1. 제목.

제목은 회의 취소에 관한 통지를 직접 설명해야 하며, 일반적으로 통지의 시작과 중심에 위치한다.

2. 피통지자.

회의 취소 통지라면, 회의 취소 통지를 누구에게 전달해야 하는지, 어떤 참가 기관과 어떤 사람을 명시해야 하는지 명시해야 한다.

3. 통지 텍스트.

글의 내용은 분명하게 써야 한다. 어떤 이유로 년, 월, 일, 시간, 장소에서 열릴 예정인 어떤 주제에 대한 회의가 일시적으로 취소되고, 구체적인 회의 시간, 장소는 별도로 통지됩니다.

참여 기관에 의한 불편에 대해 사과하는 것을 잊지 마십시오.

4. 통지자.

회의 취소에 대한 통지 본문을 분명히 쓴 후, 회의 취소에 대한 통지를 누가 썼는지, 일반적으로 통지 본문 아래 다른 줄의 왼쪽에 놓아야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 취소, 취소, 취소, 취소, 취소, 취소)

5. 서명 시간.

회의 취소 통보를 마친 후 통지자 아래 다른 줄에 통지를 보낸 구체적인 시간을 적어 주세요.

회의 통지든 취소 통지든, 통지와 피통지자, 회의 시간, 장소, 주제를 명확하게 써야 한다. 이것들은 통지에서 가장 중요한 부분이므로 소홀히 해서는 안 된다. 그리고 통지를 쓸 때는 간결해야 하고, 불필요한 것을 반복하지 말고, 낙서를 하지 마라. 너는 너의 통지의 목적과 전달할 내용을 분명히 써야 한다.