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어떻게 하면 송신 문서의 보안을 효과적으로 제어할 수 있습니까?
평소 사무실 업무에서 우리는 불가피하게 서류를 보내야 한다. 직원의 발문 행위를 감사 및 관리할 수 있는 경우 (예: 발문 채널 제한, 발문 행위 기록 등) 데이터 보안을 어느 정도 보호할 수 있습니다. Dell 은 도메인 방패를 사용하여 직원의 파일 전송 동작을 관리함으로써 다음과 같은 방법으로 직원의 파일 전송을 제한할 수 있습니다.

1. 문서 암호화

투명한 문서 암호화를 통해 컴퓨터에서 일반적으로 사용되는 office 문서 유형을 암호화할 수 있습니다. 암호화된 문서를 열면 파일이 자동으로 암호화되며 암호화된 파일은 현재 LAN 에서만 사용할 수 있습니다. 전송할 암호화된 파일의 경우 승인을 위해 관리 터미널에 제출해야 합니다. 승인이 통과돼야 파일을 보낼 수 있고, 관리측 승인 없이 발송된 파일이 열리면 깨진다.

2. 문서 출력 라우팅 관리

문서 보안을 통해 파일을 보내는 다양한 방법을 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 다음 프로그램에서 파일을 보내지 못하게 하는 파일에서 채팅 프로그램, 전자 메일 클라이언트 및 브라우저를 선택할 수 있으며, 프로그램 프로세스를 사용자 정의하여 직원이 다양한 방식으로 파일을 전송하도록 제한할 수 있습니다.

3. 웹 페이지의 발신 문서를 제한합니다

웹 사이트 액세스 제어에서는 다음과 같은 액세스 금지 및 액세스 전용 웹 사이트에 따라 웹 페이지 송신 파일 사용을 제한할 수 있으며, 직원들이 액세스를 금지하거나 허용하는 웹 페이지를 사용자 정의하여 송신 파일뿐 아니라 직원의 인터넷 동작을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

4. 프로그램의 문서 전송을 제한합니다

응용 프로그램 제어 프로그램의 흑백 목록에서 다음 프로그램의 사용을 금지하도록 선택할 수 있습니다. 다음 프로그램만 사용할 수 있습니다. 직원들이 자신의 컴퓨터에서 파일을 보내거나 업로드하는 프로그램을 사용하지 못하도록 할 수 있습니다. 직원들이 파일을 보내는 프로그램을 사용하지 못하게 할 수도 있고, 직원이 자신의 컴퓨터에서 응용 프로그램을 사용하는 동작을 관리할 수도 있습니다.

5. 전자 메일 전송 파일 제한

메일 전송 컨트롤을 통해 송신 메시지를 제어할 수 있으며, 메일 전송을 금지하는 일치 규칙을 통해 메시지의 본문 내용, 보낸 사람 및 수신자를 제한할 수 있습니다. 또한 메시지 첨부 파일 전송을 금지하거나, 사서함 유형을 제한하거나, 메시지만 보낼 수 있는 주소를 지정할 수 있습니다.