일이 자신의 손을 거치지 않고, 자신의 눈앞에서 조작하지 않으면, 많은 일이 뜻대로 되지 않을 것이다. 특히 업무 부서의 영향으로 자회사의 재무 인원은 본부의 전반적인 관리 요구 사항을 벗어나기 쉬우며, 결국 통제하기 어렵다. 지사 관리를 잘하려면 제도부터 시작해야 하고, 제도는 체계화되고 구체화되어야 하며, 제도적으로 집행하는 운영 지침이 있는 것이 가장 좋다. 예를 들어, 회계 과목의 회계는 구체적인 회계 범위, 회계 세부 사항 및 구체적인 운영 지침을 나열해야 한다. 제도의 보완은 경영의 기초이다. 제도가 없으면 규칙이 없고, 규칙이 없으면 관리가 없다.
나는 제도가 만능이 아니라는 것을 깊이 느꼈다. 내가 SBT 에 가기 전에, 나는 지사를 관리할 때도 시스템을 가지고 있었고, 열심히 관리했지만, 관리는 잘 되지 않았다. 그 근원은 잘 집행되지 않았다는 것이다. 제도의 시행을 잘 하고, 추적 검사를 잘 하고, 수시로, 매일 제도의 집행을 추적해야 한다. 오늘 그룹이 정상적으로 운영하는 30 여 개 자회사가 월 2 일 원가 결제를 완료하고 기본적인 운영 데이터를 확보했다. 각 자회사들이 그룹의 요구에 따라 일을 완성하고 일상적인 업무제도의 요구를 제대로 이행하고 있다는 점이 중요하다. 나는 또 하나의 중요한 보장이 있다고 생각한다. 바로 그룹 무대 뒤에서 일청작업을 점검하고, 일상적인 업무의 정확성을 보장하는 것이다. SBT 가 유행하고 있다는 말, 집행되지 않은 제도는 제도가 없는 것과 같다. 나는 이 말이 좋다고 생각한다.
시스템 검사 작업을 잘 하고, 존재하는 문제에 대해 제때에 보고하여, 문제가 발생하지 않도록 한다. 동시에 끊임없이 문제를 발견하고 새로운 문제에 대한 새로운 해결책을 제시해야 한다. 또 제도를 잘 하는 것은 하루아침에 하는 일이 아니다. 발표된 제도와 운영은 항상 개인의 이해차이로 인해 다른 행동을 하게 된다. 동영상 해설과 시기적절한 검사 통지를 통해 집행을 제도 범위 내에 단단히 묶는 것이 가장 좋다.
둘째, 훈련을 잘 하고, 전문 기술과 직업의 자질을 높이다.
그룹의 지속적인 발전으로 새로운 인원이 끊임없이 유입되고, 새로운 간부가 끊임없이 발탁되고, 어떻게 자회사 재무관리자의 전문적인 자질, 관리능력, 직업도덕을 향상시킬 수 있을지가 매우 중요하다. 승진이든 신입이든 재무간부 훈련은 매우 중요하기 때문에 그룹 각 계열사의 업무 동기화를 보장하기 위한 전제조건이다. 연습은 훈련이 가장 좋은 방법임을 증명했다. 훈련은 본선과에 따라 할 수 있는 것도 아니고, 한두 명의 휴업자가 할 수 있는 것도 아니다. 교육 업무를 잘 하고, 자회사에서 우수한 직원을 스승으로 선발하고, 그들의 경험과 조작 기술을 전파하여 실제 업무에 더 가깝게 해야 한다. 실제로 질문에 대답하는 것은 훈련의 내용과 진리이다.
그룹은 올해 큰 힘을 들여 훈련을 했는데, 가장 효과적인 것은 마지막 집중실전 훈련이다. 실조훈련과 원리를 통해 미래 재무간부의 실제 업무에 더욱 가깝고 실용적입니다. 시스템은 재무 도구이며, 소프트웨어 응용 교육을 잘하면 생산성과 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다. 시스템의 원리 교육을 통해 자회사 재무가 다른 부서의 지도에 큰 도움이 된다.
자회사를 잘 관리하려면, 관리되고 이성적인 환경을 형성하고, 훈련을 통해 적절한 시기에 현장 회의를 열고, 학습 위주, 의사 소통을 보조하고, 얼굴을 맞대고 그룹의 사상 전략을 전달하고, 최신 업무 사고를 전달해야 한다. 훈련도 일종의 사상 교육으로, 사람들이 아주 멀고, 아무도 관여하지 않는다고 느끼게 할 수 있다. (조지 버나드 쇼, 공부명언) 대면 훈련이야말로 진정한 훈련이고, 전파를 통한 영상 훈련은 적은 노력으로 반하는 행위다.
셋째, 재무 상황을 잘 정리하는 것은 관리이지 장부를 만드는 것이 아니다.
재무는 그룹의 눈과 한 손으로 자회사의 업무를 감독하는데, 이 손은 자회사의 경영 실적을 쓰고 보고하는 데 쓰인다. 어느 곳에서든 재정적 의문을 쓸데없는 일이나 트집을 잡는 기업 지도자들도 있기 때문에 충돌을 피하거나 책임감을 결여하기 위해 무관심한 태도를 취하는 재무 간부들이 있을 수밖에 없다. 사실 큰 책임은 그룹 지도자가 자리를 잡지 못했다는 것이다. 그룹 내에서는 먼저 재정적 입장을 분명히 하고, 태도가 충분하고, 고위 지도자의 소통을 잘 하고, 재무 원칙이 훼손되지 않도록 해야 한다. 일선 인원은 어려움에 부딪히면 지지와 격려를 해 심리적 우려를 해소하고 문제를 직시하게 해야 한다.
자회사의 재무 상황을 바로잡는 것은 일의 전개에 매우 중요하다. 그룹의 관리 요구와 지원 외에도 자회사의 간부들에게 회계 기반 관리 요구를 제기해야 한다. 지사의 재무관리자 자신이 장부를 잘 처리하면 된다고 생각한다면 업무 위반, 자산 손실, 비용 남용은 간과될 것이다. 방법을 강구하여 한 번 벌하면, 그룹 인원의 힘이 미치지 못한다.
결론적으로 지사 관리에는 많은 세부 사항이 있다. 이러한 보이지 않는 비즈니스를 관리할 수 있는 실행 가능하고 효과적인 방법을 모색하는 것은 오늘날 기업의 대규모 발전에 특히 중요합니다.