직속 상관들: 비서과

간접 상급자: 회장.

업무의 성격: 이사회의 관련 서류와 자료를 담당하는 비서 업무.

관리권한: 회장의 의뢰로 이사회의 일상적인 업무조정과 회의 소집에 대한 관리권한을 행사한다.

관리 책임: 맡은 일에 대해 전면적으로 책임을 진다.

주요 역할:

이사회 회의를 소집 할 책임이있다.

이사회 회의록을 책임진다.

회사 인감 및 회사 인감 관리를 담당합니다.

이사회 회의 준비 및 통지를 담당합니다.

회의 자료의 정리 및 보관을 담당합니다.

회의 정보의 배포 및 수집을 담당합니다.

회장 간의 편지 거래를 담당합니다.

기밀 유지 업무를 잘 수행하고, 회사의 기밀 유지 규정을 엄격히 준수하다.

비서과 과장은 외출하거나 출근하지 않고 출장을 갈 때 과장의 직책을 이행하고 본과 업무를 관리한다.

아르바이트:

회사 팩스 송수신을 담당합니다.

회사 문서의 타이핑 및 복사를 담당합니다.

작업 요구 사항:

대학 학력을 갖추다

강력한 텍스트 조직 및 관리 조정 기술;

원칙성이 강하고 책임감이 강하며 사업심이 있다.

강한 비밀 의식을 가지고 있다.

회의 참석:

이사회와 회사가 개최하는 관련 회의에 참가하다.

이사회와 회사의 각종 업무 조율회와 감정회에 참가하다.