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국제시장 경쟁에서 기회를 얻기 위해 혜생공사 (중국) 유한회사는 기업 정보화 수준, 특히 프로젝트 관리 정보화 수준을 강화하는 것의 중요성을 각성하고 있다. 환생은 국제 선진 관리 방법을 배우면서 시장 환경과 기업 수요에 맞는 엔터프라이즈급 프로젝트 관리 플랫폼인 환생 WEPM 플랫폼을 구축했다.
국제화를 향한 혜생 WEPM 플랫폼
방혜생 공사 (중국) 유한회사 부총지배인 임충
혜생공사 (중국) 유한공사 ("혜생") 는 혜생지주그룹에 소속되어 석유화학, 석탄화공, 정유설비 프로젝트의 건설과 기술 서비스에 종사한다. 회사를 설립한 지 10 여 년 동안, 시종 빠른 발전의 기세를 유지해 왔으며, 소형 인테리어 공사만 맡을 수 있는 시공 단위부터 시작하여 국내에서 상당히 실력이 있는 종합 대형 엔지니어링 회사로 발전하였다. "우리는 현상 유지에 만족하지 않습니다. Dell 의 사업이 해외로 확장됨에 따라 Dell 은 집중적인 지능과 기술을 갖춘 국제 엔지니어링 회사가 되기 위해 노력할 것입니다. " 혜생공사 (중국) 유한회사 부총지배인 임충이 말했다.
1990 년대 엔지니어링 디자인 업계는 국가가 제기한' 타블렛과 디자인 버리기' 라는 구호에 응해 1997 과 1998 에서 기본적으로 이 목표를 달성했다. 전 세계적으로 건축 분야의 발전 추세 중 하나는' 프로젝트를 전문팀에 넘기는 것' 이다. 프로젝트 매트릭스 관리의 개혁으로 프로젝트 감리제와 엔지니어링 프로젝트 관리제가 시행됨에 따라 프로젝트를 완료하는 과정에서 조직 내에서 보고해야 할 데이터의 양이 크게 늘어났습니다. 국제시장 경쟁에서 기회를 얻기 위해 회성은 기업 정보화 수준 강화, 특히 프로젝트 관리 정보화 수준을 높이는 것의 중요성을 각성하게 인식하고 있다. 환생은 국제 선진 관리 방법을 배우면서 시장 환경과 기업 수요에 맞는 엔터프라이즈급 프로젝트 관리 플랫폼인 환생 WEPM 플랫폼을 구축했다.
국제화로 나아가다
기업의 포지셔닝은 국제 엔지니어링 회사다. 이런 발전 전략에 따라 기업은 국내에 프로젝트를 건설해야 할 뿐만 아니라 국제로 나아가야 한다. 회사는 기업 정보화 계획 기간 동안 정보화 건설이 선두를 달리고 있는 엔지니어링 회사를 시찰하여 일부 전문 소프트웨어를 비교했다. 요약하자면, 그들은 다른 사람의 시스템을 복제하기가 어렵고, 기업 자체의 요구를 완전히 충족시킬 수 있는 전문 소프트웨어는 없다는 결론을 내렸습니다. 혜생은 자신의 특색을 지닌 프로젝트 관리 플랫폼을 구축해야 하는데, 이것이 바로 혜생 WEPM 플랫폼이다. 임충은 "일부 주요 공급업체를 조사하고 종합 실력을 평가한 후 상하이 김환소프트웨어유한공사 ("김환회사 ") 를 플랫폼 프로젝트의 전략적 파트너로 선정해 2009 년 하반기에 플랫폼 시스템 설계 및 구현을 점진적으로 시작했다" 고 밝혔다. 그 목적은 비즈니스 통합과 데이터 통합입니다. 클릭합니다 건설 초기에 혜생의 플랫폼에 대한 포지셔닝은 국제 선진 관리 방법을 배우고 차용하여 자신의 기업 상황에 맞는 특색을 찾아 선진적이고 실용적인 프로젝트 관리 플랫폼을 구축하는 것이다. 데이터는 엔지니어링 회사의 전체 비즈니스 구현 프로세스에 대한 정보 요약입니다. 데이터 입력은 어렵지 않지만, 어려운 것은 데이터 필터링이다. 입력이 필요한 데이터, 데이터가 정확하고 신뢰할 수 있는지 여부, 데이터 교정 및 감사를 담당하는 사람, 이러한 문제는 WEPM 플랫폼의 비즈니스 양식 등의 기능으로 해결됩니다. 데이터의 원본 자격 증명과 다양한 프로세스의 맥락을 알아야 데이터 출력 결과를 통해 과학적 결정을 내릴 수 있다. 그러나 외국의 많은 선진 소프트웨어는 데이터 입력 프로세스를 규범화하지 않았다. 혜생은 모든 데이터를 ISO9000 품질 인증 체계의 요구에 따라 작성하고 입력해야 한다고 제안했다. 환생 WEPM 플랫폼은 엔지니어링을 중심으로 전체 수명 주기 관리를 구축하는 엔터프라이즈급 관리 시스템입니다. 전반적으로 투자 분석, 프로젝트 건립에서 준공 인도까지 프로젝트 생산 관리의 전 과정을 진행할 수 있습니다. 세부적으로는 비용, 진도, 품질, 조달, 시공, 계약, 재료, 커뮤니케이션 조정 등 엔지니어링 업무 세부 사항을 실현하여 프로젝트의 전 주기, 전 방위 관리를 실현할 수 있습니다. 김환회사와의 성실한 협력과 적극적인 노력을 통해 20 10 기간 동안 플랫폼은 계획대로 설계 구매 시공 등 관리 기능을 속속 완성했으며, 회사 건설사업과 신규 서명 프로젝트는 시스템에 의해 중앙에서 관리되고 있다. 현재 이 플랫폼은 사용 초기에 있다. 온라인 시스템에 관해서, 숲에는 많은 감정이 있습니다. "1 년 반, 최근 2 년간의 업무 끝에 플랫폼 개발 과정 자체가 기업의 표준화 관리 과정이라는 것을 알게 되었습니다." 이전에는 업무 절차가 규정에 고착되어 집행중에는 조정할 수 없었다. 이제 비즈니스 프로세스를 실행할 수 있어야 합니다. 업무 양식에는 1 급 서명 승인이 필요하며, 유효화 후 파일로 저장되고, 기록된 데이터는 데이터베이스에 귀속됩니다. 이를 위해서는 기업이 먼저 비즈니스 프로세스를 정리하고 관리 프로세스를 계획 조정해야 합니다. 관리 프로세스를 책에서 제거하고 플랫폼의 IT 인터페이스로 복원하여 더욱 확대하십시오. 올해 성적에 대해 임충은 기자들에게 "지금까지 개별 프로젝트의 과정은 프로젝트 입찰, 견적, 설계부터 시공관리에 이르는 전 과정을 모두 통했다" 고 말했다. 환자가 병원에 가서 약을 받으러 가는 것처럼, 처방에서 약 취약에 이르는 모든 과정이 소프트웨어 시스템에서 운영되고 있으며, 환자는 더 이상 처방전을 들고 부서 사이를 뛰어다닐 필요가 없다. "
WEPM 플랫폼의 유효성
WEPM 플랫폼은 엔터프라이즈 관리 기반의 표준화를 촉진합니다. 플랫폼 시스템 구축을 통해 혜생은' 기업 코드 사양, 표준 작업 항목, 표준 작업 패키지, 근로 시간 할당량' 등 수많은 관리 기반 표준화 작업을 완료하고 시스템 경화, 실행 및 감독을 통해 이러한 표준을 신속하게 개선하고 인재를 양성하며 보다 공정한 평가 시스템을 구축하기 위한 견고한 기반을 마련했습니다.
WEPM 플랫폼은 전체적으로' 통합' 의 가치와 역할을 충분히 반영합니다. 통합 WEPM 플랫폼을 통해 기업의 일상적인 업무, 마케팅, 자재 조달, 프로젝트 관리, 재정 환급, 인력 배치 등 모든 업무 작업을 하나의 통합 작업 플랫폼으로 통합하여' 정보 흐름, 워크플로우, 자금 흐름' 통합을 통해 기업 전체의 전반적인 업무 효율을 높일 수 있습니다.
WEPM 플랫폼의 동적 쿼리는 데이터 분류, 통계 및 활용을 잘 지원합니다. 플랫폼 시스템은 다양한 조건에 따라 통계를 분류하고 회사 리더에게 다음 기간의 업무와 회사의 향후 발전 방향에 대한 데이터 기반을 제공하는 다단계 조회 및 통계를 제공합니다. 또한 플랫폼 시스템을 통해 회사 리더에게 실시간으로 다양한 보고서를 제공할 수 있습니다. 리더는 자신의 요구에 따라 쿼리 조건을 입력하기만 하면 됩니다.
WEPM 플랫폼의 주요 특징
탐색 및 실습 과정에서 WEPM 플랫폼은 관리 모델, 비즈니스 형태, 프로세스 중심, 데이터 동적, 플랫폼 구성 및 시스템 통합의 특징을 형성합니다.
관리 모드
프로젝트 관리에서 프로젝트 투자, 프로젝트 규모, 소유주 상황, 건설 기간, 지리적 위치 등 다양한 요인에 따라 건설 단위의 관리 모델이 다양해지는 특징이 결정된다. 엔터프라이즈급 프로젝트 관리 플랫폼으로서 기업들이 프로젝트별로 취하는 다양한 관리 모델과 비즈니스 프로세스를 수용할 수 있는' 올바른 약' 이 필요합니다. 이는 WEPM 플랫폼에 대한 요구 사항입니다.
이러한 요구 사항을 충족하기 위해 시스템 설계 과정에서 환승과 김환 프로젝트 팀은 먼저 WBS 를 핵심으로 하는 물리적 데이터 시스템과 5 개 프로세스 그룹, 9 개 지식 영역을 핵심으로 하는 프로젝트 관리 비즈니스 시스템을 포함한 국제 PMBOK 프로젝트 관리 시스템을 기반으로 하는 완전 통합 프로젝트 관리 플랫폼을 구축했습니다. 그런 다음 통합 프로젝트 관리 플랫폼을 기반으로 프로젝트 요구 사항에 따라 다양한 프로젝트 관리 모델을 구성하여 ISO9000 품질 관리 시스템의 프로세스 관리 개념을 반영하고 프로젝트 관리 프로세스를 표준화합니다.
임충은 프로젝트 관리가 다른 업주들뿐만 아니라 회사의 다른 부서와도 거래해야 한다고 말했다. 스키마 관리는 표준화된 테이블 세트를 생성하는 것과 같습니다. 소유자 A 시작 양식 A 의 경우 소유자 B 는 양식 B 를 사용하거나 양식 C 를 다시 개발합니다. 양식의 형식과 내용은 프로젝트 유형과 작업에 따라 달라집니다. 비즈니스는 WEPM 플랫폼에서 다양한 패턴을 저장할 수 있는 전달 양식 세트에 해당합니다. 표 한 세트가 바로 관리 모델이다. 기업의 조직 형식이 바뀌었고, 업주의 요구가 바뀌었고, 한 가지 모델만 바꾸면 된다. 프로젝트를 진행할 때마다 패턴이 축적됩니다. 나중에 같은 항목이 나타나면 테이블 내용의 일부를 변경하거나 테이블 순서를 조정하면 됩니다.
업무형식화
일부 대형 전문 관리 소프트웨어, 특히 외국의 소프트웨어는 기능은 매우 강력하지만, 종종 그 기능과 인터페이스가 복잡하고 가격이 비교적 높기 때문에 국내 사용 과정에서 충분히 보급되고 보급되기 어렵고, 운영자가 적기 때문에 데이터 출처가 적기 때문에, 이러한 전문 소프트웨어의 진정한 가치는 보편적으로 충분히 발휘되지 않는다.
어떻게 전문 소프트웨어의 가치를 충분히 발휘하면서 자신의 특색을 지닌 관리 모델과 업무 습관을 겸비하고 광범위한 보급을 촉진하여 WEPM 플랫폼을 구축할 때 반드시 직면하고 해결해야 할 문제가 될 수 있습니까? 여러 차례의 토론과 분석을 거쳐 혜생은 업무 양식 솔루션을 채택하기로 결정했다. 모든 내용은 양식을 통해 실행되며, 데이터 입력 작업은 양식 형태로 통일되어 있어 습관을 바꾸지 않고도 쉽게 사용할 수 있습니다. 이러한 양식은 회사 관리 시스템 파일의 양식과 마찬가지로 쉽게 받아들일 수 있을 뿐만 아니라 인터페이스가 친숙하고 조작이 빠르다. 또한 다양한 관리 기록이 시스템에서 자동으로 생성되도록 하여 대량의 문서를 집중적으로 채우는 데 따른 자원 낭비를 방지할 수 있습니다.
업무 형식화는 IT 와 업무가 서로 이해하기 어려운 문제를 해결하는 의미도 있다. IT 는 업무를 이해하지 못하고, 업무는 IT 를 이해하지 못하는 것은 많은 기업을 괴롭히는 문제이다. 업무 담당자는 업무 지식과 결합된 완전한 양식을 정리하여 각 양식이 어디서 시작되었는지, 어떻게 흘러가는지 알 수 있습니다. 병원 처방에 비해 프로세스의 표준화를 통해 의사는 약품의 종류, 치료법, 심사인, 조제자 등을 명확하게 기입했다. , 그리고 한눈에 나열. 프로세스를 변경해야 하는 경우 서명 순서만 변경하면 되는 경우가 있습니다. 프로젝트 운영 과정에서 직원들은 업무 프로세스가 불가능하거나 실행되기 어려운 부분을 발견하면 업무 프로세스의 불합리한 부분을 제시하고 양식을 개선한 후 it 직원에게 제출하여 개선할 수 있습니다. 비즈니스 직원의 임무는 양식 세트가 실행 가능한지 확인하는 것입니다. 소프트웨어 직원은 소프트웨어에 양식을 씁니다. 일단 공식화되면, 업무 담당자는 더 이상 그것이 어떻게 작동하는지 고려할 필요가 없다.
프로세스 중심
이 플랫폼을 통해 우리는 WBS 구조의 임무를 각 직원의 책상 위에 배정했다. "임충이 기자에게 말했다. 프로세스 구동은 푸시 메커니즘, 워크플로우 시각화 및 공동 작업의 세 가지 측면에 주로 반영됩니다. 푸시 메커니즘을 통해 시스템은 관계자에게 업무 작업, 일정, 메시지 알림 등을 자동으로 푸시하여 과거에 자주 발생하는 건망증과 지연을 줄이고 방지할 수 있습니다. 예전에는' 사람이 일자리를 찾다' 였는데 지금은' 일자리를 찾다' 입니다. 실제 업무 과정에서 기업들은 추진 작업, 프로세스 실행 단계, 정체 단계 등에 초점을 맞추는 경우가 많다. WEPM 플랫폼은 워크 플로우의 전체 실행 상태와 각 단계의 세부 실행 정보 (예: 승인 설명, 승인 양식 등) 를 직관적이고 쉽게 표시할 수 있는 워크 플로우 시각화 기능을 제공합니다.
복잡한 워크플로우에는 여러 가지 프로세스가 포함되어 있으며, 서로 다른 프로세스가 서로 얽혀 있고, 서로 다른 사람과 역할이 서로 다른 프로세스로 짜여져 있습니다. 그래서 WEPM 플랫폼에서는 서로 얽힌 워크플로우를 통해 공동 작업 플랫폼을 형성합니다. 예를 들어, 일련의 관리 모드에는 50 개의 양식이 포함되어 있으며, 프로젝트 관리자는 사람을 임명할 때 10 양식을 작성합니다. 이 양식들은 자동으로 작업센터로 푸시되고, 다음 수준의 인원은 제자리에 있다. 근무 시간과 업무 일정을 기입하여 끊임없이 임무를 심화시키고 구체화하여, 결국 모든 요구를 이 일을 하는 모든 사람에게 보내게 된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 이전에 배정된 임무는 회의가 필요했고, 회사의 기준에 따라 전화를 통해 구체적인 안배를 진행하였다. 회사 표준에 익숙하지 않은 사람들은 오늘 어떤 일을 완성해야 할지 모를 수도 있다. 이 플랫폼과 소통 과정을 통해 부하 직원들은 상급자가 배정한 일을 더 잘 할 수 있다.
데이터 역학
동적 데이터는 주로 동적 입력, 동적 연결, 동적 렌더링의 세 가지 측면을 나타냅니다. 환생 WEPM 플랫폼에서 데이터 입력 프로세스는 운영자가 서로 다른 비즈니스 양식을 채우는 것에 국한되지 않습니다. 비즈니스 프로세스와 함께 양식을 푸시하는 과정에서 형성된 승인 정보, 프로세스 정보, 예약 정보, 의사 결정 정보 등의 데이터도 스냅샷처럼 시스템 플랫폼의 통합 데이터 센터에 동적으로 수집되어 저장됩니다.
데이터 소스가 풍부하여 데이터를 연관시키거나 재구성하지 않으면 더 많은 스팸 데이터가 생성됩니다. 모두 수동 연결인 경우 많은 추가 작업이 추가됩니다. 이에 따라 혜생은 소프트웨어 회사가 프로젝트 관리 및 기업 운영 관리의 이념에 따라 플랫폼 내부에 여러 세트의 데이터 모델을 구축해야 한다고 요구했다. 데이터가 시스템에 들어오면 데이터 모델을 기반으로 다른 데이터와 자동으로 관계를 맺고 데이터 관계 네트워크를 형성합니다.
이러한 두 가지 측면을 기초로 동적 데이터 렌더링의 목적을 달성할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 WBS 의 노드를 통해 OBS, CBS, QBS 등의 관련 정보를 동적으로 실시간으로 연결할 수 있습니다. 또한 동적 프레젠테이션을 통해 엔터프라이즈, 기능, 프로젝트 레벨 리더의 쿼리 요구 사항을 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 세 가지 수준의 중점과 통계 요구 사항이 다르기 때문에 혜생은 데이터 드릴 마이닝을 사용하는 방법 외에도 비즈니스 인텔리전스 BI 의 특징을 엿볼 수 있어 풍부한 시각적 표현을 제공합니다.
플랫폼 구성
복잡한 관리 시스템은 다양한 변화의 요구에 유연하게 적응하고 시기적절한 조정과 변화를 할 수 있어야 한다. WEPM 플랫폼은 거의 100 가지 다양한 비즈니스 형태와 다양한 복잡한 작업 흐름으로 구성되어 있으며, 변경 조정 확률이 높고 소프트웨어 시스템의 신속한 응답과 조정이 필요하며, 이는 소프트웨어 시스템 구성에 대한 높은 요구 사항을 제시합니다. 환생 WEPM 플랫폼은 주로 다음 두 가지 측면에서 이러한 요구 사항을 충족하도록 계획됩니다.
첫째, 플랫폼 기능 및 데이터베이스 아키텍처 측면에서 "빌딩 블록" 의 개념을 완전히 반영합니다. 프로젝트 관리의 개념에 따르면 일부 관리 요소는 가능한 한 "빌딩 블록" (기능 구성요소) 으로 구현되며, 이러한 요소에 해당하는 데이터 정보도 데이터 센터에 저장할 계획입니다. 그런 다음 특정 비즈니스 양식 및 워크플로우의 필요에 따라 이러한 "빌딩 블록" 을 다른 스타일로 결합합니다. 비즈니스 요구 사항의 변화에 관계없이 핵심 데이터 구조의 통일과 프로젝트 관리 코어의 비즈니스 논리의 통일로 인해 다양한 블록을 통해 유연하게 결합할 수 있습니다.
둘째, 플랫폼은 이러한 "빌딩 블록" 요구 사항을 충족할 수 있는 다양한 구성 도구를 제공합니다. 예를 들어 프로세스 사용자 정의 도구, 양식 사용자 정의 도구, 권한 정의 도구 등이 있습니다. 이러한 도구를 통해 코드 작성을 줄이거나 피할 수 있으며 IT 부서가 직접 작업할 수 있도록 하여 시스템 조정 및 유지 관리의 임계값을 줄일 수 있습니다.
시스템 합성
WEPM 플랫폼 구축 이전에 혜생은 프로젝트 조달 및 자재 관리 소프트웨어 (Marian), 문서 관리 소프트웨어 (EDMS), 프로젝트 계획 관리 소프트웨어 (P6), 엔터프라이즈 포털 시스템 (Websphere) 등 많은 전문 소프트웨어를 보유하고 있었습니다.
국내외에서 이러한 전문 소프트웨어 관계는 복잡하고, 애플리케이션 통합과 데이터 공유의 어려움이 많으며, 기업 내에 많은 정보의 섬이 형성되었다. 이에 따라 혜생은 WEPM 플랫폼을 애플리케이션 시스템의 통합 플랫폼으로 사용할 계획입니다. 위에서 언급한 기존의 다양한 소프트웨어 시스템을 이 플랫폼에 통합해야 합니다. 설계 모듈에서는 플랫폼에서 교정을 포함한 설계 조정 및 관리가 이루어지며, 기술적 관점에서 플랫폼과 물리적 데이터 관리를 핵심으로 하는 애플리케이션 소프트웨어 플랫폼 (예: AVEVA 의 VNET 플랫폼, Intergraph 의 Smartplant Foundation) 간의 인터페이스를 고려합니다. 물자 조달 모듈은 현재 MARIAN 을 통합하여 MARIAN 의 종합적인 정보 및 처리를 포함한 모든 조달 작업 및 관리를 반영합니다. 문서 관리 모듈은 현재 EDMS 를 통합하여 EDMS 통합 정보 및 처리를 포함한 모든 문서 관리를 반영합니다. 프로젝트 진행 모듈은 현재 P6 과 통합되어 P6 을 포함한 프로젝트 진행 관리에 대한 포괄적인 정보와 처리를 반영합니다.
협력을 통해 * * * 윈윈 (win-win) 을 실현하다
혜생 WEPM 플랫폼 시스템은 모든 생산 관리 인력과 관련되어 있어 실행이 당연히 어렵다. 그래서 회사 지도부의 결심과 중시가 1 위다. "큰 방향이 옳기 때문에 혜생은 집행 중 발생하는 여러 가지 문제를 해결하기 위해 최선을 다할 것이다." 임충은 "플랫폼을 구현하기 위해 각 부서의 연간 평가 지표와 플랫폼의 보급을 결합하여 정보화를 눈에 띄는 위치에 두었다" 고 말했다. 우리는 모두가 수정 의견을 제기하는 것을 허락하지만, 모두가 사용하지 않는 것을 허락하지 않는다. 우리는 반복되는 과정을 많이 잘라서 오프라인 경로를 막았기 때문에 우리는 온라인에 연결해야 한다. " 이러한 집착으로 혜생은 100 개 이상의 업무 프로세스를 규범화하여 수천 가지의 업무 형태를 형성하여 기업이 규범화된 관리 및 국제화 단계로 나아갈 수 있는 토대를 마련했다.
프로젝트 팀의 경우 휘성과 김휘사 * * * 는 프로젝트 매니저가 지휘하고 각 기능 부서의 업무 간부와 부서장이 이끄는 프로젝트 팀을 설립했다. 각 구성원의 역할은 명확한 정의를 가지고 있으며, 그들의 책임도 분명하다. 쌍방이 공동으로 압력과 어려움에 직면하여 공동으로 문제를 해결하다. 김환사는 풍부한 시스템 개발 및 구현 경험을 가진 여러 사람을 파견하여 전체 업무 연구, 시스템 개발 및 시운전 단계에 참여했다. 프로젝트가 긴박할 때 그들은 현장에 주둔하여 일을 하고, 전화를 받고, 각종 문제를 제때에 해결할 수 있다. 혜생과 소프트웨어 작업은 협력 개발, 공승의 원칙에 따라 기업이 필요로 하는 플랫폼을 공동으로 개발한다. 직능 범위와 깊이, 기술 방안 조정 등 중대한 문제가 발생했을 때. 그들은 서로 잘 소통할 수 있다.
"현재 플랫폼 시스템이 이미 가동되고 있고, 적절한 역할을 하고, 좋은 결과를 가져왔지만, 정보화 관리 작업은 장기적이고 지속적인 작업이며, 끝이 아니라 시작에 불과하다고 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화) 이에 따라 혜생의 시스템은 성과 평가, 비용 관리, 할당량 관리, 데이터 마이닝 등과 같은 심도 있고 폭 넓은 발전을 이어가고 있습니다. 동시에 시간이 지남에 따라 기업 지식 기반이 풍부해지고 후속 작업 및 직면한 문제에 대해 자신감을 갖게 됩니다. " 숲이 끝났다.