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庆典活动规划需要注意的事项

庆典活动不仅是为了给社会展示企业的形象,更多的是需要市场给公司提供机会,这样才能扩大公司知名度,让公司的产品获得更多销售,一个活动策划的过程中注意的事项主要包括确定策划的主题、拟定参加活动的嘉宾名单、制定庆典策划、确定发送和回复的人员名单、确定关键意识、安排各种接待事宜、组织参观环节等。

一、确定策划的主题,审慎策划,并进行适当的宣传。

二、拟定参加庆典活动的嘉宾名单,一般包括政府官员、社区领导人代表、同伴代表、工作人员代表、公众代表、名人和协会等。

三、制定庆典策划,一般为:报名、庆典活动、公布嘉宾名单、发送祝贺信息、回复讲话、剪彩等。

四、事先确定发送或者回复邮件的人员名单,并起草贺词和答辞,内容应当简明、全面。

五、确定关键的仪式人员,如剪彩、揭幕、举行等。外部导游,还应邀请尊敬的知名人士。

六、安排各种接待事宜,并事先确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大等有关服务和礼仪人员。

七、公司庆典活动结束后,可组织访客参观本组织的设施、展览等,以增加宣传机会。