회사 문서 규정 모델 1
1. 일반
문서 수를 줄이고, 문서 속도와 품질을 향상시키고, 각 업무에 대한 문서의 지도 역할을 충분히 발휘하여 본 제도를 특별히 제정하다.
2. 문서 관리에는 주로 상급자의 서신, 전보 및 통신, 동행자의 서신, 전보 및 통신, 회사가 제출하고 배포하는 각종 서류 및 자료가 포함됩니다. 분업 원칙에 따라 회사 전체의 각종 서류는 사무실에서 관리한다.
3. 받은 메일 관리
3. 1 공문 서명
3.1./KLOC-0 서명하여 봉인할 때, 수취인과 기요비서는 봉인과 소인을 검사하는 데 주의해야 한다. 우표를 찢은 편지의 원인을 찾아내려면 기밀 문서를 열고 외국 편지에서 우표를 찢는 것에 대해 서명을 거부해야 한다.
3. 1.2 상급 기관부에서 보낸 서류를 봉투, 서류, 문호, 기요번호를 만들어야 합니까? 네 켤레? 승인, 만약 그 중 하나가 틀렸다면, 즉시 상급 기밀부서에 보고하고, 오류 문서의 부호를 등록해야 한다.
3.2 파일 번호 저장
3.2. 1 사무실 서류는 개봉한 후 제때에 첨부해야 합니까? 공문 처리 유통서? , 그리고 등록 번호를 분류하고 보관하십시오. 회사가 주관하거나 보관해야 하는 회사 지도자가 서명한 서류도 회사 지도자가 개봉한 후 사무실에 제출하여 정상적인 수속을 밟아야 한다.
3.2.2 회사 외출인원이 회의에 참석하여 가져온 서류와 자료는 제때에 사무실 기록실에 보내 등록과 번호를 매겨야 하며, 개인이 보관하면 안 된다.
3.3 공식 문서 읽기, 승인 및 전달
3.3. 1 모든 공문은 사무실 주임 (또는 부주임) 이 문서의 내용과 성격에 따라 서명을 한 후 기관비서가 청부 부서에 배포한다. 중요한 서류는 회사 지도자 (또는 분관 지도자) 에게 직접 회람한 후 청부 부서에 회부하여 처리해야 한다. 서류 잔고를 피하기 위해서는 일반적으로 매일 읽고 서명해야 하며, 긴급 서류는 한 달에 한 번 처리해야 한다.
3.3.2 일반 편지, 전기, 문서 등. 사무기요 비서가 직접 처리한다. 여사
몇 개 기관에서 모두 처리해야 할 서류는 주최 기관에 연락한 후 다시 전달해 처리해야 한다.
3.3.3 파일 운영 속도를 높이기 위해 기요비서는 당일 또는 다음 날 회사 지도자와 계약자에게 서류를 보내야 한다. 두 개 이상의 업무 부서와 관련된 경우, 지시 순서에 따라 순차적으로 순환해야 하며, 늦어도 2 일을 초과할 수 없습니다 (특수한 경우는 제외).
3.4 문서 배포 및 알림
3.4. 1 회람서류는 회람범위와 비밀규정을 엄격히 준수해야 하며, 관련된 서류를 집, 기숙사 또는 공공장소로 가져가거나 다른 사람에게 빌려 읽어서는 안 된다. 전달되지 않은 서류의 내용은 외부로 누설해서는 안 된다.
3.4.2 너는 시간을 내어 이 서류들을 읽어야 한다. 이날 문건을 다 보고 퇴근하기 전에 기요실에 맡겨야 한다. 일반적으로 배치 파일을 읽는 데 2 일을 넘지 않아야 합니다. 다 보고 나면 서명을 해서 책임을 표시해야 한다. 지도자가 있다면요? 설명? ,? 의견을 제시하시겠습니까? 사무실은 문서 요약과 지도자의 지시에 따라 관련 부서와 인원에게 관련 사항을 처리하도록 지시했다.
3.4.3 문서를 읽을 때 전문을 복사해서는 안 되며, 폴더 안의 어떤 서류와 첨부 파일도 마음대로 가져가서는 안 된다. 확실히 업무상 필요하다면, 분실과 유출을 방지하기 위해 대출 수속을 밟아야 한다.
3.4.4 문건을 읽은 후 사무실 기요비서에게 보내야 하며, 회람해서는 안 된다.
3.4.5 사무기요비서는 서류의 검사와 독촉을 독촉할 책임이 있으며, 청부부는 즉시 전문인을 지정해 서류와 서신을 처리해야 한다. 서류는 압력 하에서 흐트러져서는 안 된다. 조사를 준비하려면, 관련 기밀 유지 규정에 따라 사무실의 동의를 거쳐 사본이나 발췌문을 만들어야 하며, 원본은 제때에 보관하고 넘겨야 한다.
3.4.6 독서 범위에 따라 휴가 퇴직 간부는 일반적으로 관련 부서에서 정기적으로 관련 서류를 조직하거나 사무실 기요실에서 문서 읽기를 통보한다.
4. 직무 관리
4. 1 게시 규칙
4. 1. 1 회사 전체의 신고 및 공문 발행 권한은 회사에 집중되어 있으며, 각 대중단체와 부서는 스스로 위아래 글을 보내서는 안 된다.
4. 1.2 중요한 정보를 상부에 보고하거나 중요한 업무를 하향 배정해야 하는 대중단체와 부서는 회사에 발문을 신청하고 서류 원고를 공장 사무소에 제출하여 심사해야 한다. 회사가 문건을 발송하기로 동의한 것은 회사가 기관 설정과 업무분업에 따라 통일적으로 귀결한다. 문자 게시.
4. 1.3 회사 전체에 큰 영향을 미치는 두 개 이상의 회사 리더쉽 관리 범위를 포함하는 문서는 관리자 승인이 발급해야 합니다. 기타 서류는 회사 분관 책임자가 비준하여 발급한다.
4.2 파일의 범위
4.2. 1 회사 이름으로 발표된 모든 문서, 통지, 결정, 결의, 요청, 보고서, 회의록, 회의 브리핑 등은 모두 발문 범위에 속한다.
4.2.2 회사에서 발표한 문서는 주로 1 회사의 규칙과 제도를 발표하는 데 사용됩니다.
(2) 상급 문건이나 상급 문건 정신에 따라 제정된 회사 문건을 전달한다. (3) 회사 조직기구의 변동이나 간부의 임면을 선포한다.
(4) 회사의 중대한 발전, 프로젝트, 경영 관리, 정치 사업, 복지 등의 결정을 발표한다.
⑤ 관련 보상 및 처벌 결정 및 통지 발표; ⑥ 회사와 관련된 기타 중요한 사항.
4.2.3 회사의 상향 쓰기 및 외부 발표는 주로 다음과 같은 용도로 사용됩니다.
(1) 상급 기관에 작업 계획, 보고, 결정을 보고한다.
(2) 회사의 주요 발전 프로젝트, 인사 노동, 물자 공급, 과학 연구, 기초 건설, 관리 등에 대해 형제 부서에 연락하다.
4.2.4 회사의 일상적인 프로젝트 개발 및 운영 관리에는 도면, 기술 문서, 프로세스 수정, 승인, 배치 준비, 상급 지침 전달 등이 포함되며, 관련 제도에 따라 처리되며, 회사 분관 지도자의 승인을 받은 후 업무 주관부의 서면 또는 구두통지로 집행됩니다. 일반적으로 회사 문서의 공개는 필요하지 않습니다.
4.2.5 각 업무 부서가 내린 결정 (예: 주제회의 개최 등) 은 일반적으로 외부에 발표되지 않으며 회의록은 간단히' 업무브리핑' 이라는 이름으로 발표될 수 있다.
4.2.6 각 업무 부서와 다른 단위의 일반 업무연락은 회사 명의가 아닌 각 약칭의 이름 (별도 번호로 조사해야 함) 으로 편지를 보낼 수 있다.
5. 파일 보관 및 보관 5. 1 파일 보관 범위
5. 1. 1 다음 모든 문서는 두 사무실에서 별도로 보관됩니다. ① 회사 보고 및 신청에 대한 상급 부서의 회답을 포함한 상급 부서의 서신입니다.
(2) 보고, 지시, 결정, 결의, 통지, 기요, 중요한 통지, 업무 요약, 지도 연설, 생산경영 통계, 분기보, 연보 등. 회사에서 발행하다
(3) 지배인 실, 총무, 회사 관리위원회, 중급 간부 및 다양한 전문 회의록
(d) 보고, 요약, 결의안, 연설, 브리핑, 회의록 등. 회사 1 급에서 조직된 대표대회에 의해 형성된다.
⑤ 보존 가치가 있는 사람들의 편지, 방문 기록 및 처리 결과
⑥ 상부에서 열린 각종 회의에서 가져온 서류와 당사가 회의에서 보고한 자료에 참가한다.
재료 등.
⑦ 상급 지도자 동지가 회사에 와서 시찰, 검사의 보고와 지시 기록, 그리고 회사가 상급자에게 보고한 개요와 자료;
⑧ 회사의 생산 경영 활동, 선진 인물의 사적, 회사의 지도 업무를 반영하는 음상 제품.
⑨ 회사 일지 및 기념품;
⑩ 회사는 상급자가 승인 한 서류 및 관련 정보를 제출합니다.
5. 1.2 업무 부서와 군중 조직의 일상 업무에서 형성된 활동 자료는 업무 부서와 군중 조직이 보관한다.
5.2 아카이빙 요구 사항
5.2. 1 파일은 내용, 이름, 작성자, 연대순으로 분류해 보관해야 한다.
5.2.2 보관 시 모든 문서의 복구, 원본, 문서, 주요 부분 및 첨부 파일을 수집하고 문서와 데이터의 무결성을 유지해야 합니다.
5.2.3 일반 아카이브와 연말 아카이브를 결합하는 원칙을 고수한다. 중요한 업무와 중요한 회의에서 형성된 문건 자료는 제때에 보관해야 한다.
5.2.4 전년도에 형성된 서류와 자료는 이듬해 5 월까지 정리해야 한다. 6 월에 정식으로 기록 보관소 (실) 로 이관하고, 목록을 한 양식에 두 부 (이양 단위) 로 보관한다.
6. 문서 파기
6. 1 중복, 반복, 만료, 보존가치가 없는 문서의 경우 회사 기밀실은 정기적으로 정리 및 기록하고 상급 관련 규정에 따라 폐기 신청 절차를 밟아야 합니다.
6.2 파기 승인을 받은 서류는 회사 기요비서와 주임 (부주임) 이 상급자가 지정한 종이공장으로 호송해 감시와 파기를 진행한다.
회사 문서 관리 사양 템플릿 2
회사의 공문 처리 과정을 규범화하고, 공문이 효율적이고, 안전하고, 원활히 운영되도록 하기 위해, 특별히 본 규정을 제정하여 회사 각 부서에 적용하였다. 회사 사무실은 회사 공문과 대외공문의 귀구 관리부로, 서류와 문서 관리를 담당하고 있다.
제 1 조 공문의 종류
I. 결정과 결의안
1, 중요한 사건이나 중대 행사 예약, 사용? 결정? 。
2. 회의 논의가 통과되고 집행이 필요한 사항에 대해? 해상도? 。
둘째, 통지, 통지 클래스
1, 관련 공문의 승인 또는 전달, 규제제도의 발표, 산하 기관이 처리하고 관련 기관에 공동으로 이해하거나 집행하는 사항을 통보해야 합니다. 눈치 채셨나요? 。
2. 칭찬과 비판, 처벌과 보상, 중요한 메시지 전달. 통지? 。
셋째, 보고서, 요청 클래스
위 문장 모두 대량 제출입니다. 그중에서 상급 주관과 부서에 보고하고, 상황을 반영하고, 건의를 하고, 사용하십니까? 신고? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 상급 주관과 부서에 지시를 청하고 비준하다. 지시를 받습니까? 。
넷째, 공문류
대외 비즈니스 협상, 문의 및 회신, 사용? 편지? 。
동사 (verb 의 약어) 회의록
회의 의정사항과 주요 정신을 기록하고 전달하여 일정 범위 내에서 관철할 수 있도록 하다. 회의록? 。
제 2 조 공문 형식
일반적으로 제목, 문자, 발행인, 주제어, 밀급, 긴급도, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 도장, 발문 시간, 참조 기관, 주석, 발송 범위 등으로 구성됩니다.
첫째, 공문 제목은 정확하고 간략하게 공문의 주요 내용을 요약해야 하며, 발문 기관과 공문 종류를 명시해야 한다. 예: 회사? 부처 안의 통지.
둘째, 증명서 번호입니다.
(1) 파일 번호에는 회사 이름, 부서 이름, 연도 번호 및 일련 번호가 포함됩니다.
(2) 회사급 서류.
1, 사용? 상법? 그렇다면 사장이 작성한 회사 사무회의에서 확정한 서류만 있다.
2. 사용? (*) 에서? 한 부서에서 주관하고 회사 전역이나 여러 부서의 협조가 필요한 문서는 회사 이름으로 게시할 수 있지만 파일 내용은 부서 관리자가 검토해야 게시할 수 있습니다. 시험관? 서명 확인.
3. 사용? (*) 에서? Word 에서 여러 부서가 공동으로 글을 보내면 주최 부서의 발문 번호만 표기하고 주최 부서 관리자가 내용을 심사할 수 있습니까? (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), ORD (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 시험관? 서명을 발급하다. 재무부와 서비스부가 공동으로 글을 보내면 서비스부가 주관하는 회사급 서류가 다음 번호로 발행됩니다.
(3) 부서 파일은 회사 이름을 사용하지 않고 부서 이름, 연도 번호, 일련 번호로 직접 구성됩니다. 부서 문서는 주로 부서 내부 관리 업무에 사용되며, 다음과 같은 경우 부서 문서로 발행해서는 안 됩니다. 규정 제도와 관련된 문서 회사의 재무제도나 재무규정에 관한 제정 및 개정과 관련된 문건은 회사급 문건의 형태로 주식회사의 승인을 받아야 하며 사장 본인이 직접 서명해야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 보상 및 처벌과 관련된 문서; 다른 부서와 관련된 서류.
3. 주제어는 공문 제목의 약어로, 컴퓨터 파일 검색에 쓰인다. 예를 들어 설날 방학에 대한 통지 주제는? 설 연휴 통지? 。
넷째, 공문은 도장을 찍어야 하며 발행인을 명시해야 한다.
5. 도장을 찍은 페이지에 글자가 없으면 페이지의 왼쪽 위 모서리에 묶어야 한다 (이 페이지에는 글이 없다).
여섯째, 공문은 전송 범위와 매수를 명시해야 한다. 글쓰기를 위해서? 신문 제출, 합병, 복사? 다음 문자의 경우? 보내요? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 평행실용주의? 주송, cc? 문자. 교대로 파일 하나를 보면, 어느 것을 표기해야 합니까? 순환? 문자. 일반적으로, 위의 문장 중 한 명의 제출 지도자만 확정되었다. 여러 상급기관이나 지도자를 동시에 제출해야 한다면, 베끼기를 합병할 수 있다. 어떤 문서에 대한 상대방의 견해, 의견, 태도를 지도자와 부서에 알리기 위해 회람하는 방식을 취할 수 있다.
일곱째, 기밀 문서는 별도로 표시해야합니까? 비밀? 문자가 기밀인지 여부는 발문 주관 기관의 지도자가 서류 내용에 따라 결정한다.
여덟, 긴급 문서는 별도로 표시해야 합니까? 급해요? ,? 급해요? 。
9, 문서 페이지 번호 표준 형식 (첨부 파일 1- 1, 1-2, 1-3).
제 3 조 작문 규칙
1. 회사 각 부서가 관련 문제에 대해 아직 합의하지 않은 경우 문장 쓰기를 허용하지 않습니다.
둘째, 회사의 각 부서는 공동으로 글을 쓸 수 있다.
셋째, 회사 산하 부서는 등급을 넘어 지시를 요청해서는 안 된다.
넷째, 공문 요청은 일반적으로 한 가지여야 한다.
제 5 조 공문 초안 작성 요구 사항.
첫째, 초안은 반드시 사무실의 통일된 문서 형식을 사용해야 한다.
둘. 공문은 회사 전반과 관련된 중요한 서류를 발행하여 사장이 서명하고 사무실에서 배포하였다. 어떤 방면의 업무와 관련된 부서 문건은 주관 책임자가 발급한다. 다른 부문과 관련될 경우, 회사급 문서로 발행됩니다.
셋째, 어디로 갑니까? (*) 에서? 발행된 공문 사이즈는 반드시 사무실에 보고하여 심사해야 한다. 심사의 중점: 글이 필요한지, 공문의 내용, 표현, 용도, 형식이 본 규정의 관련 규정에 부합하는지 여부. 각 부서에서 발부한 공문은 부서 관리자가 심사하여 사무실에 보고하여 기록한다.
넷째, 공문은 도장등록을 작성해야 하며, 관련 지도자의 비준을 거쳐야 사무실에서 처리할 수 있다. 부서가 스스로 도장을 사용하는 경우 등록제도를 세우기 위해 사무실은 수시로 비정기적으로 점검한다.
다섯째, 비밀 서류를 전송할 때는 반드시 상응하는 기밀 조치를 취하여 문서의 안전을 보장해야 한다.
제 6 조 편지 처리 절차.
1. 공문 송수신, 회람등록제도는 사무실에서 통일적으로 제정해 각 부서의 집행 상황 (수문 등록, 문호, 회람추적 기록 등) 을 수시로 점검한다. ).
둘째, 독촉이 필요한 공문에 대해서는 엄격한 등록제도를 세워야 한다. 청부 부서는 반드시 규정된 시간 내에 처리하고, 영수증 처리서를 작성하고, 발행부에 보고해야 한다.
셋째, 공문 처리가 완료되면 주최 부서는 공문 처리 상황과 결과를 서면으로 주관 지도자에게 회답해야 한다.
4. 각 부서의 총지배인 이상 지도자의 서명이 필요한 공문은 사무실에서 보고한다. 보셨어요? 제 6 조. 영수증 처리 절차? 。
제 7 조 공식 문서의 보관 및 파괴.
1. 상급 기관의 서신, 중요 회의 문서, 계약, 계약, 회사 문서, 경제 활동의 부서 문서 등 회사의 업무 활동과 관련된 중요한 문서는 모두 보관해야 합니다.
둘째, 회사 관련 부서는 그해 3 월 30 일까지 전년도에 보관해야 할 자료를 정리하고 중앙에서 사무실로 이관해야 한다.
셋째, 사무실은 각 부서에서 제출한 서류자료를 받은 후 연심을 취합니까? 조직? 문서 내용의 분류, 목록 작성 방법 및 정리 보관.
넷째, 보관 가치와 필요한 서류 자료가 없으면 사무실에서 목록을 나열하여 업무 부서의 의견을 구하고 사무실 주임의 비준을 거쳐 파기할 수 있어야 한다. 파기를 승인한 서류는 전인 (두 명 이상) 을 지정하여 판매해야 하고, 감독관은 파기 서류 명세서에 서명해야 한다.
회사 문서 관리 규정 판문 3
1. 목적: 회사의 전면적인 규범화 관리에 적응하고, 회사 문서 관리 업무를 잘 수행하고, 사용된 문서의 통일성과 유효성을 확보하며, 규범화, 제도화, 특정하여 본 제도를 제정한다.
2. 적용 범위: 이 제도는 회사의 모든 문서 관리에 적용됩니다.
3. 정의: 회사 문서는 방침 정책 전달, 회사 행정규정 발표, 지시, 요청 및 문제 해결, 협상 지도, 보고, 정보 교환을 위한 중요한 도구입니다.
4. 문서 처리 과정: 회사 각 부처는 실사구시, 객관적 존중, 이론 연계 실제, 진지하게 책임지는 업무 작풍을 견지하고 문서 품질과 처리 효율을 높이기 위해 노력해야 한다. 공문 처리는 반드시 정확하고 시기 적절하며 안전해야 하며, 규정된 시한과 요구에 따라 엄격히 완성해야 한다.
4. 1 회장실은 회사 행정 문서의 준비, 발행, 등록, 보관, 변경, 재활용 및 폐기를 담당하고 있습니다.
4.2 회사의 각 기능 부서는 본 부서의 특수 문서 작성, 번호, 등록, 보관, 수정 및 관리를 담당합니다. 발간된 서류는 반드시 총재 사무실에서 백업하고 보관해야 하며, 총재 사무실에서 검사하고 감독해야 한다.
5. 문서 분류: 회사의 공식 문서는 주로 다음 범주로 나뉩니다.
5. 1 관리 시스템: 회사 각 부서에 적용되는 규범 절차의 정의 (규정, 제도, 규정 및 관리 조치 포함) -응? 규정? 일반적으로 체계적인 시스템 컴파일에 사용됩니다. -응? 시스템? 일반적으로 특정 기능을 명확히하는 데 적용됩니다. -응? 규칙? 특정 작업에 적용되는 명확성; -응? 관리 방법? 일반적으로 규칙, 제도 또는 규정의 상세한 운영 절차는 명확하다.
5.2 업무 통지: 상급 문서 및 하급 문서가 하급자가 처리하고 집행해야 하는 사항에 적용됩니다.
5.3 인사 통지는 회사 직원의 채용, 승진, 전근, 강직, 상벌 등의 공고에 적용된다.
5.4 업무보고서는 부하직원이 어떤 업무로 상급자에게 보고를 요청하는 문자에 적용된다.
5.5 회의록은 회사의 모든 수준에서 기록 된 문서에 적용됩니다.
5.6 대외통신은 회사가 어떤 일에 대해 외부 기관이나 개인에게 보낸 문서에 적용된다.
5.7 결정과 결의: 중요한 문제나 중대한 행동에 대한 안배, 사용? 결정? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 회의에서 통과를 논의하고 시행을 요구하는 사항을 논의합니다. 해상도? 。
5.8 통보: 선진을 표창하고, 잘못을 비판하며, 중요한 메시지를 전달한다.
5.9 요청: 상부에 상담, 비준을 요청하다. 지시를 받습니까? 。
5. 10 응답: 요청에 응답하는 데 사용됩니까? 답장? 。
6. 파일 형식:
6. 1 회사 모든 파일은 A4 세로 모드, 주변 여백은 2.5CM, 바닥글은 1.5CM, 숫자 형식으로 설정됩니다. 6.2 파일의 첫 페이지 맨 위에 회사 로고와 중국어 및 영어 이름을 추가합니다.
6.3 공문은 일반적으로 제목, 문호, 발행인, 밀급, 긴급도, 본문, 첨부 파일, 발문 시간, 도장, 주제어, 발송단위 (부서), 발문 단위 (부서) 로 구성됩니다.
6.4 문서 제목 중국어는 송체 2 호, 나머지는 송체 5 호, 1.5 배 행간입니다. 제목과 회사 로고 사이에 빈 줄이 있습니다. 오른쪽 제목 아래에는 번호가 있습니다. 문서 번호와 텍스트 사이에 빈 행이 있을 수 있습니다. 본문의 작은 제목은 굵게 할 수 있습니다. 장과 단락 사이에 빈 줄이 있을 수 있습니다. 문서의 서명 위치는 오른쪽에 있고 본문과 서명 사이에는 두 줄이 있습니다. 첨부 파일이 있는 파일의 경우 첨부 파일은 본문 뒤, 서명 전, 본문과 한 줄, 서명과 두 줄 떨어져 있어야 합니다.
6.5 문서 번호에는 코드 번호, 연도 번호 및 일련 번호가 포함됩니다. 회사의 각종 문건은 통일적으로 번호를 매겨야 하며, 번호는 연대순으로 배열해야 한다.
6.5. 1 회사급 파일 Rip 의 총단어인 XXXXXXX 는 일반적으로 회사급 중대 의사 결정, 전략, 관리제도 등에 적용된다. , 등 부서 발문은 주요 임무와 관련된 업무 문장, 일반적으로 전역적이지 않다. 6.5.2 인사임면류 발문용 립 헤링본 XXXXXXX 호.
6.5.3 총재는 Rip 로 XXXXXXX 를 발행한다.
6.5.4 재무부에서 Rip 재자 XXXXXXX 호 파일을 발급했습니다.
6. 5. 5 R&D 부는 파일 번호 XXXXXXX 를 발표했습니다.
6.5.6 품질 관리부 발행, Rip 단어 XXXXXXX 번호
6.5.7 마케팅 센터 발행, Rip Pin Zi XXXXXXX
6.6 발행인: 시스템 및 통지 문서는 서명처 위에 추가해야 합니다. 발행인? 프로젝트, 관련 책임자가 서명하다. 파일 아래쪽에 텍스트 페이지와 폭이 같은 두 개의 수평선을 추가하고 두 수평선 사이에 추가해야 합니까? 제출, 전송, 복사 및 인쇄한 사본은 몇 부입니까? 등항목, 1.5 배 행간. -응? 제출? 이 서류를 알아야 하는 주임급 이상 지도자에게 주송합니까? 대상은 문서와 직접 관련된 부서 또는 개인입니다. Cc? 대상은 서류와 직접적인 관계가 없지만 알아야 할 부서나 인원이다. 한 페이지 이상 문서의 경우 문서 본문에서 행간을 적절히 줄여 문서를 한 페이지 이내로 유지할 수 있습니다. 그러나 도장이 효력을 발휘하지 못하면 관련 지도자가 서명하면 문서의 두 번째 페이지 시작 부분에 "이 페이지에 본문이 없다" 라는 글자를 쓸 수 있다.
6.7 분류: 회사 문서의 분류는 무엇입니까? 일급 비밀? ,? 기밀? ,? 비밀? ,? 내부 파일? 4 단계, 문서의 오른쪽 위 모서리 주석.
6.8 긴급도: 가장 긴급하고, 가장 중요하고, 가장 중요한 업무나 사항, 표기? 급해요? 아니면? 급해요? 경영진과 임원들이 이러한 문서를 읽고 처리해야 한다는 요구는 매우 중시되고, 가장 강력한 자원을 가장 빠른 속도로 조직하고, 조율하고, 과학조직을 조율하며, 정해진 시간 내에 일정대로 작업을 완료할 수 있도록 합니다.
6.9 특정 요구 사항:
6.9. 1 파일 제목은 문서의 주요 내용을 정확하고 간략하게 요약해야 합니다.
6.9.2 파일에 포함된 글머리 기호, 문서 번호, 통계표, 일정, 일련 번호, 용어 및 백분율은 아라비아 숫자로 작성해야 하며 계층적으로 식별되어야 합니다. 년, 월, 이름, 지명, 문서명, 사물명 등. 일반적으로 약어를 하지 않고, 서류에는 반드시 회사 공인을 찍어야 한다.
탈출기: 1.
(1)1,(1) 2, (1)?
또는:1.1.1.12.2.12./kloc
6.9.3 문서의 마지막 페이지 바닥글 수평선 위에 주제어가 있습니다.
6.9.4 두 페이지 이상의 회사 파일은 페이지 하단에 위치, 가운데 정렬, 홈 페이지에 페이지 번호 표시, 기본 형식으로 페이지 번호를 추가해야 합니다.
6.9.5 문서의 내용은 장, 조순으로 정렬되어야 하며, 구조가 완전하고, 계층이 명확해야 합니다. 실사구시, 깃발이 뚜렷하고, 조리가 분명하며, 글이 간결하고, 구두점이 정확하고, 어휘가 정확하고, 형식이 규범적이다.
6.9.6 이 규정의 미완은 응용문의 표준 형식에 따라 작성한다.
7. 영수증:
7. 1 모든 메일은 천진립생명기술유한공사의 메일북을 사용합니다.
7.2 총재 사무실은 다른 기관의 모든 서류를 접수할 사람을 지명해야 하며, 총재 사무실에서 통일적으로 봉인하고 등록해야 한다. 행정 주관이 독서실을 기입하고 처리 의견을 제출한 후 발행인은 서류를 받은 날 서류 요구에 따라 관련 부서나 지도자에게 보내야 하며, 지체해서는 안 된다. 긴급하니 받은 후 바로 제출해야 합니다.
7.3 파일 처리:
7.3. 1 문서 처리에는 문서 배포, 전달, 청부, 독촉, 수문, 보관, 보관 등의 절차가 포함됩니다.
7.3.2 부서 문서의 일상적인 관리에는 분류 관리가 필요합니다. 폴더 가장자리의 제목은 네 단어로 설정되어 회사 로고와 영문 약어가 추가되었습니다. 행정, 회사 제도, 회사 증명서, 데이터 통계 등 쉽게 찾을 수 있도록 폴더에 디렉토리가 있습니다. 제목 형식은 일정표에 나와 있습니다.
8. 파일 게시:
8. 1' 천진립생명기술유한공사 문서 발행 프로세스' 실행, 문서 발행 절차는 다음과 같습니다.
초안인? 검토자: 부서 책임자 (관리자, 이사) 검토? 회사 임원 리더십 (이사, 부사장) 승인? 번호? 인쇄? 도장 (서명)? 메시지를 보내시겠습니까? 서류 제출 및 대외 발행:
초안인? 부서 관리자 또는 이사 및 부사장이 검토합니까? 대통령 승인 번호? 인쇄? 도장 (서명)? 메시지를 보내시겠습니까? 아카이빙
9. 보충 조항:
9. 1 본 제도의 최종 해석권과 수정권은 천진립생명기술유한공사 회장의 소유입니다.
9.2 이 제도는 회사 사장 사무실에서 제정, 해석 및 수정을 담당하고 회사 사장의 승인을 받아 발표한다.
9.3 이 제도는 공포일로부터 발효된다.
9.4 관련 증빙 서류를 첨부하다.
9.4. 1 문서 페이지 형식
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