첫째, 파일 형식:

(1) 공문 구조: 제목, 1 차 제목, 2 차 제목 ....., 텍스트, 서명, 날짜 등.

(2) 공식 문서에 일반적으로 사용되는 글꼴 및 크기:

1. 글꼴은 보통 송체와 모조 송체이다. 단락 간격을 25-28 또는 1.0-3.0 으로 고정할 수 있습니다. 문장 전체의 배치는 깔끔하고 아름다워야 한다.

2. 크기: 제목 (2 번 또는 2 번), 본문 (보통 4 번 또는 3 번), 제목 (굵게 강조 표시된 주제), 본문에 표를 포함해야 하는 경우 (보통 4 번).

3. 제목 (가운데), 제목과 본문 사이에 한두 줄이 있습니다. 제목 앞에는 두 개의 공백이 있습니다. 본문의 각 단락의 첫 번째 행은 비어 있다. 4. 문장 부호: 파일 내용에 따라 다른 문장 부호를 사용하여' 끝까지 놀리는' 것을 피한다.

I. 공식 문서의 유형

국무부가 발표한' 국가기관 공문 처리 방법' (이하' 방법') 에 따르면 행정기관 공문은 모두 13 종류로 되어 있다.

명령 (명령), 결정, 공고, 통지, 통지, 의안, 보고서, 요청, 답변, 의견, 서신, 회의록.

쓰기 방향에 따라 나누면 공문은 상서, 산문, 하필로 나눌 수 있다. 위 13 종의 공문 중 요청, 보고, 의안은 상위언어이고, 서신은 병렬언어이고, 의견은 공통어이며, 나머지 8 종은 하위언어이다.

둘째, 일반적으로 사용되지 않는 세 가지 언어에 대한 간단한 이해

(1) 주문 (주문):

관련 법률에 따라 행정 법규와 규정을 반포하다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다. 일반적으로 국가권력기관과 국가행정기관이 사용한다.

(2) 발표:

국내외 중요 또는 법정 사항 발표에 적용됩니다. 일반적으로 권력기관과 감찰기관이 사용한다.

(3) 제안:

각급 인민정부가 법정절차에 따라 동급인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회가 심의한 사항을 제청하는 데 적용된다. 심의를 제출한 상위문에 속한다.