성공적인 회의, 특히 대규모 회의는 회의 시간이 모든 사람이 참석할 수 있는지, 외국인 손님이 방문하는지, 회사가 배송되는지 등 여러 가지 측면을 고려해야 합니다. 참석할 수 없는 대체 선생님이 있습니까? 어떻게 연락합니까?
회의 의장, 사회자, 기록인 및 현장 서비스 직원의 배치가 적절한지 여부 회의에 필요한 보조 장비, 누가 책임지고 있습니까? 회의가 얼마나 오래 지속될 것으로 예상되는지 등등. 미리 준비해야 회의의 순조로운 진행과 원만한 종료를 보장할 수 있다.
확장 데이터:
회의 준비 과정에서 시간, 장소, 회의 의제 등 회의와 관련된 모든 사항. , 후속 작업에서 참조할 수 있도록 서면으로 기록해야 합니다.
회의에 관한 결정과 통지는 인쇄해서 관계자에게 보내야 하며, 구두로만 해서는 안 된다. 속담에' 말이 없는 것' 이란 말이 있는데, 때때로 비서가 각 부서의 책임자에게 통지했지만, 어떤 사람들은 바쁘면 잊어버리고 반드시 열심히 일을 잘해야 한다.
일반적으로 회의실에는 사각형 탁자가 있는데, 타원형 탁자를 포함해 네모난 테이블 회의라고 하는데, 네모난 탁자는 1 차 및 2 차 테이블을 반영할 수 있다.
네모난 테이블 회의에서 좌석 배치에 각별히 주의해야 한다. 만약 지도자가 하나뿐이라면, 그는 보통 이 직사각형의 짧은 쪽, 혹은 상대적으로 안쪽의 위치에 앉는다.
즉, 회의실의 문은 참조점이고 내부는 주빈의 위치다. 만약 회의가 주인과 손님 양측이 참가한다면, 그들은 보통 양쪽에 앉아 있고, 주인은 회의테이블의 오른쪽에 앉아 있고, 손님은 왼쪽에 앉아 있다.
또 다른 하나는 가능한 한 이런 1 차 및 2 차 안배를 피하고 원탁을 레이아웃으로 하는 것이다. 바로 원탁회의다. 원탁회의에서는 그렇게 많은 예절에 얽매이지 않고, 출입구를 기준으로 내부 위치에 더 가까이 있는 것을 기억하면 된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 원탁명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 원탁, 원탁, 원탁명언)
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