문서 관리 센터는 회사 문서 및 자료의 행정 기능 관리 부서이자 문서 및 자료를 영구적으로 보존하고 보호하는 기관이며, 문서 및 자료를 개발하고 활용하는 정보 교환 센터입니다. 따라서 DCC 전문가는 회사 문서의 관리, 보존 및 개발을 담당하는 사람입니다.

회사 파일 관리를 표준화하고, 데이터 수집 및 관리를 강화하고, 데이터를 효과적으로 보호하고 활용하고, 회사 업무를 서비스하고, 회사 데이터의 실용성과 효율성을 향상시키고, 회사의 실제와 결합하여 파일 제어 센터를 설립했다.

문서 관리 센터의 주요 책임

1. 회사 전체의 문서 자료 작업을 계획하고 조정하며 각 부서의 문서 자료 작업을 감독, 지도 및 점검합니다.

2. 회사의 문서 자료 업무에 관한 규칙과 제도를 제정하고 조직한다.

3. 회사 품질 관리 시스템 문서의 수집, 정리, 분류, 보관, 보호 및 통계를 담당합니다.

4. 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 문서 자료의 분류 통제, 비밀 유지 및 암호 해독 작업을 잘 한다.

5. 문헌 홍보 컨설팅 활동을 전개하고, 문헌 자료를 잘 활용하며, 회사 업무와 직원을 적극적으로 서비스한다.

6. 문헌 정보 개발과 교류의 편찬 연구를 전개하여 문헌 정보의 정보원 역할을 발휘하다.

7. 방화, 도난 방지, 방충 작업을 잘 하여 문서 자료의 안전을 보장합니다.