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비즈니스 효율성을 향상시키는 방법
비즈니스 효율성을 향상시키는 방법

어떻게 기업의 효율성을 높일 수 있습니까? 시장 경쟁이 갈수록 치열해지면서 기업이 살아남으려면 개선이 필요한 곳을 찾아야 한다. 이제 기업의 효율성을 높이는 방법에 대한 관련 자료를 살펴보겠습니다.

어떻게 기업의 효율성을 높일 것인가 1 우선 강력한 집행력이 있어야 한다. 회사 지도자가 마련한 일은 즉시 행동으로 옮겨야 한다. 문제가 있으면 제때에 피드백을 드립니다. 첫 번째는 지도자에게 당신의 진척을 알리고, 문제가 있거나 할 수 없는 일이 있더라도 제때에 피드백해야 한다. 지도자는 네가 할 수 없거나 잘하지 못한다고 비난하지만, 분명히 너의 지연과 행동을 좋아하지 않을 것이다.

둘째, 합리적인 계획, 지연 거부. 일 계획, 주 계획, 월 계획, 년 계획 등 업무에 대한 합리적인 계획을 세우다. 동시에 자신의 인생을 계획할 수 있다. 계획이 지정되었을 때, 그것은 합리적이고, 실제적이고, 실현가능하며, 실현가능해야 한다. 지연을 거부하고 당일 해결 작업을 쟁취하다.

셋째, 팀과 협력하여 의사 소통을 향상시킵니다. 효율성을 높이는 가장 효과적인 방법은 팀워크라는 것은 의심의 여지가 없다. 한 사람이 아무리 강해도 모든 일을 완성할 수는 없다. 팀만이 더 큰 힘을 발휘할 수 있다.

넷째, 적절한 피드백이지만 방법에주의를 기울이십시오. 네가 지도자가 틀렸다고 생각하는 일을 만나면 자주 발생한다. 지도자의 판단은 종종 제한적이고 전문적이지 않기 때문에, 이때 직원으로서 적절한 방식으로 피드백하고 상황에 주의를 기울여야 한다.

다섯째, 일상 업무를 중요도에 따라 정렬합니다. 이것은 일상적인 업무 효율을 높이는 매우 중요한 기술이다. 매일 아침 가장 중요하고 어려운 일을 하고, 오후에는 간단한 일을 하고, 매일 퇴근하기 전에 10 분을 총결하고, 내일의 계획을 세운다.

여섯째, 건강한 휴식, 삶의 질 향상, 업무 상태 개선. 업무 효율이 높은 전제는 몸이 좋고 생활 조건이 좋다는 것이다. 활기차고 충만한 상태로 일하러 갈 때, 너는 수월하게 행동하고 즐거움을 느낄 것이다. (존 F. 케네디, 일명언)

어떻게 기업의 효율성을 높일 수 있습니까?

균형이란 어떤 일을 하든 균형을 맞춰야 한다는 것이다. 이러한 균형을 이루는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 이를테면 직원과의 관계 균형, 직원 이익과 회사 이익의 균형, 각 부서의 균형 등이 있습니다. 이러한 균형을 이루어야 잘 구현할 수 있다.

너는 결과에 대해 이야기할 때, 완성을 기준으로 해야지, 어떤 실패의 이유도 제시하지 마라.

우리는 위기가 지금 모든 기업이 경쟁에 직면하고 있으며, 모든 기업이 언제든지 도산할 수 있다는 것을 모두에게 알리고 싶다고 말했다. 지금 이 사회는 우리 직원들에게 공부하지 않고, 집행능력이 없으면 앞으로 일자리를 찾을 수 없거나, 고임금 일자리를 찾을 수 없다고 말한다. 우리는 또한 이러한 위기를 직원, 특히 공기업 직원들에게 알려야 한다.

10 년 전 선전시 국자위는 3 년 후 2008 년, 2009 년, 20 10 년 동안 선전의 모든 공기업 직원들이 사기업 직원과 정확히 같을 것이라고 규정했다. 다시 말해서, 3 년 후 공기업은 직원들에게 특별한 보호가 없었다. 노동법은 직원들의 이익을 보호하지만, 집행력과 능력이 없거나 직업이 없거나 직업이 있는 것도 저임금의 직업이다. (존 F. 케네디, 일명언)

이러한 위기는 반드시 우리 직원들에게 알려야 스트레스가 생길 수 있다.

사화

복잡한 문제 과정을 간소화하다.

간단한 과정을 계량화하다

정량화 요소 단순화

빌드 프로세스의 요소

구현 방법-정량화 프로세스 간소화

프로세스는 간소화해야 하고, 간단한 프로세스는 수량화해야 하며, 정량화된 요소는 간소화해야 한다.

전문가란 무엇입니까? 대다수의 사람들은 전문가가 비교적 대단하다고 생각하여 어떤 분야에 집중한다. 사람들은 그것을 전문가라고 부른다. 간단한 일을 복잡하게 만들고 어떤 일을 현혹시키는 전문가가 있다. 이런 전문가는' 위선전문가' 이고, 진정한 전문가는 복잡한 문제를 단순화하는 것이다.

우리는 관리와 집행을 할 때 해서는 안 된다. 우리는 번잡함을 단순하게 해야지, 복잡하게 해서는 안 된다.

얼마나 많은 사람들이 통계 보고서에 서명해야 합니까? 적어도 두 개, 간소화된 개념에 따르면 시계공이 싸인을 했으면 좋겠다. 그가 서명한 후, 반드시 누군가가 심사를 검토하고 지도해야 한다. 그러나 지도자가 서명하기 전에, 당신은 그 데이터의 진실성을 구현했습니까? 기본적으로 없습니다. 그럼 왜 싸인을 해야 하나요?

서명하는 것도 좋지 않고 오히려 좋지 않다. 통계자는 지도자가 연심이 있다고 말했고, 지도자는 재판 없이 서명했다.

단 한 가지 경우는 두 사람이 서명하는 것, 즉 재무이지만, 재무가 서명하기 전에 데이터를 점검하는 것은 정말 계산해야 하는 것이다. (존 F. 케네디, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 그래서 지도자에게 서명하지 않으면 책임이 없습니까? 너는 그의 지도자이고 책임은 이미 존재한다. 서명하지 않으면 너도 책임이 있기 때문에 보고서를 한 사람으로 단순화할 수 있다.

프로세스, 운영 프로세스 및 승인 프로세스를 간소화합니다. 단순한 일이 효율적일수록, 단순한 일이 더 빨리 실행된다.

보증을 집행하다

실현된 보증은 목표가 반드시 명확해야 한다는 것이다.

수량화 가능하고, 측정 가능하며, 검증 가능해야 하며, 시간표, 시작 시기, 종료 시기가 있어야 합니다. 그러므로 직원들에게 일자리를 배정할 때는 반드시 그에게 말해야 하며, 가능한 한 빨리 말하지 않도록 해야 한다. 직원들은 3 일이 빠르다는 것을 이해하고, 당신은 이틀이 빠르다고 생각합니다. 결국 너는 그를 3 일 동안 욕했다.

시간표가 정해졌으니 일은 경중완급을 나누어야 한다.

28 원칙' 은 20% 의 중요한 일을 잘해서 80% 의 결과를 낼 수 있다는 것이다.

"6 시 핵심 업무법": 매일 아침 깨어나 수첩에 가장 중요한 6 가지 일을 적고, 6 가지 일만 쓰고, 일을 하기 전에 첫 번째 일을 하고, 첫 번째 일을 끝내고, 두 번째 일을 하고, 두 번째 일을 하고, 세 번째 일을 시작하고, .. 여섯 번째 일을 끝내면, 너의 업무 효율은 이미 높다.

아침부터 저녁까지 한 가지 일을 하는 것이 여섯 가지 일을 하는 것보다 효과적이다. 그 여섯 가지가 중점 작업이기 때문에 매일 PDCA 순환을 잘해야 한다.

설명은 명확하고 간결해야 한다.

나는 네가 지도자를 만나러 갈 때 공책과 펜을 가져가는 것이 좋겠다. 지도자가 말을 하자마자 너는 필기를 하고, 말을 마치면 다시 반복해야 한다. 지도자의 지시를 완전히 기록할 수 있을 뿐만 아니라 지도자에게도 좋은 인상을 남길 수 있다.

그러므로 설명은 반드시 명확해야 하고, 명확하면 기록해야 하며, 다시 기술해야 한다. 만약 당신이 애매모호하거나 부하들이 이미 이해했다고 당연하게 생각한다면, 결과는 매우 심각하다. 부하 직원이 이러한 지침을 이해하는지 확인하십시오. 부하도 지도자가 그런 뜻인지 확인해야 하고, 확인 후 집행하면 많은 편차를 줄일 수 있다. 구현에서 몇 가지 세부 사항에 매우 주의를 기울이다.

부하 직원에게 승낙을 요구하다

중요한 일은 명령, 수요, 명확성, 편차 감소와 같은 서면 물건이 있는 것이 가장 좋다. 부하들에게 약속을 하라고 요구하며, 때로는 그에게 서명을 요구하기도 한다. 서명의 유효성은 매우 중요합니다.

추적

제도를 제정하는 것은 만능이 아니다. 그런 다음 직원의 자율에 의지하고 부하 직원의 자기관리에 의지해야 한다. 관리 문제는 형이상학적일 수 없고, 제도화할 수 없고, 과정은 여전히 주의를 기울여야 한다. 필요한 경우 유도를 독촉하고 발생할 수 있는 상황에 대해 예견해야 한다. 후속도 지도자의 중요한 임무다.

품질 구현 요점

1, 실제로' ISO9000' 을 실현한 것은 통과가 아니다.

ISO9000 구현 비용이 높으면 어떻게 합니까? 지우지 않고 하지 않는 것은 단순화이다. 우리가 할 수 있는 것으로 단순화하고, 유용한 것을 남기고, 쓸모없는 것을 지우거나, 너무 복잡하고 비용이 너무 많이 든다. ISO9000 을 엄격하게 집행하여 직원들이 집행 습관을 형성하게 하다. 품질이 나쁘면 무서운 효과가 있기 때문에 품질 구현은 반드시 열심히 해야 한다.

2. 5S 의 시행으로 직원들의 진지하고 부주의한 책임감을 키운다.

5S 의 관건은 직원들을 절차에 따라 일하는 습관을 키우고, 5S 로 직원의 진지하고 부주의한 책임감을 키우는 것이다.

5S 의 소양은 일을 열심히 하고 규칙을 따르는 것이다. 그렇게 하기만 하면 품질에 문제가 없다.

많은 품질 문제에는 규칙과 제도가 있지만 직원들은 규칙과 제도를 지키지 않는다. 이 문제를 어떻게 해결해도 직원의 자질을 높여 해결할 수밖에 없다. 따라서 품질 문제, 특히 만성 품질 문제는 장기적으로 해결해야 하는데, 이것이 품질 문제 구현의 관건이다.

3. QCC 활동을 전개하고, 개선 활동을 제기하고, 직원의 문제의식과 품질의식을 배양한다.

효율성 구현의 요점

효율적인 실행은 성과 향상을 위한 것이다.

특히 노동집약적인 기업의 경우, 이전에 노동자를 고용한 것은 인건비가 비교적 낮기 때문이고, 기계를 사용하지 않는 것은 기계 원가가 비교적 높기 때문이다. 지금 반대로 근로자의 인건비가 갈수록 높아지고, 기계의 원가가 갈수록 낮아지고 있다. 따라서 효율성을 높이려면 인력, 자동화, 특히 노동 집약적인 기업, 같은 인력과 물력으로 제품의 품질, 생산량, 가치를 높여야 한다.

그래서 효율을 높이기 위해 시행의 중점은 소수와 자동화이다.

사실 자동화가 반드시 모든 자동화를 의미하는 것은 아니며, 사소한 변경도 자동화이다. 작은 클램프와 금형을 만들면 직원의 역할을 충분히 발휘할 수 있는데, 이것이 효율성 집행의 중점이다.

비용 집행의 요점

현재 제품 판매 가격은 하락하고 있지만 구매 비용은 증가하고 있다. 가전제품 제조 업체는 구리를 사용하여 전선을 제조한다. 구리 가격은 크게 올랐지만 제품 가격은 오르지 않았으니 원가를 낮춰야 한다.

쓰지 말아야 할 돈은 쓰지 않고, 쓸 수 있는 돈은 가능한 한 쓰지 않고, 써야 할 돈은 가능한 적게 써야 한다.

쓸 돈, 예를 들면 원자재 구매는 반드시 써야 한다. 가급적 적게 쓰고, 적게 사고, 많이 사서 재고를 눌러라.

원가 절감 계획을 이용하여 우리는 재고를 통제하고 원가를 낮췄다.

원가를 낮추는 것은 무정하다. "전원 통제 비용, 사람마다 금짐을 고르고, 사람마다 지표가 있다." 각 부서마다 그에게 지표를 하나 주는데, 목표관리에 따라 어떤 지출을 줄여야 합니까? 큰 낭비라도 막아야 하고, 작은 낭비도 막아야 한다. 한 후 효과가 좋습니다.

원가가 네가 요구한 것이라는 말이 있다.

많은 사람들이 사기업 사장이 매우 인색하다고 말하지만, 사실 그는 결코 인색하지 않다. 그의 재상은 비교적 높아서 인색하지 않으면 안 된다.

따라서 비용 집행의 중점은 수요가 강하다는 것이다. 물론 재고를 줄이고, 우리 제품의 종류를 줄이고, 기준을 통일하는 것과 같은 방법이 있어야 한다. 방법과 압력이 있어야 원가를 낮출 수 있다는 것이 비용 구현의 중점이다.

보안 구현의 요점

안전의 관건은 예방과 시기적절이다.

1, 가장 중요한 것은 예방이다

어떤 기업은 이것을 시험하고, 이번 달은 0 이고, 보너스가 있다. 다음 달은 0 이고 보너스가 있습니다. 다음 달 0 시에 보너스가 있을 겁니다. 다음 달에 한 사람이 죽으면 보너스가 없다. 사실, 나중에 죽은 사람은 지난 몇 개월과 관련이 있습니까? 네.

따라서 안전사고와 위험을 피하기 위해 평가 목표는 사고가 아니라 충격과 위험을 테스트하는 것이다. 사람을 놀라게 하는 것은 뜻밖이다. 운이 좋아서 사고가 난 것은 아니지만, 운이 좋고 운이 나쁠 때마다 사고를 당할 수는 없다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 행운명언) 사고를 꼭 예방해야 한다면, 숨겨진 위험을 피해야 한다.

2, 안전 보장 조치.

안전을 보장하는 조치: 각 반장, 반 이하, 그룹 이상은 작업장, 작업장 이상은 생산부문이며, 각 반장은 반드시 제때에 본 반의 업무 범위 내의 숨겨진 위험을 발견해야 한다. 물론 그에게 숨겨진 위험이 무엇인지 가르치고, 그를 교육하고, 규범화하라고 가르쳐야 한다. 발견하기만 하면 철수하든지 신고하든지.

각 팀장은 작업장에서 일하고 순시할 때 자기 팀의 안전 위험을 보고하고, 각 작업장 주임은 보고하고, 사장도 보고한다. 그렇다면 팀장이 본반의 숨겨진 위험을 발견하면 어떻게 해야 할까? 반장의 안전보너스를 공제하는 것은 그가 하든 안 하든 그의 월급에 안전보너스를 더하는 것이다. 문제가 발견되면, 그의 안전보너스는 공제되거나 공제될 것이다. 작업장 주임이 반장이 있는 곳에 안전위험이 있다는 것을 발견하면 반장의 안전보너스를 공제할 것이며 반장은 공제하지 않을 것이다. 관리자는 작업장 주임의 숨겨진 위험을 발견하여 작업장 주임의 안전보너스를 공제할 것이다.

회사에는 또 한 명의 안전검사원이 있어 곳곳에서 특별 검사를 하고 있다. 그는 사장의 안전위험 보너스를 공제할 수 있다는 것을 발견했다. 이렇게 하면 반장도 안전위험을 보고 팀장도 안전위험을 볼 수 있다. 보안 위험이 있습니까? 아닙니다. 따라서, 이것은 안전하게 집행하는 가장 좋은 방법이다.

서비스 실행의 핵심 사항

서비스는 여러 가지가 있는데, 다음 공정은 서비스라고 합니다. 물류부의 품질 검사부, R&D 부, 인사부는 모두 서비스입니다. 서비스 태도와 속도가 모두 중요한 전제 하에서는 속도가 태도보다 더 중요하기 때문에 스피드를 먼저 말하고 태도를 말한다. 예를 들어, 장비가 고장나면 수리공이 신속하게 수리해야 하는데, 이것이 바로 서비스의 속도를 중시하는 것이다. 서비스 속도에도 관련 규정이 있습니다. 예를 들어, 얼마나 오래 수리해야 하는지 문제가 있습니다. 또한, 우리는 다른 부문에 대한 요구도 있다. 예를 들면, 노동자를 채용하는 데 얼마나 걸리는지, 목표가 정확해야 한다. 보통 노동자들이 부족하면 한 달 만에 모집하고, 다른 사람들은 사직 보고를 한 달 만에 떠났다. 만약 한 달 안에 그들이 여기서 사람을 모집하지 않는다면, 그들은 정직을 당할 것이다. 그래서 그에 대한 요구는 한 달이다.

이것이 속도입니다. 한 달 동안 모집할 수 없다면 인사부 채용인원은 직무상 과실이다. 시간 규칙과 게임 규칙이 있어야 합니다. 기업이 서비스 규칙을 정하면 속도가 빨라지고 집행이 빨라지며 우리 생산의 집행을 촉진하는 데 큰 역할을 할 것이다.

기업은 직원을 잘 대해야 하고, 직원도 고객을 잘 대해야 한다. 기업은 직원을 신으로 여기고, 직원도 고객을 신으로 여길 수 있다.

이익 집행의 요점

기업의 비영리는 범죄다. 그래서 어떤 적자를 낸 기업은 기업가를 감옥에 보낼 것이라고 한다. 왜냐하면 그는 은행의 돈을 잃고 주주의 돈을 잃고 직원의 밥그릇을 부수고 공급자의 대금을 모두 때려죽였기 때문이다. 이런 사람이 감옥에 가지 않으면 무엇을 할 수 있습니까?

이것은 단지 살인 사건이 아니다. 수천 명의 사람들이 실직했고, 공급자는 그에게 끌려 죽었다. 그래서 기업의 이윤은 당연하고, 기업의 비영리는 범죄다.

1, 모든 직원의 목표는 이윤이다.

2, 다양한 방법과 수단을 사용하여 비용을 통제하십시오.

3. 기업 이해 관계자와 이윤을 공유합니다.

4, 새로운 이익 지점을 지속적으로 개발하십시오.

그래서, 이것은 수익성있는 지점을 찾는 것입니다. 기업은 꾸준히 자처해서는 안 되고, 반드시 혁신해야 한다. 새로운 이윤점이 있어야 이윤을 창출할 수 있다. 이것이 이윤 실시의 관건이다.

협력 구현의 요점

기업에서 공급자를 고객으로 생각하는 것도 의미가 있다. 많은 기업들이 공급자를 괴롭히고, 공급자를 하나로 취급하고, 고객을 다른 사람으로 취급한다. 이것은 옳지 않다. 너의 공급자를 다치게 하는 것은 너 자신을 해치는 것이다.

많은 사람들이 입찰을 했지만, 가장 좋은 것은 지금 감옥에 앉아 있는 사람을 돌보는 것이다. 그는 어떻게 입찰합니까? 구매하려면 모든 공급자에게 전화하면 모두가 한 방에 앉아서 가격을 제시할 것이다. 예를 들어, 그는150,000 을 열었고, 다른 사람은140,000 을 따라갔습니다. 당신은 따를 수 있습니까? 너를 따라가지 않으면 아웃되고, 누가 대가를 치렀는지 모르겠다. 때때로 그는 여전히 안에서 속임수를 쓰고 있다. 아무도 내리지 않으면 다음, 마지막은 마지막 두 개, 가격이 가장 낮고, 70% 점유율, 두 번째 30% 점유율이다.

그가 이렇게 하는 것이 똑똑한가? 만약 우리보다 똑똑하다면, 모든 사람들이 비용을 정상 비용 이하로 낮출 수 있다면, 우리는 어떻게 해야 합니까? 부정행위를 하다. 그래서 이런 경매는 결코 좋은 일이 아니다. 남을 지나치게 다치게 하는 것만으로는 충분하지 않다. 공급자의 이익을 너무 해치고, 실제로는 기업의 이익도 해치고 있다. 많은 기업들이 모든 이익을 잘 분배하지만, 종종 공급자의 이익을 간과한다. 공급업체를 마구 학살하는 기업은 전도가 없다. 이것이 협력입니다.