1, 사장의 지도하에 사무실의 전면적인 업무를 담당하고, 사장의 참모 조수가 되기 위해 노력하며, 계승의 역할을 발휘하고, 전방위 서비스를 열심히 한다.
2. 사장의 지도하에 기업의 구체적인 관리 업무의 준비, 실시, 검사, 감독 및 시행을 책임진다.
3. 사장이 업무 서비스를 관리하고 검사 실시를 감독하도록 돕는다.
4. 각종 서류의 분류 제출을 담당하고, 그룹 리더에게 배치를 읽고 관련 부서에 넘겨 처리하도록 요청합니다.
5. 사장이 회사의 경영 관리 상황을 조사하고, 의견을 제시하거나, 사장의 결정을 건의하는 것을 돕는다.
총지배인 사무실 회의 및 기타 회의를 조직하고 기록하십시오. 결의, 결정 등의 서류 초안 작성 및 발표 작업을 잘하다.
7. 기업 내외부 문서의 발행, 등록, 전달, 독촉, 보관 및 보관 작업을 잘 한다.
8. 회사 도장과 소개서 보관 및 사용을 담당합니다.
9. 기업 내외의 공문을 처리하고, 편지 방문을 해결하고, 제때에 처리하고 보고한다.
10, 상급 부서나 형제 단위 지도자의 접대 방문을 담당한다.
보조 총지배인의 책임:
1. 회사의 작업 계획 요약을 작성하고 회사의 중요한 회의록을 작성합니다.
사장이 발행 한 문서의 초안 작성 및 보관;
3, 회사의 관리제도, 규제제도, 웹 디자인 방안, 계약, 회사의 전반적인 운영
4, 전화를 받고, 적절하게 응답하고, 전화 기록을 잘 작성하십시오.
사장의 일정을 파악하고, 출장을 예약하고, 출장을 준비하십시오.
6. 총지배인 또는 종합관리부 관리자가 지정한 기타 임무를 완료합니다.
7, 회사 개발의 요구 사항에 따라 인적 자원 전략을 개발합니다.
8. 회사의 인적 자원 구조를 설계하고 개선합니다.
9. 회사의 인적 자원에 대한 일상적인 채용을 완료합니다.
10, 회사 성과 평가 시스템 개선
각 부서의 업무 분담이 다르기 때문에 일반 조수의 업무 내용도 다르지만 대체로 이런 내용이다. 자기 단위의 실제 상황에 따라 약간의 수정을 할 수 있다.