공급자를 현장 시찰하는 방법

공급자의 현장 답사에 대하여 나는 할 말이 많지만, 어디서부터 시작해야 할지 정말 모르겠다. 하지만 한 가지는 변하지 않습니다. 어쨌든, 나는 공급자가 진짜인지 거짓인지 확인해야 한다. 그가 말한 것처럼 현장을 볼 수 있을까.

1. 공급자에게 루트 공급자와 이야기할 때 객관적이어야 한다는 것을 상기시키고, 공급자에게 각종 보고서를 작성할 때 객관적이어야 한다는 것을 상기시킨다.

2. 공급자에게 품질 증거 및 정확한 납품 증거와 같은 관련 증거를 제공하도록 요청합니다.

3, 우리는 증거를 확인할 수 있는 방법이 있어야 한다. 바로 조사해야 한다.

4. 만약 검사비가 필요하다면, 공급업자에게 우리 자신이 경제비용을 부담하고, 단지 우리에게 검사기회를 제공하기를 바랍니다.

알림: 조달 부패가 발생하기 쉽습니다. 나는 모든 회사가 자신의 구매 엔지니어가 표류하게 할 수 없다고 믿는다. 자제하고, 제한적이고, 경계해야 합니다. 예를 들어, 엔지니어가 청구서를 상환하기 위해 돌아오면 송장의 상환 시간, 금액, 소비 장소에 주의를 기울여야 합니다. 그러나 우리가 그들을 신뢰하지 않는 것이 아니라, 우리는 공급자를 신뢰하지 않는다. 이것이 중국의 잠재적인 계획이기 때문에 우리는 어쩔 수 없이 경계해야 한다.

5. 만약 일치하지 않으면, 우리는 협력을 거부하거나 일이 발생하기 전에 신중한 협력 건의를 할 것이다.

6. 공급업자를 시찰하는 인력팀은 구매부서뿐만 아니라 생산부문, 부동산부문, 계획부문, 품질부문, 물류부문의 사람들이 모두 협조해야 한다. 우리는 공급자의 가격뿐만 아니라 그들의 품질, 계획의 정확성, 물류의 유효성, 송장의 진실성, 가격 상승과 하락의 진실성을 조사해야 하기 때문이다.

공급자를 검사 할 때 우리는 그들을 존중해야합니다. 이러한 전제하에, 우리는 그들을 고객으로 생각하지 말고 제 3 자로서 실제 상황을 더 쉽게 볼 수 있도록, 어떻게 조작하느냐에 따라 각 구매 엔지니어의 능력에 달려 있는 것이 가장 좋다.

8. 마지막으로 돌아와서 비교를 총결하고 각 공급자의 상황에 근거하여 가장 합리적이고 객관적인 결론을 도출해야 한다.

시나리오:

작년에 우리는 한 무리의 공급자를 방문했는데, 그 중 한 명은 베이징 서교에 있었다. 저녁에 비행기에서 내리자 우리는 바로 이 공장 옆에 있는 호텔로 갔다. 왜냐하면 우리는 이전에 공급자에게 알리지 않았기 때문이다.

다음날 아침, 우리는 공급자에게 직접 전화를 걸었다. 이 전화는 우리의 구매 관리자인 Pierce 가 전화했지만, 그의 주요 내용은 우리가 이번에 가는 길에 방문하여 다음 협력을 준비하는 것이다. 그러나, 나는 내일 그것을 볼 수 있기를 바란다, 왜냐하면 오늘 우리는 이화원에 산책을 갈 것이기 때문이다. 사실 이렇게 하는 목적은 공급자를 마비시키는 것이다. 나는 일부러 이화원에 산책을 간다는 생각을 말했는데, 사실은 그들이 경각심을 늦추게 하려는 것이다. 전화가 끝난 후 피어스는 그의 구매 엔지니어를 이끌고 방에서 회의를 하고, 서면 자료를 네 부분으로 나누어 주었고, 여섯 명도 공장 부지, 품질 문서, 구매 서류, 창고 포장과 같은 네 부분에 대해 일치했다. 그런 다음 누가 사진, 비디오, 보도를 담당할지 지정합니다.

오후에 피어스의 지도 아래 그들은 공장 주변의 상황을 이해하고 약간의 기록을 만들어 이후 협상을 위한 좋은 토대를 마련했다. 셋째 날, 우리 사람들은 예정대로 그들의 공장에 도착했고, 우리는 일부러 피곤한 자세를 취하여, 공급자가 우리의 마음이 결석하다는 것을 알게 했다. 역시 공급업체는 자사 회사 구석구석을 방문했고, 겨자가 전혀 없었고, 상세한 기록, 서류 수집, 심지어 일부 직원들과도 대화를 나눴습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

결과적으로, 당신은 상상할 수 있듯이, 이후의 협상에서, 우리는 줄곧 전체 과정을 확고히 통제하고 있다. 이것은 공급자에 대한 우리의 가장 성공적인 검사이다.