기업 기록 관리의 실제 과정에서 기업은 현재 서로 다른 직위의 업무 내용과 구체적 업무 형식을 충분히 고려하고 타이밍을 다른 기업의 업무와 합리적으로 결합해야 홍보 업무의 효과를 전면적으로 효과적으로 부각시킬 수 있고, 홍보 업무가 더욱 효과적이 될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 실제 파일 관리에서 기업은 파일 관리를 기업의 주요 활동과 합리적으로 연관시켜야 하며, 홍보 업무의 효과는 더욱 직접적일 것입니다. 관련 아카이브 부서도 적극적으로 참여하고, 회의 등 다양한 형식으로 실시간으로 파일 관리를 수행하고, 기회를 포착하고, 기본 파일 관리 업무를 잘 수행하고, 각종 정기 회의, 주제 등과 같은 기업의 일상적인 관리와 효과적으로 결합해야 한다. 을 눌러 파일 관리를 수행합니다.

현대 기업에게 리더십은 직원 파일 참여 의식의 관건이다. 지도자의 영향 하에서만 직원들이 좋은 문서 의식을 형성할 수 있다. 새로운 시대의 기업 지도자로서, 파일 관리와 직원의 관계를 정확하게 처리하고, 직원의 파일 의식을 점진적으로 강화하고, 파일 관리를 회사의 주요 위치에 두어야 한다. 기업 지도부가 명확한 파일 의식을 확립한 후에는 직원들도 그 영향으로 좋은 파일 관리 관념을 갖게 된다. 기업은 실시간으로 파일 관리를 지도자의 표준 내용에 통합해야 하며, 여러 기능 부서의 관리자는 해당 부서의 파일 관리 및 홍보를 책임져야 합니다. 기업 지도자의 파일 의식은 기업의 관리 수준에 큰 영향을 미칠 것이다. 리더십 의사 결정과 아카이브 작업 간의 긴밀한 관계로 인해 리더십 의사 결정의 정확성과 과학성을 최대한 보장하고 전체 파일 관리 홍보 작업을보다 실용적이고 합리적으로 만들어야합니다. 또한 파일 관리가 어느 정도 기초를 형성하면 파일 관리 기술의 현재 발전 상태를 고려해야 한다. 시대와 보조를 맞추지 못하면, 다른 기업과 뚜렷한 차이를 형성하기 쉽다.

현대화의 발전에서 기업의 파일 관리를 효과적으로 진행하려면 리더십이 좋은 관리 능력뿐만 아니라 여러 부서 직원들의 적극적인 참여도 필요하다. 하지만 이 단계에서 많은 기업 직원들은 파일관리 홍보가 파일관리원의 독점적인 책임이며 실제 업무요건이 없어 관심이 없다고 판단했다.

새로운 시대의 요구에 따라 엔터프라이즈 파일 관리는 자체 기관과 인력의 합리적인 배치를 강화하는 데 중점을 두어야 합니다. 파일 관리의 홍보 작업을 더욱 완벽하고 안정적으로 만들기 위해서는 전문 기록실을 설계하여 관련 파일 작업을 실시간으로 조직할 필요가 있다. 동시에, 파일 작업 리더십 팀을 구성하여 파일 작업에 대한 합리적인 분류 관리를 실시한다. 각 기능 부서의 책임자는 팀의 주요 구성원이어야 하며 리더와 통합된 파일 관리 시스템을 구축해야 합니다. 파일 관리 홍보 업무의 양호한 발전을 보장하기 위해서는 전문 파일러를 설립하여 회사 전체의 서류를 관리해야 한다. 서로 다른 기능 부서에서는 관련 아키비스트가 해당 부서의 일부 파일을 실시간으로 정리하고 수집하여 완벽한 파일 관리 및 홍보 체계를 형성해야 합니다.

둘째, 기업은 자체 파일 관리 시스템 구축을 강화하여 파일 작업을 합리적으로 구축하고 구현하여 더 나은 파일 관리 효과를 얻을 수 있도록 해야 합니다. 기업은 자신의 실제 발전 상황과 국가 및 파일 관리 관련 법률 내용에 따라 기존 파일 관리 규정을 실시간으로 최적화해 가장 완벽한 파일 관리 공시 제도를 마련해야 한다.