회사 공문 관리 규정은 다음과 같다: 1. 목적
회사의 각종 사무 문서 관리를 규범화하고 업무 효율을 높이기 위해 국가 관련 규정에 따라 회사의 실제 상황과 연계하여 본 관리 제도를 제정하다.
둘째, 적용 범위
이 시스템은 회사의 다양한 사무실 문서 처리에 적용됩니다.
셋째, 흔한 공문
1. 공문서에는 결의안, 결정, 명령, 공보, 통지, 의견, 통지, 통보, 보고서, 요청, 응답, 동의, 서신, 요약 * * */kloc-0 이 포함됩니다
2. 우리 회사에서 사용하는 공문서 유형은 통지, 통지, 보고, 요청, 서신, 기요, 결정 등이다. 통지: 회사의 내부 업무 발표 및 커뮤니케이션에 적용됩니다.
통보: 선진 인정, 잘못된 비판, 중요한 정신 전달, 중요한 사항 통보에 적용됩니다. 보고: 상급 기관에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 문의에 대답하는 데 적용된다.
요청: 상급 기관에 상담, 승인에 적용됩니다.
편지: 소속관계가 없는 단위 간 협상, 문답, 승인 요청, 승인 사항 답변
회의록: 회의 상황 및 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다.
결정: 중요한 사항이나 중대 조치에 대한 안배를 하고 관련 기관과 인원에 대한 상벌을 하는 데 적용된다.
3. 공문의 밀급은 극비, 기밀, 비밀, 일반 공문으로 나뉜다.
넷째, 레이아웃 요구 사항
1, 용지 크기:
공문서용지는 일반적으로 국제표준인 A4 용지 (2 10mm? 297mm), 실제 필요에 따라 결정할 수 있는 특수한 형태의 공문용 종이입니다.
2. 여백: 위: 2.8cm, 아래: 2.8cm, 왼쪽: 2.5cm, 오른쪽: 2.5cm. 회사 빨간 헤더 파일 원고지 (첨부 파일 1 "공문 샘플") 를 사용한다면.
2. 1 글꼴 및 크기: 특별히 명시하는 것 외에 공문 형식의 각 요소는 일반적으로 3 번 모조 송체를 사용하며, 특수한 경우는 적절하게 조정할 수 있습니다.
2.2 문자 색상: 달리 명시되지 않는 한 공문서의 문자 색상은 검은색입니다.
2.3 제본: 공문은 좌측으로 제본해야지, 페이지를 떨어뜨려서는 안 된다.
다섯째, 공식 문서 내용 요소 분류 및 형식 요구 사항
공문의 내용 요소는 제목, 본문, 도장의 세 부분으로 나뉜다. 접두어는 문서 홈 페이지의 빨간색 구분 선 위의 부분을 나타냅니다. 본문은 공문 홈 페이지의 빨간색 구분선 아래 (포함 안 됨) 와 마지막 페이지의 첫 번째 구분선 위 (제외) 부분을 가리킨다. 버전 기록은 공문서의 마지막 페이지에 있는 첫 번째 구분선 아래, 마지막 구분선 위의 부분입니다.
1, 판: 글꼴 모조송, 굵게, 문자 색상 빨강; 구분선은 2.5 파운드 두께의 직선입니다. 텍스트와 구분 기호 모두 중심에 있습니다.
2. 본문: 레이아웃은 머리글 하단의 빈 줄에서 시작되며, 문자 색상은 검은색이며, 왼쪽에서 오른쪽으로 가로로 세로로 쓰여집니다. 문자 행 간격은 단일 행 간격이며 특수한 경우에는 적절하게 조정할 수 있습니다.
2. 1 제목 되돌아갈 때는 단어의 의미가 완전해야 하고, 배열은 대칭이 되어야 하며, 길이는 적당해야 하며, 간격은 적당해야 한다. 제목 배열은 사다리꼴 또는 다이아몬드형이어야 합니다.
2.2 발문호: 보통 3 번 모조송자를 사용하여 제목 아래 중앙에 배열합니다. 문서의 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도는 육각 괄호의 전체 이름으로 표시해야 합니까? []? 동봉 게시 되지 않은 일련 번호? 첫 번째? 글자, 허수 없음 (즉 1 0/0 1 으로 인코딩되지 않음), 더하기? 번호? 단어.
2.3 본문: 일반적으로 모조 송체 3 호를 사용하여 문호의 다음 빈 줄 위치에 배열하고 각 자연 세그먼트를 비워 맨 위로 돌아옵니다. 숫자와 연도는 반환할 수 없습니다.
2.4 첨부 설명: 첨부 파일이 있는 경우 본문 아래에 빈 줄을 남기고 왼쪽 공백이라는 단어로 정렬합니까? 첨부 파일? 단어 뒤에 전각 콜론과 첨부 파일의 이름이 옵니다. 첨부가 여러 개 있는 경우 첨부 일련 번호를 아라비아 숫자로 표시합니다 (예:? 첨부: 1. XXXXX? ); 첨부 파일 이름 뒤에는 구두점이 추가되지 않았습니다. 첨부 파일 이름이 너무 길어서 반환해야 할 경우 이전 첨부 파일 이름의 첫 단어에 맞게 정렬해야 합니다.
2.5 발행 단위 서명, 성문 날짜, 도장: 일반적으로 본문 (또는 첨부 설명) 과 한 줄 떨어져 있으며, 발행 단위는 일반적으로 오른쪽으로 정렬되고, 성문 날짜는 발행 단위 아래에 있으며, 발행 단위를 기준으로 가운데 정렬됩니다. 필기날짜의 숫자는 아라비아 숫자로 년, 월, 일을 표시해야 하고, 연도는 전체 이름으로 표시해야 하며, 월, 일은 빈 숫자를 채울 수 없습니다 (즉 1 0/0/을 채울 수 없습니다). 도장은 빨간색이어야 하고, 단위의 전체 이름은 평평하고 중앙에 써야 한다.
날짜, 빈 도장이 없습니다. 문서의 조판 후 남은 공백에 서명, 도장 또는 필기일을 수용할 수 없을 때 행간과 자간을 조정하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.
2.6 주: 주석이 있는 경우, 필기일의 다음 괄호 안에' 공백' 이라는 글자를 배치합니다.
2.7 첨부 파일: 첨부 파일은 다른 쪽에 배치해야 하며, 편집하기 전에 공문 본문과 함께 제본해야 합니다. -응? 첨부 파일? "2" 와 첨부 파일 번호는 편집 센터의 왼쪽 위 모퉁이에 첫 번째 줄에 배열되어 있고, 상단 상자는 3 번 흑체, 첨부 파일 제목은 2 번 송체, 흑체, 중앙에 배열되어 있습니다. 첨부 파일의 일련 번호와 제목은 첨부 파일의 설명과 일치해야 합니다. 첨부 파일의 형식은 본문과 동일합니다.
3. 버전 기록
3. 1 메모에서 구분 선: 메모에서 구분 선은 본문의 여백과 폭이 같고 구분 선은 0.75 포인트인 선입니다. 첫 번째 구분선은 도장의 첫 번째 요소 위에 있고 마지막 구분선은 공문서의 마지막 페이지의 아래쪽 가장자리와 일치합니다.
3.2 주송과 참조 부서: 보통 모조송자 4 호를 사용하며 발행일 위에' 공백' 이라는 글자를 배정합니다. -응? 주송? Cc? 단어 뒤에 전각 콜론과 제출 부서의 전체 이름을 추가하고, 반환 시 콜론 뒤의 첫 단어에 정렬하고, 마지막 제출 부서 이름은 마침표로 표시합니다. 주요 배달 부서와 참조 부서가 모두 있는 경우, 주요 배달 부서는 참조 부서 위의 선에 놓여야 하며, 둘 사이에는 구분선이 없어야 합니다.
3.3 인쇄 단위 및 인쇄 날짜: 일반 모조 송체 4 호, 인쇄 단위 및 인쇄 날짜는 마지막 분할선에 배열되어 있으며, 왼쪽 공백은 인쇄 기관이고 오른쪽 공백은 인쇄 날짜입니다. 년, 월, 일은 아라비아 숫자로 표기해야 하고, 월, 일은 전체 이름으로 표기해야 하며, 허위가 있어서는 안 된다 (즉 1 번호 0 1), 그 뒤에는? 인쇄? 두 글자. 버전 기록에 추가 요소가 있는 경우 가는 구분 선을 사용하여 발행 단위 및 날짜로부터 분리해야 합니다.
3.4 페이지 번호: 일반적으로 송체 4 호 아라비아 숫자를 사용하여 중앙에 배열합니다. 공문의 첨부 파일이 본문과 함께 제본될 때, 반드시 연속 페이지 번호를 매겨야 한다.
여섯째, 공식 문서 처리
1, 영수증 처리
영수증 처리 과정에는 영수증 프로세스 (첨부 파일 1 12) 별 등록, 서류 제출 양식 작성 (첨부 파일 1 1), 배포 등이 포함됩니다
등록하다. 회사의 모든 공식 문서를 기록해야 한다. 원칙적으로 회사 내 공식 문서를 접수하다. 기타 대외메일은 명확한 목표부서가 없으면 사무실에서 처리한다. 사무실에서 우편물을 받은 후 일일이 정리해야 한다.
포인트, 확인 후, 독서 양식을 작성하고 번호를 매깁니다.
공문의 내용, 요구 사항 및 업무 요구에 따라 배포하고, 공문의 배포 범위를 결정하고, 공문과 서류를 회사 지도부의 지시에 제출하다.
감당하다. 회사 지도자의 최종 지시에 따라, 제때에 공문을 청부 부서에 전달하여 처리하다. 두 개 이상의 부서가 처리해야 하는 것은 주최 부서를 명확히 해야 한다. 긴급 공문은 명확하게 처리해야 한다. 청부부는 마땅히 제때에 그가 제출한 공문을 처리해야 하며, 시한 요구 사항이 있는 경우 정해진 시한 내에 처리해야 한다.
미리 알림과 답변. 수문 부서는 공문 처리 진도를 제때에 이해하고 청부 부서에 기한 내에 처리를 완료하도록 독촉해야 하며, 긴급 공문은 전담자가 독촉할 수 있다. 공문 처리 결과, 접수 부서는 제때에 발송부에 회답해야 한다.
보관. 받은 서류가 회람된 후 사무실에서 보관하여 문서의 무결성을 보장하다.
어떤 부서나 개인이 공문을 받은 후에는 제때에 사무실에 보내 규정 절차에 따라 처리해야 한다.
2. 사후 처리