상인 경우는 2.02%에 불과하다.
경력 동향:
발전 경로: 비서가 되려면 '비서 자격증'이 있어야 합니다. 노동사회보장부는 비서직의 자격을 하급비서, 비서, 수석비서의 3단계로 나눈다. 비서는 자격증을 소지해야 합니다.
변혁 기회: 비서의 지식 구조와 기술에 따라 비서는 행정 보조, 행정 관리 및 기타 사람과 사물을 다루며 높은 의사 소통 및 조정 기술이 필요한 직무에 참여할 수도 있습니다. . 외국어 능력이 높으면 외국 관련 비서 업무에도 참여할 수 있습니다.
커리어 모드:
모든 성공한 사람 뒤에는 조용히 일하는 비서가 있습니다. 그들의 이름은 종종 무시되고 언급됩니다. 검색 끝에 그녀는 마침내 하나를 찾았습니다. 그 사람이 세상에서 가장 부유한 사람이에요, 빌? 게이츠의 비서인 루비, 빌? 게이츠는 "마이크로소프트의 성공은 부분적으로 그녀 덕분이다"라고 말한 적이 있다.
질문 5: 비서 전공은 어떤 과목에 속하나요? 비서전공은 경영전공에 속하고, 중국어를 외국어로 가르치는 것(비서지휘) 등 일부 비서전공은 문학전공에 속한다.
비서직은 과학과 경제의 급속한 발전, 정보 보급의 급속한 확대, 점점 더 치열해지는 사회적 경쟁과 함께 등장한 현대 과학 관리 전문직입니다. 글로벌 직업으로서 비서 업무는 점점 더 현대적이고 과학적이고 전문적으로 변하고 있습니다. 종합 경영, 기업 이미지 구축, 대내외 관계 전달, 정보 교환 처리 등 모든 수준의 리더를 지원하는 데 있어서 점점 더 중요한 역할을 하고 있습니다. 비서라는 직업은 21세기 중국 경제 발전에 필요한 10대 요구 사항 중 하나가 되었습니다.
질문 6: 법률 비서란 어떤 직업에 속하는가? 직업군에는 주로 기업 및 기관의 법률직, 풀뿌리 행정기관, 법률회사의 보조변호사, 기업 및 기관의 비서, 사무, 인사관리 직위가 포함됩니다. 후속 질문: 전문 분야에는 비서가 없나요? 철학, 경제, 법률, 교육, 문학, 역사, 과학, 공학, 농업, 의학행정, 군사과학. 제 직업은 법률 비서입니다. 답변: 법에 속해야 합니다. 실무링크: 형법개론, 민법 및 상법개론, 행정법의 원리와 실제, 절차법개론, 응용작문, 법률문서, 비서학, 기록과학, 사회학, 네트워크 기술 및 사무자동화, 전자정보관리 , 사회탐구 및 응용글쓰기, 비서업무 교육, 사무자동화 장비 활용, 비서업무 종합교육, 졸업논문 등 , 각 학교의 주요 특징 과목과 실무 링크를 제공합니다. 국가 기관, 기업 및 기관, 법률 서비스 부서의 비서 및 관련 직위에 취업이 열려 있습니다. 훈련목표는 법원서기, 검찰관, 법률보조원, 기관 및 기업 및 기관의 비서 등 사회, 특히 사법부서 및 기업 및 기관을 위한 상당한 법률지식과 비서능력을 갖춘 보조법률인재를 양성하는 것이다. 강좌에는 마르크스주의의 기본원리, ***이론, 상황과 정책, 직업윤리 및 직업지도, 법률개론, 헌법, 형법, 형사소송법, 변호사제도 및 실무, 민법, 민사소송법, 경제법, 국제법, 증거법, 중국법사, 혼인 및 가족상속법, 지적재산권법, 노동법, 행정법 및 행정소송법, 공무원기초지식, 대학중국어 및 컴퓨터응용. 후속 조치: 다음 중에서 하나만 선택할 수 있습니다. 부탁 좀 해주세요. 답변 감사드립니다. 저는 법만 선택할 수 있습니다! 경찰대학을 졸업하셨습니다! 전공은 법이에요! 법을 선택하시면 됩니다! 추억: 정말 감사합니다. . .
질문 7: 비서 전공자의 취업 전망은 어떻습니까? 예측에 따르면 지금부터 내년까지 베이징 인재시장의 비서 인재 수요는 1만 명 이상에 달할 것으로 예상된다. 2007년 외국 기업에는 최소 5,000명의 비서 자리가 있었습니다. 업계 관점에서 보면 올해 하반기에는 금융, IT 등 업종에서 비서 수요가 뚜렷한 증가세를 보일 것으로 보인다. 따라서 취업을 희망하는 분들은 비서 등의 직위에 지원해 보실 수 있습니다. 지난주 FESC에서.
Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Co., Ltd.의 총괄 관리자 보좌관이자 고위 인사 전문가인 oLi Yiguang은 O2007 국제 비서 카니발에서 이렇게 말했습니다.
현황
하반기 외국기업 비서 채용이 1만 명이나 된다.
2006년에 비해 2007년 비서 채용은 꾸준한 증가세를 보이고 있으며 수요도 여전히 크며 매달 증가하고 있다.
2007년에는 FESCO의 비서 자리가 물적 측면에서 최소 5,000명 이상 공석이 될 것으로 예상된다. 베이징 인적 자원 산업에서 FESCO의 시장 점유율을 비교해 보면, 2007년 베이징의 외국계 기업 비서 자리는 최소 10,000명에 달했습니다. 업계 관점에서 보면 올해 하반기에는 금융, IT 등 산업 분야에서 전문비서 수요가 뚜렷한 증가세를 보일 것으로 보인다. 동시에, 올림픽이 다가옴에 따라 미디어, 정보, 문화 산업 등 올림픽 관련 산업의 비서 수요가 급증할 것이며, 대부분 임시직 및 프로젝트 기반으로 파견될 것이며, 주로 제3자.
프론트와 하급 비서직에 대한 수요 통계에 따르면 비서는 일반적으로 2~3년 이상의 경력을 갖춘 젊은 여성을 요구하며 월급은 2000~8000위안이다.
업무능력으로는 언어소통, 글쓰기, 홍보조정, 비즈니스 능력 등에 중점을 두는 경우가 대부분입니다. 전문 비서에 대한 요구 사항은 금융 및 비즈니스에 대한 전문 지식을 갖는 등 더욱 포괄적이 될 것입니다.
비서라는 자리는 지극히 평범한 자리일 뿐만 아니라 다양한 능력을 갖춘 만능 인물이라고 할 수 있다. 좋은 비서를 채용하는 것은 수석 엔지니어를 채용하는 것만큼 어렵습니다.
데이터
4분기에 비서직을 구하는 것이 가장 좋습니다.
최근 FESCO 통계에 따르면 비서 채용 비율은 분기별로 변동을 보이고 있다. 매년 4분기는 회사가 정보를 정리하고 정리하는 단계입니다. 이 단계는 전반적인 일자리 수요의 '비수기'이지만 비서 채용의 '성수기'이기도 하다. 2006년 4분기 수요는 연간 비서 수요의 35%를 차지했는데, 이는 1분기보다 15%포인트 높은 수치이다. 이번 분기에는 은행, 보험, 금융, 법률 및 기타 기관이 주요 채용 단위가 되었으며, IT, 통신, 기계 등 첨단 기술 및 산업 분야는 이번 분기에 더 많은 수요가 있습니다.
페스코 채용부 통계에 따르면 올해 1~4월 채용 과정에서 많은 외자기업이 1,200명 이상의 중·중·고위 비서를 제안했는데, 이는 전체 채용 규모의 45%에 해당한다. 총 수요. 업종별로는 제조업, IT, 무역, 금융이 상위 4위를 차지했다. 전체 비서 수요 중 하급비서가 60%, 고위비서가 40%를 차지한다. 최근 몇 년 동안 사회가 발전하고 인력 자질이 지속적으로 향상됨에 따라 외국 기업의 비서에 대한 요구 사항도 원래의 "3가지 오래된 것"(언어, 이미지, 능력)에서 전문적 자질, 업계 지식 및 커뮤니케이션으로 바뀌었습니다. 기술. 비서의 월급도 2,000위안에서 8,000위안, 심지어 12,000위안을 넘는다.
따라서 리이광의 분석에 따르면, 전반적인 수요 공급 측면에서 비서에 대한 예비비와 실제 수요가 모두 수요를 초과하지만, 전문 비서에 대한 수요는 예비비가 심각하게 부족하고, 시장 준수율이 낮습니다. 크게 두 가지 문제가 있다. 첫째, 비서직에 대한 사회의 인식적 편견이 회사에서 요구하는 수준과 많이 다르다. 둘째, 전문교육이 부족하고 전문인력이 부족하다. 그 중 갓 졸업한 졸업생과 경력이 없는 귀국자가 구직자의 약 50%를 차지한다.
분석
외국 기업은 비서직에 대한 문턱을 높였습니다.
최근에는 외국계 기업이 비서직을 선발하는 문턱이 점차 높아졌다. 일례로 페스코에서 비서직을 채용하고 추천하는 과정에서 특정 기업의 상사 비서직을 100:1로 '선별 선발'하는 현상이 있었다. 현재 비서 인재 기업의 선발 기준이 세 부분으로 높아졌습니다.
1. 전문 비서가 '꽃병' 비서를 대체합니다. 과거에는 외자기업의 비서에 대한 요구사항이 주로 업무 경력보다는 언어와 이미지에 반영되었습니다...> & gt
질문 8: 비서는 어떤 직업을 가질 수 있나요? 예를 들어 올해부터 내년까지 베이징 인재시장의 비서 인재 수요는 1만 명 이상에 달할 것으로 예상된다. 2007년 외국 기업에는 최소 5,000명의 비서 자리가 있었습니다. 업계 관점에서 보면 올해 하반기에는 금융, IT 등 업종에서 비서 수요가 뚜렷한 증가세를 보일 것으로 보인다. 따라서 취업을 희망하는 분들은 비서 등의 직위에 지원해 보실 수 있습니다. 지난주 FESC에서.
Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Co., Ltd.의 총괄 관리자 보좌관이자 고위 인사 전문가인 oLi Yiguang은 O2007 국제 비서 카니발에서 이렇게 말했습니다.
현황
하반기 외국기업 비서 채용이 1만 명이나 된다.
2006년에 비해 2007년 비서 채용은 꾸준한 증가세를 보이고 있으며 수요도 여전히 많아 월별로 증가하고 있다.
2007년에는 FESCO의 비서 자리가 물적 측면에서 최소 5,000명 이상 공석이 될 것으로 예상된다. 베이징 인적 자원 산업에서 FESCO의 시장 점유율을 비교해 보면, 2007년 베이징의 외국계 기업 비서 자리는 최소 10,000명에 달했습니다. 업계 관점에서 보면 올해 하반기에는 금융, IT 등 산업 분야에서 전문비서 수요가 뚜렷한 증가세를 보일 것으로 보인다. 동시에, 올림픽이 다가옴에 따라 미디어, 정보, 문화 산업 등 올림픽 관련 산업의 비서 수요가 급증할 것이며, 대부분 임시직 및 프로젝트 기반으로 파견될 것이며, 주로 제3자.
프론트와 하급 비서직에 대한 수요 통계에 따르면 비서는 일반적으로 2~3년 이상의 경력을 갖춘 젊은 여성을 요구하며 월급은 2000~8000위안이다.
업무능력으로는 언어소통, 글쓰기, 홍보조정, 비즈니스 능력 등에 중점을 두는 경우가 대부분입니다. 전문 비서에 대한 요구 사항은 금융 및 비즈니스에 대한 전문 지식을 갖는 등 더욱 포괄적이 될 것입니다.
비서라는 자리는 지극히 평범한 자리일 뿐만 아니라 다양한 능력을 갖춘 만능 인물이라고 할 수 있다. 좋은 비서를 채용하는 것은 수석 엔지니어를 채용하는 것만큼 어렵습니다.
질문 9: 비서업무의 기본 내용은 무엇인가요? 비서직은 회사비서와 공무원으로 구분됩니다.
첫째, 비서는 리더의 보조자로서 리더의 일상 업무를 정리하고 감독하는 역할을 해야 한다.
예: 회의 준비, 리더십 일정, 리셉션 계획 준비 등
둘째, 비서는 지속적으로 업무 능력을 향상시켜야 하며, 공문서 작성 및 작성에 능숙해야 하며, 중국어 수준이 탄탄해야 합니다. 다양한 업무 환경과 요구 사항에 따라, 좋은 외국어 능력을 갖추는 것이 가장 좋습니다.
셋째, 비서는 리더의 조언자이기도 하며, 리더가 정보를 수집하고 일부 문제에 대해 생각하는 데 참여하며 리더의 관점에서 결정을 내릴 수 있도록 돕습니다.
넷째, 파일을 처리합니다. 파일 보내기 및 받기, 보관 등
5. 비서의 요건: 더 많이 배우고, 품위 있고, 품위 있고, 기본적인 작문 지식을 갖추고, 현대 사무 장비를 능숙하게 운영하고, 콘텐츠를 보유하고, 비밀을 지킬 수 있어야 합니다.
사무비서의 업무 내용과 책임
타자 속도는 30%를 차지한다. 분당 60단어의 속도로 다음 측면의 지침을 적절한 형식의 문서로 정확하게 인쇄합니다: 구두 지시, 녹음된 내용, 손으로 쓴 메모 또는 공식 메모, 총지배인의 손으로 쓴 자료, 손으로 쓴 회의록 등. ;아래 나열된 공지 사항, 회의 안건, 작업 일정 및 기타 자료 인쇄, 텍스트 및 표를 포함한 비즈니스 보고서 및 기타 보고서 요약 및 인쇄, 편지, 메모, 인터뷰에서 인쇄 기사 선택 인쇄해야 하는 사본 및 기타 문서
b. 수신 중량은 25%입니다. 직접 또는 전화로 서명된 계약을 확인하고, 걸려오는 전화에 적극적으로 응답하고, 정보를 전달하고, 정기적으로 방문객을 맞이하는 사람에게 정보를 제공하거나, 정보를 제공하거나 손님을 적절한 사무실이나 개인으로 안내합니다. 고객이 기다리는 동안 임시 서비스를 제공하며, 발신자와 방문객에 대해 협조적인 태도를 유지합니다.
c. 20% 가중치 계획은 약속, 회의, 여행 및 기타 활동 준비를 포함하여 업무 일정을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 현장 교육 계획 등의 이행을 보장하기 위한 연례 회의 준비를 지원합니다.
총괄 비서:
1 . 일상 업무에서 총지배인을 지원하고 기타 행정 및 업무 문제에 대한 지원을 제공합니다.
2. 총지배인의 일상 업무 준비를 담당합니다. 3. 회사의 각종 경영회의 준비 및 회의록 작성을 담당합니다.
4. 총지배인의 출장 준비를 담당합니다.
5. 내부 및 외부 질의/문의에 응답하고 외부 인력과 연락
6. 책임 총지배인의 손님을 맞이합니다.
7. 총지배인은 총지배인의 명함부 및 총지배인이 인계한 관련 항목을 관리합니다.
8.상급자가 할당한 기타 업무를 완료합니다.
사무실 비서의 책임
1. 사무국장의 지휘 하에 사무국의 일상 행정 업무와 비서 업무를 수행합니다.
2. 상사로부터 문서의 접수, 수령 및 신속 처리를 적시에 작성하고, 문서를 회수하고, 관리하고, 수집하는 일을 담당합니다. 파일 기밀성.
셋째, 각종 회의의 기록과 회의 업무를 보관한다.
4. 채용, 훈련 및 교육, 성과 평가, 승진, 급여 및 복리후생, 각종 보험, 통계 보고서 등 특정 사항을 처리합니다.
5. 단위 봉인을 잘 관리하고 필요에 따라 소개서를 발행하십시오.
여섯째, 손님 접대를 잘하라.
7. 네트워크 컴퓨터 관리를 잘하고, 매일 정기적으로 컴퓨터를 시작하여 파일을 수신하고, 정보 수집 및 제출을 잘 수행하십시오.
8. 사무용품 구매 및 공급을 담당합니다.
9. 리더가 할당한 기타 임무와 다양한 긴급 문제를 완료합니다.
회장 비서의 책임
직속 상사: 비서부
간접 상사: 회장 직위 성격: 이사회의 비서 업무를 담당합니다. 관련 문서 및 자료.
관리권한 : 회장의 위임을 받아 이사회의 일상업무를 조정하고 회의를 소집하는 관리권한을 행사한다.
관리 책임: 수행된 작업에 대해 전적인 책임을 집니다.
주요 책임:
이사회 회의 소집을 담당합니다.
이사회 회의록 작성을 담당합니다.
회사 인감 및 회사 인감 관리;
이사회 준비를 담당합니다...> & gt
질문 10: 비서와 사무원의 차이점은 무엇입니까? 비서, 비서, 사무원은 모두 본질적으로 비서이지만 비서 업무에 중점을 두고 있습니다. 일반적으로 비서 업무는 대략 ABCD의 네 가지 수준으로 나눌 수 있습니다. 상단 A 부분은 비즈니스 의사 결정에 참여하고, 모든 당사자 간의 관계를 조정하고, 다양한 비즈니스 활동에 상사와 동행하고, 비서 부서의 관리를 담당하는 것을 의미합니다. 파트 B에는 상사 사무실 관리, 문서 작성, 정보 수집, 일정 관리, 상사 출장 준비 등을 담당하는 업무가 포함됩니다. 파트 C의 업무에는 상사의 전화 받기, 손님 접대, 이메일 보내기 및 받기 등이 포함됩니다. 하단 D파트는 사무용품 관리, 보안검사, 위생 등 행정물류 업무를 주로 담당한다. 대부분의 회사에서 파트 A의 책임자는 일반적으로 사무실 이사이며 이는 실제로 기업 경영의 범주에 속하며 엄격한 의미에서 "비서 업무"가 아닙니다. 마찬가지로 파트 D의 업무도 "비서 업무"가 아닙니다. " 엄밀한 의미에서는 오히려 행정 및 물류 업무의 범위에 속합니다. 따라서 비서 업무의 핵심은 B와 C이다. 현재 우리나라에서는 '보좌관', '비서', '서기'를 엄격하게 구분하지 않는다. 그러나이 분류에서 볼 수 있듯이 소위 "보조"는 업무 A와 B를 담당하는 사람이고 소위 "비서"는 업무 B와 C를 담당하는 사람입니다. 서기"는 업무 C와 D를 담당합니다. 프론트, 사무원, 비서, 비서, 보조, 행정의 차이
작은 회사에서는 보조 = 프론트 = 사무원 = 비서 = 잡역부 = 티보이 = 번거롭다.
프론트 데스크:
직무:
1. 회사 프론트 데스크에서 리셉션을 담당합니다.
2. 회사의 전화이체, 팩스 송수신, 서류 복사 등을 담당합니다.
3. 각종 사무문서, 업무문서, 계약서의 입력, 조판, 인쇄를 담당합니다.
4. 일일 서류 작업, 데이터 수집 및 기타 일반 행정 업무.
기술 요건:
1. 사무 프로세스에 익숙함
2. Word 및 Excel과 같은 사무용 소프트웨어 사용에 능숙하고 인터넷을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 정보 찾기
3. 중국어와 영어 모두에 뛰어난 글쓰기 및 표현 능력
4. 좋은 의사소통 및 조정 능력과 강한 비밀 의식을 가지고 있음
5. 다양한 사무실 자동화 장비를 능숙하게 사용합니다.
6. 강한 적응력과 압박감 속에서도 업무를 수행할 수 있는 능력.
사무원 1: (유형이 다양하고 각각 요구 사항이 다르지만 기본 요구 사항은 동일합니다. 다음은 사무원입니다.)
직무:
1. 사무실 리더의 요구 사항에 따라 관련 보고서 및 원고의 초안 작성 및 수정을 완료합니다. 입력, 복사, 팩스 전송을 완료하고 필요에 따라 적시에 리더나 고객에게 보냅니다.
2. 매일 전화 수신을 잘 하세요. 임원 회의를 위한 완전한 기록 및 준비.
3. 각종 문서의 수집, 분류, 보관, 제본, 보관을 완료합니다.
4. 필요에 따라 일일 사무용품을 구입하고 적시에 청구서를 발행하십시오. 부서의 재산계정(소가치소모품, 고정자산)을 관리합니다. 사무기기의 관리 및 유지보수를 수행합니다.
5. 연간 신문과 잡지를 구독하고, 일간 신문과 잡지를 주고받고, 이메일을 교환하세요.
6. 월간 출석을 잘 하세요. 보관을 잘 하세요.
기술 요구사항:
1. 교육 배경: 비서 또는 경영 관련 전공의 중등 기술 학위 이상.
2. 경력: 회사 사무원으로 2년 이상 근무한 경험이 있습니다.
3. 기술: 사무 관리 지식에 익숙합니다.
4. 열심히 일하고, 강한 책임감을 갖고, 정직하고, 과감하게 원칙을 준수하십시오.
5. 강력한 의사소통 및 조정 능력. 좋은 규율, 팀워크, 혁신적인 서비스 정신.
6. 20~25세 정도.
직원 2: (엔지니어링 직원)
업무 책임:
1. 서신 문서, 등록, 서류 정리, 통계 데이터, 서신 자료 인쇄 및 복사를 처리합니다.
2. 매달 사무용품을 준비하고 잘 받아보세요.
3. 직장급식카드 신청, 의료비 지원, 기타 생필품 배부 등을 해드립니다.
4. 부서 급여 및 보너스 지불 양식 준비를 지원합니다. 월별 자재 및 자본 소비 테이블은 물론 월별 물, 전기 및 석탄 에너지 소비 테이블을 준비하는 엔지니어링 부서를 지원합니다.
5. 엔지니어링 부서 사무실의 청결을 확인하고 전화를 받으십시오.
6. 부정; 부정...> & gt