질문 2: 공식 문서에 답글을 작성할 때 주의할 점은 무엇인가요? "XX에 대한 지시를 위한 XX마을의 요청"이라면 답변 제목은 어떻게 작성하나요? 1. 답장의 구조와 작성
시작
편지를 보낸 이유를 명확하게 적고, 편지의 목적과 근거를 전반적으로 설명합니다. 그러면 "관련 사항에 대해 다음과 같이 회신하겠습니다" 등의 과도어를 사용하여 다음과 같은 일이 발생하게 됩니다. 이유 부분에는 먼저 "귀하의 편지는 ×××年×月×日×月×日×月×日
제목
에 접수되었습니다"와 같이 통신 제목과 문서 번호를 인용합니다. p>제목은 답장의 핵심입니다. 상대방에게 말하고 싶은 질문과 의견을 간결하고 적절한 언어로 명확하게 기술하여 상대방이 편지를 받은 후 그 의도를 빨리 이해할 수 있도록 하세요.
종료
일반적으로 상대방에게 지지나 도움이나 협력을 제공하거나 희망을 키우는 등 정중한 언어로 응답합니다.
결론
일반적으로 말하면 "이 답글", "이 답글"과 같은 관용어입니다.
보내는 사람과 받는 사람의 이름이 적혀 있습니다. 그림에
자명을 기재하고, 발행기관은 성명 또는 규격약자를 기재하고, 날짜는 한자로 기재하고 인을 찍어야 한다.
2. 예시 및 모델 분석
(1) 일반 양식
(1) 사례 분석
답변 특별우표 발행 시 국기 및 국장문양 사용에 관한 국무원 사무처
( 발급기관) (발행사유) (언어)
국무부 Letter [2003] No. 75
Xx 산업부:
(주요 전달 기관)
귀하의 부서의 "국가 사용 승인 신청에 관한 서신" 국기 및 국장”(정보부[2003] 제363호) 및 “국기 및 국장 사용허가에 관한 보충신청서”(정보부[2003] 제421호)(제목 및 국장 인용 인용) 서한의 문서번호, 서한을 쓴 이유와 근거를 명시) 승인 (질문에 답하고 자신의 입장을 명확하게 기술) 국기 및 국장의 존엄성을 올바르고 효과적으로 유지하기를 바랍니다.
답변합니다.
국무원 사무처
2003년 11월 7일
(2) 작성 모드
(발급 부서 이름) (문서 발급 이유)에 대한 회신(언어)
×××:
귀하의 국(부서 또는 부서)에서 편지를 받았습니다. (서신 제목 또는 문서 번호) 언어)에 대해 연구(승인)한 후 (서신의 문제를 처리하기 위한 제안이나 방법을 제시하고) 실제로 유지(실습)하기를 바랍니다. , 요청)
편지에 답장을 드립니다. 결론)
×××(공식 인감)
x일,x월,x년
(3) 사용 지침
이런 종류의 편지는 상급 기관이 하급 기관에서 제기한 질문에 직접 답변하는 동시에 특정 사항을 전달하는 데 적합합니다. 하급 기관에 대한 희망 및 제안
(2) 변형
(1) 사례 분석
Xx 직업 교육 및 성인 교육부
(발급기관)
XX경공업직업기술대학 5개년 고등직업입학계획 확인 회신
(게시이유) (언어)
Chenghan [2004] No. 50
Xx시 교육국:
(주로 기관에 전달)
XX시경공업직업기술대학의 5개년 고등직업입학계획 확인신청(추천서의 주요내용)에 대한 소속대학 발전기획부로부터 접수되었습니다. (경과) 2003년 ××시경공업직업기술대학 중학교 및 고등직업교육의 5개년 도간 입학원천계획은 귀하가 당사에 요약하여 신고한 후 그 해 해당 도에 배포됩니다. . (제기된 문제의 기본상황을 알려드립니다.) 입학계획과 관련하여 우리 회사는 2003년 공공기관의 직업기술대학 개편을 위한 도횡 모집원천계획을 발표할 때 5가지 사항을 명시하지 않았습니다. 년 더 높은 직업 계획. 단, 입학 기관은 도 교육 행정 부서에서 승인한 일정(학사 제도, 입학 전공, 수수료 기준 포함)을 준수해야 하며, 학생이 소속된 도 교육 및 입학 부서와 관련 입학 브로셔를 통해 후보자에게 설명해야 합니다. 위치하고 있습니다.
(질문에 대해 더 자세히 설명하고 특정 질문의 실천에 대한 해당 요구 사항을 제시합니다.)
따라서 XX시 경공업 직업 기술 대학의 2003년 5개년 고등 직업 주 간 등록 소스 계획에 대해 , 귀하의 위원회는 승인된 계획이 우선해야 하며 5년제 중학교 및 고등 직업 학교에 대한 주 간 등록 소스 계획이어야 합니다. (제기된 질문을 명확하게 기술하고 결정적인 답변을 제공합니다.)
Xx 직업교육 및 성인교육부
2004년 10월 8일
( 2) 쓰기 모드
(문서 발급 이유)...> & gt에 대한(발급 단위 이름)의 답변(언어)
질문 3: 답변: 제목이 무엇입니까? 제목은 기사의 주요 아이디어를 요약해야 합니다.
간결하고 요점
질문 4: 답글은 어떻게 작성하나요? 11.1 글자 형식: 발행 기관명 상단과 페이지 상단 사이의 간격은 30mm로 작은 표준 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 글꼴 크기는 발행 기관 이름 아래 4mm에 따라 결정됩니다. 발급 기관의 전체 이름은 밀리터리 라인(위가 굵고 아래가 얇음), 다음 페이지에서 20mm 밀리터리 라인(위가 가늘고 아래가 두꺼움)이며 둘 다 길이가 170mm입니다. . 각 줄의 중간에는 28개의 단어가 있습니다. 발급기관명과 이중선이 빨간색으로 인쇄되어 있습니다. 두 라인 사이의 각 요소에 대한 식별 방법은 본 표준의 해당 요소에서 설명됩니다. 편지는 편지이고 공식 편지는 공식 편지입니다. 상급자와 하급자, 병행 기관이나 서로 종속되지 않은 기관이 업무에 대해 협의하고 연락하고 질문하고 답변할 때 사용하는 글쓰기 스타일입니다. 편지의 특징은 공문서 규정에 의해 엄격하게 제한되지 않는다는 점이다. 공식 문서 제목을 사용하지 않을 경우 문서 번호와 때로는 제목을 생략할 수 있어 사용이 매우 간편합니다. 1. 공식 편지는 일반적으로 다음과 같은 방식으로 사용됩니다. 하급기관이 일반사항을 상급기관에 문의하거나, 상급기관이 하급기관에 대응하거나 처리하도록 촉구하는 방식이다. 둘째, 병행기관 또는 비계열기관 간 관련사항에 대한 협의, 셋째, 일반사항을 서신을 통해 통보한다. 공문은 또한 총회 소집을 알리거나, 하위 기관에 특정 자료 제출을 요청하거나, 특정 수치를 집계하는 데에도 자주 사용됩니다. 4. 편지는 사소한 문제에 대해 상사에게 지시를 요청하는 데에도 일반적으로 사용됩니다. 편지는 작성, 복사, 인쇄 또는 팩스로 보낼 수 있습니다.
질문 5: 답장 작성 방법은 무엇인가요? 공문서란 같은 직급의 기관간, 서로 종속되지 않는 기관간에서 흔히 사용되는 공문서의 일종이다. 주로 서로 상담하고, 질문하고 답변하는 데 적합합니다. 지시를 요청하지 않고, 소속되지 않은 사업 당국에 특정 사항에 대한 승인을 요청할 때도 서신을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 단위가 대학에 교체 기술자를 요청하는 경우 대학에 편지를 보내야 합니다. 상급 기관과 하급 기관도 특정 사안에 대해 소통하고 협상할 수 있기 때문에 문자는 실제로 실제 업무에서 엄격한 글쓰기 관계에 제약을 받지 않는 언어이다. 편지는 공식 편지와 비공식 편지로 나눌 수 있습니다. 일반적으로 공문에 포함된 사항이 중요하기 때문에 엄숙하게 작성하여 공문서 형식으로 보내는 경우가 많습니다. 메모는 일상적인 편지와 마찬가지로 간단한 형식으로 일반적인 사항에 사용됩니다. 레터헤드 용지를 사용하고 서명 영역에 공식 직인을 찍습니다. 편지와 답장의 차이는 글을 쓰는 방향에 따라 달라집니다. 편지는 쓰는 목적에 따라 협상서(업무연락, 협력협상), 문의서(상담질문), 회신서(문의서에 대한 회신), 승인서(특정사항에 대한 승인요청), 통지서(통지), 공지사항(주간 지적 공지와 유사), 초대장(회의 또는 행사 초대) 등 )등. 편지의 본문은 세 가지 수준으로 나누어진다. 하나는 편지를 보내는 이유, 즉 편지를 보내는 이유이다. 회신편지를 준비하는 경우, 공식 서신에 회신할 때 일반적으로 "당신의 편지 XX [XXXX] X" "와 같이 문서 번호나 편지를 보낸 날짜를 인용하여 상대방 편지의 주제를 언급하게 됩니다. 귀하의 편지 XX [XXXX]X이(가) 접수되었습니다." 도착". 두 번째는 구체적인 사항이다. 내용이 많은 경우에는 별도의 항목으로 기재할 수 있으며, 회신편지는 상대방의 편지 내용을 토대로 하나씩 명확하게 답변하여야 합니다. 세 번째는 결론이다. 편지는 종종 "여기서", "답장을 기다리겠습니다", "특별한 시간에 편지를 보내겠습니다"로 끝납니다. 답변의 결론은 "여기서 답변해 주세요", "이 답변"으로 끝나는 경우가 많습니다. 각서는 "이 경례"로 끝날 수도 있지만 공식 편지에서는 이 표현을 사용하지 않습니다.
질문 6: 모든 단위에 대한 서신 발급과 관련하여 닝보 해관이 부서(국) 직속 세관으로 업그레이드되는 것에 대한 총무처의 승인을 어떻게 시작해야 합니까?
국무부 서신 [2002] 제31호
절강성 인민해관국:
“닝보 세관을 직속 세관으로 업그레이드하는 것에 대한 저장성 인민정부의 통지” 감독의 지시요구서'(Zhezheng [2006 54 38+0] No. 27)를 접수함. 주요 동지들의 동의를 받아 답변은 다음과 같습니다:
닝보 해관을 해관총서 산하 부서(국)급으로 승격하고 인력 배치를 하기로 합의했습니다. 늘어나면 안 된다.
기타 관련 사항은 관련 당사자와 협의하시기 바랍니다.
총무
2002년 4월 18일
- .
편지의 종류가 제작형식부터 서신까지 다양하기 때문에 내용 표현 모두 어느 정도의 유연성을 가지고 있습니다. 이 글에서는 주로 규범적인 공식 문서의 구조, 내용, 작성 방법을 소개합니다.
공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다. 각 부분의 형식, 내용, 작성 요구사항은 다음과 같습니다.
(1) 헤더. 여기에는 주로 제목과 주요 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.
1. 일반적으로 공식 편지 제목에는 두 가지 형태가 있습니다. 하나는 발급기관명, 발급사유, 언어로 구성된다. 다른 하나는 원인과 말로 구성된다.
2. 주로 장기를 운반합니다. 즉, 서신을 접수하고 서신 내용을 처리하는 기관이나 단위는 본문 시작 부분의 상단 상자에 전체 이름이나 표준화된 약어를 표시하고 콜론을 붙여야 합니다.
(2)텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 구성됩니다.
1. 시작하세요. 편지를 보낸 이유를 주로 설명하세요. 일반적으로 서신의 목적, 근거, 이유 등을 설명하고, “이제 해당 사항에 대해 다음과 같이 설명하겠습니다”, “해당 사항에 대해 다음과 같이 회신하겠습니다” 등의 전환어를 사용하는 것이 요구됩니다. 다음으로 이동합니다. 답변의 이유 부분에는 일반적으로 커뮤니케이션의 제목과 문서 번호를 먼저 인용한 다음 문서의 근거와 이유를 설명합니다.
2. 주제. 이것이 편지의 핵심 내용인데, 주로 설명문이다. 편지의 내용은 매우 간단하고 한 가지를 염두에 둔 편지였으며 Chen Qi에게 직접 작성해야합니다. 업무에 대해 논의할 때, 질문할 때, 관계 당국에 승인을 요청할 때, 상대방에게 전달해야 할 문제와 의견을 간결하고 적절한 언어를 사용하여 명확하게 설명합니다. 답변인 경우 답변의 적절성과 명확성에도 주의를 기울여야 합니다.
(3)끝. 일반적으로 상대방에게 희망을 표현하려면 정중한 언어를 사용하십시오. 또는 상대방에게 문제 해결을 도와달라고 요청하거나 상대방에게 적시에 응답하도록 요청하거나 상대방에게 의견을 제시하도록 요청하거나 관할 기관에 승인을 요청합니다.
(4) 결론. 일반적으로 우리는 문의, 통지, 협상 또는 응답 문제에 따라 다른 마무리 단어를 사용하도록 선택해야 합니다. "(사업)에 대해 문의하려고 글을 씁니다", "즉시 회신해 주세요", "알려드리려고 글을 씁니다", "답장을 드리고자 글을 씁니다" 등이 있습니다. 어떤 글자는 끝나지 않아도 됩니다. 메모라면 일반 편지처럼 '여기부터', '경례'를 사용하세요.
(5) 서명을 끝냅니다. 일반적으로 서명 및 작성 시간이 포함됩니다.
체결 기관 및 단위명, 작성 연월일, 직인.
질문 7: 승인 형식으로 단위 승인을 수정해야 하는 경우 공식 문서의 제목은 무엇이어야 합니까? A 부서의 “XX 계획 수정에 대한 답변”에 대한 답변
질문 8: 제목과 지역 시작 * * * 및 * * * 사이의 영어 이메일 답변에는 정해진 형식이 없습니다. ! 평가서를 직접 작성하고 회사의 서명을 받기만 하면 됩니다!
귀사의 고객 불만 처리 수준은 시와 동일한 수준인가요? 수준은 괜찮으며, 합법적인 결혼휴가를 신청하실 수 있습니다. 형식은 다음과 같습니다: xx 사람 * * *: "XX"가 수신되었으며 답변은 다음과 같습니다. 중국 온라인 변호사 네트워크 답변: 이 답변은 비계열 기관의 업무에 대한 답변에 적합합니다.
질문 9: 편지를 어떻게 쓰고 답장을 보내나요? 1. 서한의 개념 서신은 서로 제휴하지 않은 기관이 업무에 대해 논의하고, 질문과 대답을 하고, 관계 당국에 승인을 요청하기 위해 사용하는 공식 문서입니다. 편지는 응용 글쓰기 연습에서 일반적인 스타일입니다. 넓은 의미에서 문자는 문자이다. 사람들이 정보를 전달하고 전달하기 위해 사용하는 일반적인 서면 형식입니다. 그러나 법적 문서로서 서신은 일반 서한의 범위를 훨씬 뛰어넘어 널리 사용될 뿐만 아니라 법적 효력도 부여됩니다.
국무원은 2000년에 《국가행정기관의 공문서 처리에 관한 조치》(이하 《조치》라 한다)를 공포하여 "협의, 질의응답, 승인요청, 비계열기관간 승인사항에 대한 대응 등을 담당합니다." 이는 상하 관계뿐만 아니라 모든 비상하 기관이 업무협상, 질의응답, 승인요청 및 결재사항에 대한 답변까지 '편지'를 활용해야 함을 보여준다. 《실시와 관련된 몇 가지 구체적인 문제를 처리하는 국무원 사무국의 의견》에서는 "문자는 주요 언어 중 하나로서 발행 범위 내에서 결정된 다른 주요 언어와 동일한 법적 효력을 갖는다"고 강조합니다. 권한." ('응용 글쓰기 저널' 2004년 1호 '문자의 사용과 쓰기에 관하여'에서 발췌) 공식 문서에서 유일한 평행 언어로 문자가 널리 사용됩니다. 글쓰기 방향에 있어서는 병행 기관간 또는 상위 기관, 하위 기관 등 종속 관계가 없는 기관 간 작성이 가능합니다. 적용 가능한 내용에 있어서는 비소속기관 간 상호협의, 질의응답 등의 용도로 활용될 수 있으며, 특정 사항에 대해 관계 주무관청 승인요구, 상급기관 지시요청 등의 용도로도 활용될 수 있습니다. 또한 상급 기관이 하급 기관의 승인 요청이나 문의에 응답하는 데 사용할 수도 있습니다. 보고서, 정보, 통계 등을 보고합니다. 또한 상급 기관에서는 편지를 사용하여 원본 문서에 약간의 추가나 수정을 가하는 경우도 있습니다. 그러나 이것은 드뭅니다. 2. 문자의 특징 (1) 의사소통. 편지는 하급기관 간의 협상업무와 질의응답에서 의사소통 역할을 하며, 다른 공문서에는 없는 병행언어의 기능을 충분히 발휘한다. (2) 유연성. 이는 두 가지 측면에서 나타난다. 첫째, 글쓰기 스타일이 유연하다. 편지는 평행 공식 문서이지만, 평행 쓰기 외에도 위쪽 또는 아래쪽으로 쓸 수도 있습니다. 다른 언어와 마찬가지로 특별한 쓰기 관계에 대한 엄격한 제한은 없습니다. 둘째, 형태가 유연하다. 공문서의 형식과 작성 요건에 따라 작성해야 하는 상급 국가기관의 주요 서한을 제외하고, 기타 일반 서신은 더 유연하며 공문서의 형식과 작성 요건에 따라 처리될 수 있습니다. . 홈페이지가 있을 수도 있고 없을 수도 있으며, 문서 번호나 제목까지 정리할 필요가 없습니다. (3) 싱글. 편지의 주요 내용은 단일이어야 하며, 편지에는 한 가지 항목만 포함되어야 합니다. 3. 신뢰의 역할 "신뢰"에는 다음 세 가지 기능이 있습니다. (1) 서로 협상합니다. 예를 들면 간부동원, 방문연락, 학습, 업무연락, 방문초청 및 지도 등이 있다. (2) 질문하고 대답하세요. 예를 들어 텐진시 민정국은 민정국에 '질병으로 사망한 퇴직 간부에 대한 연금'에 대해 문의했는데, 이 질문에 대한 민정부의 답변은 늘 '편지' 형식이었다. (3) 관련 관할 당국에 승인을 요청합니다. 예를 들어, 민정부의 "연간 특수 화장 차량 300대의 생산을 요청하는 서한"을 발행하여 국가계획위원회의 승인을 구했습니다. 넷째, 문자의 분류이다. 편지는 다양한 관점에서 분류될 수 있다. (1) 편지의 성격에 따라 공식 편지와 비공식 편지로 나눌 수 있다. 공식 편지는 정부 기관의 공식 활동에 사용되며 메모는 일상 업무에 사용됩니다. 메모는 공식 문서가 아니며 공식 문서 형식에 대한 요구 사항도 없습니다. 제목과 문서번호는 생략하고 기관명과 작성시간, 직인만 마지막에 기재해도 됩니다. (2) 문서의 목적에 따라. 편지는 보내는 편지와 답장 편지로 나눌 수 있습니다. 편지는 사업상의 사항을 적극적으로 제안하여 발행하는 편지입니다. 답장은 상대방이 보낸 편지에 답장하는 것입니다. (3) 그 밖에도 내용이나 목적에 따라 협상서, 통지서, 독촉서, 초청서, 요청응답서, 이관서, 독촉서, 제출서 등으로 나눌 수도 있다. 5. 편지의 구조와 내용, 작성방법 제작형식부터 내용표현까지 편지의 종류가 다양하기 때문에...> & gt
질문10: 편지의 제목은 세 부분으로 구성되어 있다 : 서명된 장기, 사안 및 내용. 공식 편지에는 제목이 필요합니다. 제목은 기사의 눈이고, 공문 제목에는 다양한 스타일이 있지만, 어떤 형식을 취하든 항상 모든 측면 또는 다양한 측면에서 작성 의도, 목적 및 내용의 핵심을 반영합니다. 제목은 정확성, 독특성, 간결성, 형태의 아름다움, 리듬의 아름다움에 주의를 기울여야 합니다. 글자의 종류가 많기 때문에 제작 형식이나 내용 표현에 있어서 어느 정도 유연성이 있습니다. 규범적 문서의 구조, 내용 및 작성. 공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다. 1. 각 파트의 형식과 내용, 작성요건은 다음과 같습니다. 첫 번째 부분은 주로 제목과 주요 오르간이라는 두 가지 항목으로 구성됩니다. 1. 제목. 일반적으로 공식 편지 제목에는 두 가지 형태가 있습니다. 하나는 발급기관명, 발급사유, 언어로 구성된다. 다른 하나는 원인과 말로 구성된다. 2. 주로 장기를 운반합니다.
즉, 서신을 접수하고 서신 내용을 처리하는 기관이나 단위는 본문 시작 부분의 상단 상자에 전체 이름이나 표준화된 약어를 표시하고 콜론을 붙여야 합니다. 2. 본문: 본문의 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론 및 기타 부분으로 구성됩니다. 1. 시작합니다. 주로 편지를 보낸 이유를 설명하세요. 일반적으로 서신의 목적, 근거, 이유 등을 설명하고, “이제 해당 사항에 대해 다음과 같이 설명하겠습니다”, “해당 사항에 대해 다음과 같이 회신하겠습니다” 등의 전환어를 사용하는 것이 요구됩니다. 다음으로 이동합니다. 답변의 이유 부분에는 일반적으로 커뮤니케이션의 제목과 문서 번호를 먼저 인용한 다음 문서의 근거와 이유를 설명합니다. 2. 주제. 이것이 편지의 핵심 내용인데, 주로 설명문이다. 편지의 내용은 매우 간단하고 한 가지를 염두에 둔 편지였으며 Chen Qi에게 직접 작성해야합니다. 업무에 대해 논의할 때, 질문할 때, 관계 당국에 승인을 요청할 때, 상대방에게 전달해야 할 문제와 의견을 간결하고 적절한 언어를 사용하여 명확하게 설명합니다. 답변인 경우 답변의 적절성과 명확성에도 주의를 기울여야 합니다. 3. 마무리: 일반적으로 상대방에게 희망을 표현하기 위해 정중한 언어를 사용합니다. 또는 상대방에게 문제 해결을 도와달라고 요청하거나 상대방에게 적시에 응답하도록 요청하거나 상대방에게 의견을 제시하도록 요청하거나 관할 기관에 승인을 요청합니다. 결론: 일반적으로 문의, 통지, 협상 또는 회신 문제에 따라 다른 결론을 선택해야 합니다. "(사업)에 대해 문의하려고 글을 씁니다", "즉시 회신해 주세요", "알려드리려고 글을 씁니다", "답장을 드리고자 글을 씁니다" 등이 있습니다. 일부 문자는 끝나지 않아도 됩니다. 메모라면 일반 편지처럼 '여기부터', '경례'를 사용하세요. 5. 종료 서명: 일반적으로 서명 및 작성 시간을 포함합니다. 서명 기관 및 단위의 명칭을 기재하고, 작성 연월일을 기재하고 직인을 날인한다.