또한 인터넷상의 많은 콘텐츠에는 바이러스가 포함되어 있어 실수로 들어가면 컴퓨터에 바이러스가 생길 수 있으며, 컴퓨터 안의 바이러스나 서류는 직원들이 실수로 사이트를 탐색하여 생긴 것일 수 있다. 이를 위해서는 직원의 인터넷 행동을 관리해야 한다. 그래야만 직원의 컴퓨터를 효과적으로 관리할 수 있다.
우리는 두 가지 방향으로 직원을 관리 할 수 있습니다.
1. 회사 규정 개발: 직원들이 업무와 무관한 웹 사이트 찾아보기 또는 채팅, 비디오 보기 등 근무 중 인터넷 활동을 하는 것을 명시적으로 금지하고 있다. 부서 관리자에게 업무 중 직원의 인터넷 접속 행위를 엄격히 조사하여 회사의 현황을 바꾸고 직원의 업무 효율을 높이도록 요구하다.
도메인 쉴드를 사용하여 직원 인터넷 행동을 감사하고 규제합니다.
관리자에게 실시간 화면 모니터링을 제공하고, 관리자에게 현재 직원의 컴퓨터 작동 동작을 알리고, 근무 시간에 업무와 무관한 일을 할 수 없도록 제한하고, 화면 감사를 통해 여러 직원의 컴퓨터 사용을 관리할 수 있습니다. 관리측에서 화면 커튼 형식으로 여러 직원의 컴퓨터 사용량을 볼 수 있습니다. 또한 메일 전송 기록, 권한 사용 및 운영 기록 관리, 채팅 도구 감사 등을 볼 수 있습니다. 관리측에서 이메일을 통해 관리하다.
(1). 직원 컴퓨터 채팅 기록을 검토하여 직원들이 근무 시간에 채팅하는지 여부를 판단하고, 직원 채팅 내용, 시간, 채팅 대상을 검토하고, 직원 채팅 행동을 규제합니다.
(2). 직원이 방문하는 웹 페이지를 계산할 수 있습니다. 관리자는 블랙리스트에 있는 어떤 사이트가 직원 방문을 금지할지 검토함으로써 직원의 웹 브라우징 동작을 크게 제한할 수 있다.
(3). 직원이 컴퓨터에서 사용하는 어플리케이션을 감사할 수 있습니다. 프로그램 흑백 목록을 설정하여 직원들이 컴퓨터에서 업무와 무관한 프로그램을 사용하는 것을 금지하고, 직원들이 컴퓨터에서 새 소프트웨어를 다운로드하는 것을 금지한다.
또한 파일 암호화 및 USB 디스크 관리를 통해 기업의 중요한 파일 데이터를 보호할 수 있으며, 직원은 파일 운영 감사를 통해 어떤 파일을 조작할 수 있으며, 이를 통해 직원의 인터넷 동작을 관리하는 동시에 기업 데이터를 보호할 수 있습니다.