1. 파일 참조: 파일이나 보고서를 보낼 때 여러 부를 보내야 합니다. 파일을 받은 단위나 개인은 직접 사건을 처리하거나 승인하는 것이 아니라 그 사건을 알아야 하기 때문에 파일 또는 보고서를 파일 참조라고 하며, 참조 파일을 받은 단위나 개인은 그 사건에 대해 직접적인 책임을 지지 않습니다.

2. 제안: 자신, 수행자의 상사 및 메일 내용과 밀접한 관련이 있는 팀에 파일을 복사합니다.

3. 이점: 피서기는 일반적으로 토론에 참여하지 않지만, 문제가 발견되면 언제든지 통지할 것이다. 베껴 쓴 사람이 지도자라면, 자신의 일을 알리고, 게으름을 피워서는 안 된다는 것을 그에게 알릴 수 있다.