그러나 실생활에서 많은 기업들이 현금 관리를 중시하지 않아 재무관리에 각종 허점이 생겨 일부 사람들이 직무를 이용하고 기업의 자금을 자기소유로 삼아 기업에 막대한 경제적 손실을 초래하고 있다.
이런 일이 발생하지 않도록 기업 관리자는 현금 관리를 강화하고 현금 수입 업무에 어떤 허점이 있는지 알아야 한다.
1. 총액을 적게 보고하다
실제로 일부 점원이나 출납원은 의도적으로 현금 수입 분개 총액을 잘못 계산해 현금 수입 분개 총액을 적게 기록함으로써 수중에 남아 있는 현금을 자기 소유로 하여 현금 장부 잔액을 줄였다.
2. 대량의 현금을 사용하다
규정에 따르면 수지업무에서 금액이 큰 것은 은행 이체를 통해 결산해야 한다. 그러나 실제 운영에서는 고액의 현금을 사용하는 수지업무가 대거 있어 회계사에게 현금 수입을 횡령할 수 있는 기회를 제공한다.
3. 면허도 없고 호구도 없다.
면허나 계좌가 없으면 출납원이나 출납원은 그 직위나 기회를 이용하여 현금 수입을 관리한다. 현금 수입 업무가 있을 때, 그는 영수증, 송장, 장부, 장부를 발행하지 않고, 직접 현금을 자기 소유로 삼았다.
4. 현금을 도용하다
실제로 회계사가 현금을 횡령하는 형태는 여러 가지가 있는데, 주로 다음과 같은 세 가지 방법이 있다.
1 현금장부, 총계정원장을 등록하기 전에 현금장부 총수입을 줄이거나 현금장부 총지출을 늘려 현금을 유용하려는 목적을 달성한다.
2 회계 지연, 수취인의 현금이 인증되지 않았거나 인증되었지만 제때에 등록되지 않은 경우 출납원은 이 기회를 이용하여 기업의 현금을 횡령합니다. 3. 미수금을 회수하다. 출납원이 외상 매출금을 받은 후 즉시 차변에 기입하지 않고 다른 용도로 옮겼다. 그가 다시 미수금을 받을 때, 그는 이 현금으로 이전 미수금을 상쇄한 후 계속해서 두 번째 현금을 유용해서 순환할 것이다.
5. 변경된 증빙 금액
현금 업무에서 일부 회계사들은 원본 증빙서에 약간의 허점이나 업무 편의 조건이 있다는 것을 발견하고, 송장이나 영수증의 금액을 변경하고, 고의로 증빙금액을 올려 기업의 여분의 현금을 점유하고 있다.