첫째, 구매요청 및 조건
1. 구매요청 정의
수령명세서란 누군가 또는 한 부서가 생산 요구에 따라 하나 이상의 품목을 식별하고 규정된 형식에 따라 이러한 품목의 목록을 수집하는 전 과정을 채우는 것을 말합니다.
2. 구매요청의 요소
전체 구매요청에는 다음 요소가 포함되어야 합니다. (1) 구매요청 부서 (2) 쇼핑 품목이 속한 품목; (c) 구매 신청서; (4) 구매할 상품의 이름; (5) 구매할 품목의 수; (6) 구매할 상품의 사양; (7) 쇼핑 상품의 샘플, 도면 또는 기술 자료를 요구한다. (8) 구매할 상품의 수요 시간; (9) 특별한 도움이 필요하면 명시하십시오. (10) 구매요청 제작자; (1 1) 요청서 부서장 (12) 구매요청 승인자 (13) 부국장 조달 책임자 검토; (14) 재무 감사원 (15) 회사 사장.
3. 구매요청 및 보고 요구사항
(1) 구매요청은 요소에 따라 완전하고 명확하며 회사 지도자의 승인을 받아 구매부에 제출해야 합니다. (2) 고정 자산 취득은 일정 1 (고정 자산 취득 신청서) 형식으로 작성 및 제출해야 합니다. (3) 기타 자재, 장비 및 엔지니어링 프로젝트 구매는 일정 2 (자재 구매 신청서) 형식으로 작성 및 제출해야 합니다. ); (4) 일상적인 산발적 구매는 일정 3 (물자 구매 승인 양식) 에 따라 회사에서 인쇄한 형식으로 작성 및 제출됩니다. (5) 구매 부서는 구매 부서에 구매 주문서 영수증에 서명을 요청하고 구매 부서 백업을 제출해야 합니다. (6) 관련 구매요청의 수가 너무 많을 경우 첨부 파일 목록으로 제출할 수 있으며, 목록의 전자 문서도 함께 제출하여 효율성을 높여야 합니다. (7) 만약 회사가 생활물자를 생산할 필요가 있다면, 회사 지도자가 없을 때 전화나 기타 형식으로 지시를 요청할 수 있으며, 동의를 얻은 후 구매부에 제출하여 확인 절차에 서명한 후 보충할 수 있습니다. (8) 단일 출처 또는 지정된 구매업체 및 브랜드에서 제품을 구매하는 경우 요청부서에서 서면 설명을 해야 합니다. (9) 구매요청서의 변경 및 보충은 회사 책임자가 서면으로 서명한 후 구매부에 보고해야 합니다.
4. 회사의 자재 수요 제출 부서.
(1) 회사가 생산을 운영하는 물자, 노무, 고정자산, 공사 등의 항목은 생산부에서 제출한다. (2) 회사의 물자, 고정자산, 서비스 또는 기타 생활, 사무용품은 사무실에서 제출한다.
(3) 회사의 각 부처별 자료는 각 부서에서 제출한다.
둘. 구매요청 입고 및 분배 규정
1. 구매요청의 입고 지점
(1) 구매부는 구매요청을 받을 때 규정에 따라 구매요청이 완전하고 명확한지, 구매요청이 회사 지도자의 승인을 받았는지 확인해야 합니다.
(2) 구매요청을 받을 때, 계획 없이 구매하지 않고, 품명 규격이 모두 구매하지 않고, 도면 기술 자료가 모두 구매하지 않고, 잔고물자가 구매하지 않는 원칙을 따라야 한다.
(3) 창고 관리자에게 쇼핑 물자가 재고가 있는지 확인하도록 통지한다.
(4) 요청서 부서에 즉시 통보하여 요구 사항을 충족하지 못하고 요청서 자금을 취소한다.
2. 구매요청 릴리즈 규칙
(1) 구매부는 인원 및 직무 분담에 따라 구매요청을 처리한다.
(2) 긴급 징용 프로젝트에 우선 순위를 부여해야 한다.
(3) 요청서 부서의 요구일에 완성할 수 없는 경우 요청서 부서에 통지해야 합니다.
(4) 중요한 프로젝트를 구매하기 전에 회사 관련 지도자의 의견을 구해야 한다.
3, 조달 주기 규정
(1) 1 회 구매액이 1 000 원 미만인 산발적 구매품목이나 예산은 1 000 원 미만이며 시내에서 구매할 수 있는 자료와 제품의 구매주기는 5 일을 넘지 않습니다.
(2) 단일 구매금액 예산이 654.38+0 만원을 초과하는 프로젝트 구매주기는 654.38+0.5 일을 초과해서는 안 된다.
(3) 1 회 구매금액이 20 만원 이상인 프로젝트 구매부는 공개 입찰구매를 초청하고 구매주기는 40 일을 넘지 않는다. (4) 1 회 구매 예산 654.38+0 만원 이상의 항목은 대리 입찰회사에 의뢰하여 입찰을 진행할 수 있으며, 구매주기는 60 일을 넘지 않습니다.
(5) 구매부는 위 (1)-(4) 에 명시된 시간에 따라 미리 가방을 수령합니다. 구매부가 제때에 조달 임무를 완수할 수 없다면, 회사 지도부에 이유를 설명해야 한다.
(6) 긴급 구매가 발생하면 회사 지도자에게 신속한 우선 조달 전략을 채택하도록 요청합니다.
셋. 조사 및 약관
1. 견적 요청 시 구매요청의 이름, 사양, 수량, 이름을 자세히 검토하고 도면 및 기술 요구 사항을 이해하며 문제가 발생할 경우 즉시 구매요청 부서와 의사 소통합니다.
2. 같은 유형이나 유사한 속성에 속하는 제품은 분류, 분류, 포장 및 중앙 집중식 구매를 수행해야 합니다.
긴급 징용 프로젝트에 우선 순위를 부여해야합니다.
4. 모든 구매 품목은 반드시 직접 제조업자나 서비스 업체에 문의해야 하며, 원칙적으로 그 대리점이나 각종 중개 기관을 통해 문의할 수 없습니다.
5. 요청서에 필요한 재료나 장비의 경우, 더 저렴한 대안이 있을 경우 구매 대체품을 추천할 수 있습니다.
6. 단일 구매액이 654.38+ 만 원을 넘을 것으로 예상되는 중요한 물자, 엔지니어링 또는 조달의 경우, 견적 요청 전에 견적이나 입찰 단위의 기본 상황을 회사 관련 지도부에 보고하고, 부표 4 (견적/입찰 단위 목록) 의 형식으로 회사 지도자의 승인을 받은 후 견적서를 제출하거나 게재해야 합니다.
7. 동일한 사양 및 기술 요구 사항, 다른 브랜드는 문의 해야 합니다;
8. 고정자산을 제외하고 단일 구매금액이 654.38+0 만원 이하인 품목은 스스로 구매할 수 있습니다. 모든 단일 구매 예산이 65438 만원 이상인 프로젝트는 최소한 3 개 공급자가 비교가격이나 입찰에 참여하고, 최소 4 개 단위는 비교가격이나 입찰 프로젝트에 참여하도록 요청해야 합니다. 구매 부서는 단일 구매 금액이 20 만 원 이상인 프로젝트 입찰을 조직하고, 회사 관련 지도자가 감독에 참여한다. 회사 지도자들은 제 3 자 기관에 단일 구매액이 654.38+0 만원을 넘는 프로젝트에 입찰을 의뢰할지 여부를 결정했습니다.
9. 가격 대비 구매 또는 입찰 구매 방식을 채택하여 초청한 단위는 일정한 자질과 실력을 갖추어야 하며, 우리 회사에 필요한 재료와 공사를 제공하거나 완성할 수 있어야 합니다.
10. 가격 대비 구매 또는 입찰 구매는 일정 5 (자료 또는 장비 문의표) 형식 또는 완전한 입찰 문서 형식에 따라 진행해야 합니다.
1 1. 문의 과정에서 특별한 상황이 발생하면 회사 지도부에 서면으로 보고해 지시를 받아야 한다.
셋째, 가격 비교와 가격 흥정
1. 공급자의 공급 능력, 납품 시간 및 제품 또는 서비스 품질을 확인합니다.
2. 자격을 갖춘 공급자의 가격 수준에 대한 시장 분석을 통해 다른 업체의 가격이 가장 낮은지, 견적의 종합 조건이 더 두드러졌는지 보여줍니다.
3. 공급자의 첫 번째 견적이나 입찰을 받은 후 회사 지도자에게 상황을 보고하고 협상 목표나 이상적인 낙찰가격을 설정합니다.
4. 중요한 프로젝트는 특정 방법을 통해 목표 단위의 실력과 자질을 검증하고 심사해야 한다. 예를 들면 현장 답사를 통해 공급자의 각 방면의 실력을 이해하는 것이다.
5. 목표나 이상 낙찰가격을 참고하여 의협력단위나 의낙찰단위와 가격 및 조건을 더 협상합니다. 넷. 가격 비교 및 협상 결과 요약
1. 비교가격, 협상은 회사의 관련 지도자에게 보고해야만 요약할 수 있고, 동의를 얻어야만 요약할 수 있다.
2. 가격 대비 및 협상 결과 요약은 일정 6 (가격/입찰 요약 테이블) 형식으로 견적, 기간, 결제 방법 등의 가격 조건, 선택할 회사 및 이유를 나열하고 일정 순서로 하나씩 검토해야 합니다. 3. 비교가격과 협상결과가 회사 지도자 심사를 통과하지 못하면 수정 또는 재처리해야 합니다.
동사 (verb 의 약어) 계약과 그 조항의 서명.
1.
계약은 당사자나 쌍방 간에 민사관계를 수립, 변경 또는 종료하는 합의이다. 법에 따라 설립된 계약은 법률의 보호를 받는다. 넓은 의미의 계약은 모든 법률 부서에서 권리와 의무 관계를 확정하는 협의를 가리킨다. 현재, 우리의 구매 업무는 주로 공광제품의 판매 계약을 포함한다.
(1) 계약 텍스트에 포함된 요소
1) 계약명, 번호, 서명 시간, 장소
2) 구매 품목/프로젝트의 이름/,사양, 수량/수량, 단가, 총 가격 및 총 계약 금액, 목록, 기술 문서 및 확인 시트는 계약의 필수적인 부분입니다. 3) 포장 요구 사항;
4) 계약총액에는 세금이 포함되며, 배송회사 총가격이 포함되어 있으며, 특수한 경우는 명시해야 합니다. 5) 지불 방법; 6) 건설주기; 7) 품질 보증 기간; 8) 품질 요구 사항 및 사양
9) 채무 불이행 책임 및 분쟁 해결 10) 상호 회사 정보 1 1) 기타 규칙. (2) 계약 체결 및 조건
1) 기술적 문제 및 회사 기밀과 관련된 경우 기밀 유지 책임에 주의하십시오. 2) 계약 조건 초안을 작성할 때 모든 위험을 최소화해야 합니다.
3) 계약 수량 증가 또는 근거 없는 증가를 막기 위해 포장 및 구매 시 공급자에게 항목별 견적서를 제공해야 합니다.
4) 상품의 주문량이 많거나, 가치가 크거나, 인벤토리가 어려울 때, 공장에 대표를 파견하여 인벤토리에 협조해 주십시오. 5) 보증 기간을 명시해야 하며 제조업체에게 가능한 한 보증 기간을 연장하도록 요청해야 합니다. 6) 송장 제공 시기 및 요구 사항을 상세히 규정합니다.
7) 계약마다 서로 다른 지불 방식을 약속한다. 예를 들어, 장비의 계약은 일반적으로 선불, 검수금, 디버그 서비스료, 품질보증의 순서에 따라 지불액, 지불시간, 지불조건을 명확히 해야 한다. 8) 제 1 협력기관과 협력할 때 선불금은 적게 지불하거나 지불하지 않아야 한다. 9) 계약 위반에 대한 책임은 상세하고 구체적이어야 합니다.
10) 계약 체결은 가격/입찰 요약 테이블 검사가 완료된 후에만 가능합니다.
1 1) 계약서에 서명할 때 계약 초안은 일정 7 (계약 검토 승인 양식) 의 형식으로 순시 검사를 수행합니다. 12) 계약 순찰은 심사에 합격한 후 회사 지도자가 서명하고 회사 계약장을 첨부한 후 효력이 발생한다. 13) 서명된 모든 계약은 제때에 재무부에 제출해야 합니다. 자동사 지불 및 계약 집행 1. 지불 조건
(1) 서명된 모든 계약은 회사의' 자재 조달, 지불 및 환급 절차 V 1' 에 명시된 규정에 따라 지급해야 합니다. 개정 및 회사 자본 지출 승인 및 상환 서명 권한 및 관리 제도 (2) 진도에 따라 지불하는 구매 품목은 반드시 품질 검사에 합격해야 지불할 수 있다.
(3) 귀하의 규정과 계약에 따라 지불 조건에 부합하는 계약에 따라 지불시 부표 8 (자금 지출 승인 양식) 또는 부표 9 (지급 승인 양식) 를 작성해야 하며, 순시 서명 후 승인 양식을 재무부에 제출하여 지급해야 합니다.
(4) 재무부는 계약 이행 및 납품 주기에 영향을 주지 않도록 지급 승인서를 받은 후 3 일 이내에 지급해야 합니다. 만약 특수한 상황이 발생하면, 제때에 구매부에 통지하고 회사 지도자에게 보고해야 한다.
2. 계약 이행
(1) 체결된 계약은 구매부 프로젝트 책임자가 추적하고 구매부 책임자가 감독한다. 문제가 있을 경우 구매부는 제때에 건의나 구제책을 제출하고 요청서 부서와 회사 지도자에게 즉시 통지해야 합니다.
(2) 이미 체결된 계약의 집행 과정에서 협력단위 계약의무와 책임의 이행을 제때에 파악하고, 품질보증량을 추적하며, 제때에 이행할 것을 촉구합니다.
(3) 계약 이행 과정에서 상술한 약속에 따라 엄격히 집행해야 하며, 미완은 제때에 보충 계약서에 서명해야 한다.
일곱째, 검사 및 입고
1. 검사 요청
(1) 구매부는 품질 검사부에 공급자가 이미 이행한 계약을 검수할 것을 제때에 통지해야 합니다. (2) 서로 다른 유형의 계약 대상에 대한 검수 기준은 회사 품질 검사부의 관련 규정을 참고하여 집행한다. (3) 품질 검사 신청 조건에 부합하는 계약 표지물, 첫 번째 시간에 품질 검사 부서에 보고하여 품질 검사 검수를 진행하다. (4) 품질 검사부는 구매부의 검사 통지를 받은 후 제때에 검사를 제출하고 검사 결과 증명서를 발급해야 한다. 품질 검사부는 주로 생산부의 품질 검사가 제때에 이루어지지 않거나 입고되지 않는 상황을 책임진다. (5) 회사 생활, 사무실에서 사용하는 재료는 회사 품질 검사 부서의 품질 검사 범위 내에 있지 않다.
보관하다
(1) 회사의 모든 생산 자재, 장비, 추가 공작물은 입고되기 전에 품질 검사 부서에서 검사하거나 합격해야 합니다. (2) 계약 표지물이 회사에 도착한 후 구매부는 제때에 요청서에 통지해야 하며, 요청서는 제때에 하역과 운반을 배정할 것이다. (3) 창고에서 운송장을 받은 후 품질 검사 부서에서 제때에 검수하지 못한 계약 표지물을 임시 재료로 검수해야 한다. (4) 품질 검사 부서에서 합격한 제품 창고를 제때에 입고해야 하며, 제때에 입고서를 발행해야 한다. (5) 추가 공작물은 원자재에 따라 재고로 보관해야한다.
(6) 품질 검사에 합격한 고정자산 및 서비스는 회사의 재무 규정에 따라 입고될 수 없습니다.