회사 파일 관리 시스템
1.
회사 문서의 분류, 번호, 초안 작성, 승인, 인쇄, 송수신, 보관 등을 규제하기 위해 정룡재산유한공사 및 산하관리센터의 문서 관리에 적용되는 이 제도를 특별히 제정했습니다.
2. 책임
2. 1 사장은 회사의 모든 외래 문서의 승인을 책임진다.
2.2 관리 센터 관리자는 중앙 문서의 승인을 관리합니다. 부동산 관리부는 중앙 문서의 인쇄 및 문서 번호 관리를 담당하고 있습니다.
2.3 부서장은 부서 문서 작성 및 감사, 부서 내부 문서 승인, 처리된 서류를 정기적으로 행정인사부에 전달한다.
2.4 행정 인사부는 회사 파일 형식, 파일 번호 및 콘텐츠 검토, 인쇄 및 보관 관리를 담당합니다.
3. 파일 유형
3. 1 이상: 요청, 보고, 계획, 요약
3.2 다음 텍스트: 승인, 결정, 통지, 통지, 통지, 제도, 규정
3.3 평행 텍스트: 편지, 회의록.
4. 파일 형식
4. 1 위 파일 범주 중 하나를 사용하여 문서 게시.
4.2 밀급과 긴급도는 공문이 발송되는 방식과 처리 속도를 결정하는 데 사용되며 공문서의 왼쪽 상단 모서리에 균일하게 표기되어 있습니다.
4.3 입고 단위. 공문서의 관련 문제 및 사항을 처리하거나 회답하는 데 사용되는 단위입니다.
4.4 본문. 문서의 주요 부분입니다. 발문의 목적과 근거, 무엇을 말하고, 어떤 문제를 해결하고, 방법과 요구 사항 등을 본문에 명확하게 설명해야 한다.
4.5 제목은 2 번 또는 3 번 굵은체여야 하며 중앙에 위치해야 합니다.
4.6 본문은 4 번 또는 4 번 송체를 통일적으로 사용하며, 주송단위와 일치한다. 각 단락의 시작 부분에 빈 두 단어가 있습니다. 단락을 합리적으로 나누고 구두점을 올바르게 사용하며 행간은 1.5 배로, 원칙은 명확하고 아름답다.
4.7 액세서리. 일반적으로 본문과 함께 보낸 추가 정보 자료를 가리킨다. 파일에 첨부 파일이 있는 경우 본문 아래와 발문 단위의 왼쪽 위 두 칸에 첨부 파일: XXX 라는 글자를 표시해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일, 첨부 파일) 첨부 파일이 많으면 반드시 번호를 매겨야 한다. 문서에 첨부 파일이 없는 경우 표시할 필요가 없습니다.
4.8 서명. 발급 기관의 전체 이름 또는 정규화 된 약어를 나타냅니다. 총지배인의 이름으로 발송되는 경우 서명자 이름 (직위 앞): 서명은 일반적으로 본문 오른쪽 아래/(또는 첨부 마크) 에 배치되며 편지에 명시된 직무와 관련이 있습니다. 텍스트가 정확히 전체 페이지를 차지하는 경우 서명은 다른 빈 페이지에 배치하고 "(이 페이지에는 텍스트가 없습니다.)" 라는 줄을 추가해야 합니다. 글씨체는 본문과 같다.
4.9 날짜:
4.9. 1 보통 회계 날짜를 써야 합니다.
4.9.2 회의에서 통과된 체계나 서류의 통과 날짜는 글로 써야 한다.
4.9.3 중요한 문서의 발행일을 작성한다.
5. 문서 번호
5. 1 문서 범주, 발행일, 발행단위 및 발행순서에 따라 문서 번호를 균일하게 지정합니다. 구체적인 문서 번호 작성 규칙은 부속서에 나와 있다.
5.2 회사 문서 번호는 행정인사부에서 관리하고, 관리센터 문서 번호는 부동산부에서 관리합니다.
5.3 발문 부서는 글을 보내기 전에 상술한 부서에 등록해서 문호를 받아야 한다.
인쇄 사용
6. 1 도장은 발행기관이 문서에 대한 책임을 지는 표시이며, 문서의 법적 효력의 표시이다. 대외 발문 또는 내부 중요 문건은 도장을 찍어야 한다.
6.2 파일 인쇄 교정 후 도장을 관리하는 사람이 등록을 인쇄합니다.
6.3 도장은 서명일과 연도 날짜 사이, 즉' 해를 타고 달을 가리는' 위치에 덮어야 한다.
7. 데이터 관리
7. 1 작성, 심사, 발행, 도장, 배포, 보관, 정리 등 다양한 업무 포함:
7.2 공식 문건은 가능한 한 인쇄해야 하며, 작가가 진지하게 교정하고 심사해야 한다.
7.3 발행. 발행인은 발부된 문서에 대해 전면적으로 책임을 지며, 책임 있는 정신으로 원고를 열심히 읽고 실사구시로 비준어를 써야 한다. 발표에 동의하고, "발표에 동의" 라는 글자를 표기한 후 정상적인 절차를 밟는다. 동의하지 않으면 구체적인 의견을 써서 저자에게 돌려주고 다시 집필한다.
7.4 인쇄 도장 관리인은 규정에 따라 인쇄하고 등록해야 한다. 한 페이지 이상의 중요한 문서에 대해서는 승마 도장을 찍어야 한다.
7.5 분배. 발문 부서에서' 문서 배포 등기서' 를 작성하고 발문 서명 등록 작업을 잘 한다. 서류에 회신해야 할 경우, 문서 처리서를 작성하여 문서 앞에 놓고, 관련 인원이나 부서를 보내 처리해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 서류명언)
7.6 영수증. 문서 관리자 (일반적으로 관리센터 행정인사부 또는 부동산부 관계자) 는 수령신고서에 접수된 서류를 등록하는데, 여기에는 일련 번호, 수령일, 발송단위, 수문 제목, 문호, 발행일, 매수, 처리상황, 주석 등이 포함됩니다.
7.7 유통. 유동 업무는 일반적으로 관리센터 행정인사부나 부동산부가 책임진다. 독서 후 독자는 이름과 날짜에 서명해야합니다.
7.8 저장. 서류를 처리한 후 최종 처리부 직원이 보관한다.
7.9 서류. 각 부서는 본 부서에서 처리한 서류를 정기적으로 행정인사부로 송금하고, 행정인사부가 정리하여 보관한다.
8. 관련 문서
8. 1 기호 코딩 규칙
8.2 문서 번호 사용 등록 양식
8.3 해외 직업 등록 양식
8.4 내부 직무 등록 양식
8.5 입고 등록 양식
8.6 파일 처리 테이블
8.7 원형 시트
8.8 인쇄 등록 양식
8.9 외부 게시 형식
8. 10 내부 게시 형식
8. 1 1 보고서 요약 포맷
8. 12 회의록 형식
8. 13 회의록 형식
9. 개정 및 시행
9. 1 이 규정은 회사 각 부서에서 시행하고 행정인사부가 감독합니다.
9.2 회사는 이 조항들을 수정할 권리가 있다.
9.3 이 규정은 2004 년 5 월 1 일부터 시행된다.