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如何做标书

标书的制作方法如下:

一、仔细阅读标书

标书制作前,必须仔细阅读招标文件。如果对招标文件有不明白的地方,需要尽快与招标代理机构沟通。

二、制作标书

1、商务部分

好的案例和重大成果(例如案例图片)也要用黑体放在显著位置。必须对有资质的文件进行有效性检查,避免文件放错地方或放入过期文件中。厂家授权后,可以先扫描文件再把原件交给投标单位,或者快递,但要注意快递的送达时间。注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中,原则上体现高价。

2、技术部分

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

3、报价部分

一定要有报价一览表、分项报价表,报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。大小写是否正确同时、数目是否相符。注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求格式一定要和招标方要求的格式一样。

三、目录编排

1、初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2、后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、2、3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

3、目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点。

4、若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

投标人资质文件

1、投标人营业执照副本;

2、投标人生产经营许可证副本;

3、投标人近期财务报表或审计报告;

4、投标人近期纳税证明;

5、投标人近期社会保险缴纳证明;

6、投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件;

7、项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明。