1. 1 단계: 공식 문서 수신 및 전송

(1) 서명합니다. 발문 기관, 우편 부서, 기요통신부, 공문서 교환소 또는 자체 통신장비를 통해 규정된 확인, 인벤토리, 점검, 검사, 서명 절차를 거쳐 수집한 공문을 가리킨다.

(2) 대외 수금 등록. 즉, 외출 인원은 서명 작업을 마친 후, 서명의 간략한 기록을 만들 것이다.

(3) 봉인을 풀다. 즉, 외국어 등록이 완료되면 공문을 통일하거나 내설기관에 따라 기관이 설치한 내부 송수신 부서 (또는 인원) 에 각각 보내며, 서명한 후 통일적으로 개봉하거나 직접 관련 지도부에 송부하는 것이다.

(4) 외국 문서 등록. 즉, 내부 및 외부 개인이 메일 수신을 상세히 기록합니다.

(5) 따로 하겠습니다. 즉, 관련 인원이 접수된 서류를 정리하고 선별한 후 서류의 중요성, 각 부서의 책임 분담 및 관련 절차에 따라 관련 지도자와 관련 부서 직원에게 배포하여 열람하는 것이다.

(6) 발췌. 파일 관리자는 주로 다이제스트, 요약, 요약, 요약, 관련 데이터 및 자료 수집 등 처리에 투입할 중요한 문서에 대한 처리 활동을 수행합니다.

2 단계: 영수증 처리.

(1) 완료 대기 중입니다. 부서장이나 관련 구체적 직원들이 분석 공문을 꼼꼼히 읽은 후, 관련 지도자의 심사 결정을 위해 처분 건의를 제출하였다.

(2) 승인 처리. 기관지도자나 부서장이 공문에 대해 처분 의견을 제시하는 것이다.

(3) 약정서. 관련 직원들이 배치 의견에 따라 공문이 겨냥한 사무와 문제를 구체적으로 처리하는 것이다.

(4) 주의. 즉, 계약자는 공문 약정서에 책을 외우고 등록해야 한다.

3 단계: 유통을 조직하고 조사를 촉구합니다.

(1) 조직 유통. 여러 부서나 직원이 배치를 읽어야 하는 단일 또는 적은 공문서를 말하며, 그 안에서 공문이 효과적으로 전달되고 읽혀집니다.

(2) 알림. 공문 처리관리기관이 청부 시한 및 기타 관련 요구 사항에 따라 공문 청부 프로세스의 이행 상황을 독촉하여 검사하다.

(3) 조사. 공문 처리관리기관이나 기타 전문기관의 중요한 공문 실제 집행 상황에 대한 사찰을 조율하다.

4 단계: 완료된 공식 문서를 처리합니다.

여기에는 기록, 철수, 준비, 파괴 등이 포함됩니다.

확장 데이터

첫째, 문서의 특징은 다음과 같습니다.

1. 내용 및 절차의 합법성: 공문의 구체적인 내용과 제정 절차는 법률 및 관련 법규의 규정을 준수해야 합니다. 그렇지 않으면 무효입니다.

2. 형식과 형식의 정규성.

3. 공문 문체가 간결하고, 관점이 엄격하고 선명하며, 글이 소박하고 점잖다.

장기 업무에 대한 의존성. 사무실 업무는 공문 형성의 기초이며, 공문은 사무실 업무의 전용 도구이다.

둘째, 공문의 초안은 구상부터 발표까지 꼼꼼해야 한다. 글을 쓰기 전에 다음과 같은 일을 해야 합니다.

1. 리더십 의도를 이해하고 이 문서의 성격, 쓰기 목적, 임무 및 범위를 파악합니다.

관련 문서를주의 깊게 읽고 정책 경계를 명확히하십시오.

3. 업무에 익숙하고, 필요한 경우 조사연구를 하고, 실제 상황을 이해하고, 업무 법칙을 파악한다.

문서 초안을 작성할 때 다음 사항에 유의하십시오.

1. 당과 국가의 방침, 정책, 법률, 법령 및 상급 관련 규정에 부합한다.

2. 간결하고 간결하다. 지시를 청하는 것은 아마도 문장 일이어야 한다.

겸손, 근면, 시기 적절한.

중요한 것은 "몸" 을 얻는 것입니다. 자세와 신분에 부합하다.

참고 자료:

바이두 백과-공식 문서