1, 이번 주 작업 요약
일주일에 한 번, 우리의 큰 의미 중 하나는 이번 주에 무엇을 했는지 스스로 요약하게 하는 것이다. 사장이 너를 더 잘 알게 하다. 우리가 이것들을 쓸 때, 우리는 이번 주에 우리가 한 일을 상세하고 적절하게 적어서 물난리를 피해야 한다.
2. 다음 주 업무 조직
사실 많은 사람들이 주간지를 쓰는 것은 지난주 상황을 총결산하기 위해서이지, 다음 주 업무 안배는 없다. 사실 좋은 업무주간지에는 반드시 다음 주 근무스케줄이 있어야 한다. 다음 주 일을 쓰기 위해서, 우리는 사실 이번 주에 완성되지 않은 일을 기록할 수 있다. 게다가 다음 주에 자신에게 줄 몇 가지 업무 안배를 더하다.
3. 제안 및 의견
사장은 네가 무엇을 했는지 알고 싶을 뿐만 아니라, 회사에 대한 건의와 견해도 알고 싶어 한다. 기층 사람들이 문제를 더 잘 발견할 수 있기 때문이다.
주간 업무 보고서에 당신의 좋은 생각과 생각, 동료에 대한 감사와 감사, 당신의 작업 방법과 불량현상에 대한 개선 건의를 포함하여 당신이 직장에서 느끼는 감정을 적어 놓을 수 있다면, 사장은 당신의 열정과 생각을 보게 될 것입니다. 그는 당신이 다른 사람보다 훨씬 더 생각하고, 다른 사람보다 더 좋고, 다른 사람보다 우수하다고 생각할 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
상부의 경우 주간 업무 보고는 종합적이고 체계적이며, 하급 업무 내용과 작업 상태를 적시에 이해하는 일반 창구이며, 상급자는 이런 방식으로 하급 업무를 지도하고, 시정하고, 칭찬할 수 있다. 주간 업무 보고서는 효과적인 양방향 커뮤니케이션 채널이다.
직장에서 상급자는 반드시 각 부하 직원의 업무 내용과 근무 상태, 특히 여러 계층의 부하 직원에게 익숙하지 않을 수 있으며, 관리 사각 지대가 생기기 쉬우므로 집행이 부적절하거나 지휘가 부적절하다. 좋은 주간지 제도는 상하 간의 정보 비대칭을 어느 정도 제거하여 조직의 업무 질과 팀 응집력을 높일 수 있다.
부하에게 주간 업무 보고서는 자신이 일주일 동안 일한 계획과 총결산이다. 주간 신문을 장기간 쓰면 그들의 업무 계획 능력을 크게 향상시킬 수 있다. 총결산을 잘하면 그들이 업무 중의 부족을 인식하고 끊임없이 개선하는 것이 개인의 업무 능력을 향상시키는 효과적인 방법이다.