회사 비서와 개인 비서의 직함은 매우 비슷하다. 문외한들은 종종 같은 직위라고 생각하지만, 어휘는 다르다. 사실 이 두 직위의 의무와 역할은 완전히 다르다. 그야말로 천양지차이다.
일반 비서의 임무는 주로 문서 업무를 담당하고 사장이 약속 준비, 문서 및 파일 처리, 타자, 메모 힌트 등 일상적인 업무를 처리하는 데 도움을 주는 것이다. , 주요 서비스 대상은 사장 또는 직속 부서입니다.
회사 비서의 직책은 훨씬 광범위하다. 그것의 주요 서비스 대상은 회장과 이사회 아래의 의사 결정 부문이며, 회사에서 지도자의 주요 조수로서 전반적인 상황을 고려해야 한다.
일반 회사 비서의 직책은 다음과 같은 측면을 포함한다: 1. 회사 성과 보고서와 연례 보고서의 제작, 출판 및 배포를 조정합니다. 2. 회사를 대표하여 주주 및 규제 기관 (예: 중국 및 홍콩 연합거래소) 에 연락해서 회사법 또는 상장과 관련된 일을 조율한다. 셋째, 회사의 경영이 관련 법률 및 규제 규정을 준수할 수 있도록 합니다. 이사회와 주주 총회를 조직, 준비 및 참석한다. 다섯 개. 회사의 관리 및 경영 상황을 검토하고 이사회에 각종 건의를 제출하다.
또한 회사 비서는 회사 등록처에 연간 신고서 및 기타 필요한 양식을 정기적으로 제출하고, 회장의 각종 행사에 대한 발언을 준비하고, 변호사와 법률 서비스 기관에 연락하여 회사와 관련된 법률 업무를 회사와 변호사 사이의 다리로 논의해야 한다.
새로운 주주가 회사에 가입하여 신주를 발행하거나 각종 인수를 하려면 회사 비서가 더 바쁠 것이다. 임시주주총회를 마련해야 할 뿐만 아니라 관련 의제도 마련해야 한다. 이런 일의 수는 네가 일하는 회사가 활발한지 여부에 달려 있다.
이 만물의 부가 가치 시대에 일부 회사 비서들은 행정이나 법무보조직을 겸임해야 한다. 분명히, 이러한 회사 비서와 행정 비서 또는 회사 비서와 법률 보조원은 회사의 전반적인 운영에 더 중요하다.
몇 년 전에 입사한 회사 비서는 대부분 처음 두 이공대의 회사 비서 과정을 졸업했으며, 현재 두 대학 모두 회사 비서 과정을 취소했다. 현재 입사 요구는 일반적으로 중국 HKICS 의 전공시험을 마치거나 HKICS 의 정식 회원이 되는 것이다. 또한 공인회계사나 변호사도 회사 비서를 맡을 수 있다.
HKICS 시험을 부분적으로 완료하거나 면제하는 사람은 누구나 회사 비서 보좌관이 될 수 있도록 신청한 후, 동시에 다른 논문을 완성할 수 있다. 언어 방면에서 유창한 영어를 할 수 있어야 한다. 컴퓨터의 경우 MsWord, Excel, PowerPoint 등과 같은 일반적인 소프트웨어를 사용하면 충분합니다. 만약 당신이 일하는 회사가 중국과 업무 왕래가 있다면, 당신은 중국어로 타자를 치는 방법을 알아야 합니다.
이 업계에서는 반드시 신중해야 하며, 어떠한 실수도 있어서는 안 된다. 우리가 처리하는 많은 일이 연보 발표, 성과 보고 등과 같은 회사의 최고 의사결정과 관련이 있기 때문이다. 한마디로 틀리면 전반적인 상황에 영향을 미치고 심각한 결과를 초래할 수 있다. 둘째, 우리는 과중한 업무 압력을 견딜 수 있어야 한다.
입사한 사람이 경험이 많지 않거나 HKICS 의 17 편의 논문을 완성하지 못한 경우, 보통 회사 비서부터 시작한다. 규모가 큰 일부 회사에서는 모든 논문을 완성하고 1, 2 년의 경험을 쌓아도 회사 비서 감독이 되어야 회사 비서로 정식으로 승진할 수 있다.
공인회계사나 변호사의 자격이 없는 한, HKICS 시험이나 그 시험에 해당하는 과정을 마쳐야 회사 비서가 될 수 있다. 전공 시험을 마친 후 학사 학위를 취득하는 것과 같다. 학원과 대학은 수험생이 전공시험에 대처할 수 있도록 HKICS 를 위한 예비과정이나 복습과정을 자주 개설한다.
아래에 제공된 HKICS 면제 및 예비 과정의 과정 정보를 참조하십시오. 각 과목에서 면제될 수 있는 논문 수 및 시험이나 회원 자격과 관련된 기타 사항을 문의하려면 중국 홍콩 회사 비서협회에 직접 연락할 수 있습니다.
홍콩 회사법은 중국 내지와 홍콩의 회사에 모두 회사 비서가 있어야 한다고 요구하기 때문에 중국 내지와 홍콩에 상장된 회사는 모두 전문적으로 합격한 회사 비서가 있어야 상장할 수 있다. 앞으로 몇 년 동안 홍콩에 등록하거나 상장하는 회사의 수가 계속 증가할 것으로 예상되며, 합격한 회사 비서에 대한 수요가 왕성하고 일손이 부족할 수도 있기 때문에 회사 비서의 발전 전망은 상당히 낙관적이다. 또한 상장회사에서 일하지 않는 경우 회사 비서는 법률사무소나 회계사무소와 같은 전문 기관에서 일할 수 있으며, 이들 기관도 민영이나 상장회사에 회사 비서 서비스를 제공해야 합니다.
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앤슨 크프
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