서류는 과거와 현재의 국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교 등의 활동에 직접 참여해 국가와 사회에 보존가치가 있는 문자, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 말한다.
첫째, 파일 작성자의 범위는 매우 넓다. 당정 기관, 사회단체, 기업사업 단위, 우리 각자는 기록노동자가 될 수 있습니다.
둘째, 파일 반영의 내용은 광범위한 영역을 포함하며 사회 생활의 모든 측면을 파일에 기록할 수 있습니다.
셋째, 파일의 종류와 형식이 다양하다. 정부 문서, 엔지니어링 도면, 도장, 사진, 오디오 자료, 신흥 전자 문서 등을 자주 볼 수 있습니다. , 파일의 캐리어입니다.
넷째, 서류는 우리가 하는 모든 활동에 직접 형성된 원시 기록이다. 우리는 파일 관리를 위해 파일을 만든 것이 아니다. 그것은 실제 생활과 직장에서의 우리의 활동으로 인한 원시 기록에서 비롯된 것으로, 인류의 사회 활동과 함께 형성된 객관적이고 진실한 재료이다.
다섯째, 파일은 보존 가치가 있는 원시 자료이다.
둘째, 문서의 속성
독창성은 파일의 필수 속성이다. 서류는 당시 당사자가 직접 사용한 원본 문서의 개조였다. 즉, 서류는 역사의 원시 기록으로, 서류와 일반 도서 자료의 본질적 차이를 결정한다. 자료가 파일인지 아닌지를 판단하는 것은 오리지널인지 아닌지에 달려 있다.
또한 아카이브는 객관적인 신뢰성, 정보 및 지식 저장성을 갖추고 있습니다.
셋째, 파일의 역할
일반적으로 파일의 역할은 두 가지 측면이 있습니다. 하나는 인증서의 역할입니다. 두 번째는 참조 기능입니다.
특정 단위나 개인에게 파일의 역할은 다음과 같은 측면에 반영됩니다.
1. 파일은 한 단위나 개인의 역사를 진실하고 포괄적으로 반영한 것이다.
2. 파일은 단위나 개인이 자신의 권익을 수호하는 중요한 도구이다.
파일은 단위의 표준화 된 관리의 기초입니다.
서류는 우리가 지식을 축적하고 보급하는 중요한 전달체이다.
5. 파일은 단위문화건설, 특히 기업이 기업문화를 확립하는 중요한 자료이다.
6. 파일은 한 단위나 개인이 사회활동, 생산경영에서 신용체계를 건립하고 운용하여 발전을 얻는 가장 강력한 도구이다.
마지막으로, 파일은 우리 나라와 민족 문화가 역사적 기억을 확립하고 문명을 계승하는 중요한 전달체이며, "이 세대는 과거를 알 수 있고, 후손들은 현재를 알 수 있다" 는 중요한 자료이다.
넷. 파일의 유형입니다
파일의 형성과 활용에 따라 파일은 일반적으로 문서 파일, 기술 파일, 회계 파일, 인프라 파일, 인사 파일, 사진 파일, 오디오 및 비디오 파일, 스탬프 파일 등으로 나뉩니다. 또한 전문적이고 전문적인 일부 업무의 경우 세금 파일, 공상 파일, 소송 파일, 공증 파일, 세관 파일 등과 같은 전문 파일을 만들 수 있습니다.
동사 (verb 의 약어) 아카이브의 성격과 임무
기록 보관소는 파일을 중앙에서 관리하는 문화 기관으로, 각자의 책임 범위 내에서 서류를 접수, 정리, 보관 및 제공할 책임이 있다.
아카이브의 임무는 다음과 같습니다.
1. 파일 수신 및 수집.
2. 과학적 관리 파일.
3, 파일 사용을 수행하십시오.
4. 출판 기록 자료를 편집하다.
역사와 기록 편집에 참여하십시오.
여섯째, 파일의 종류
통일된 지도력, 등급관리 원칙에 따라 중국 기록 보관소는 중앙에서 지방까지 국가종합기록 보관소를 설립했고, 일부 업종은 자신의 업무요구에 따라 전문 기록 보관소와 부서 기록 보관소를 설립하여 완전한 기록 네트워크 체계를 형성하였다.
1, 중앙 기록 보관소.
현재 우리나라 중앙급 국가종합기록실에는 각각 1 중앙기록보관소가 있어 중앙과 국가기관의 기록 관리를 담당하고 있습니다. 중국 최초의 역사 기록 보관소는 명청과 각 왕조 중앙기관이 형성한 기록 보관소를 수집하고 관리하는 일을 담당하고 있다. 중국의 두 번째 역사 기록 보관소는 민국 시대 중앙기관이 형성한 기록 보관소를 수집하고 관리하는 일을 담당하고 있다.
2. 지방국가종합기록 보관소.
주, 계획 단열시, 지, 주, 시, 현, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구, 구
3. 국가 전문 기록 보관소
현재 중국에는 중국 사진 기록 보관소가 있습니다.
4. 부서 파일.
현재 공안파일, 지질자료 파일, 측량파일, 기상서류가 있습니다.
일곱째, 국가 통합 기록 보관소의 서비스 대상
국가 통합 아카이브의 서비스 대상은 주로 다음과 같습니다.
1, 각급 당위, 정부 지도, 부서.
2. 많은 인민 대중.
3, 승인 된 홍콩, 마카오, 대만 동포 및 외국인.