회의 통지는 제목, 본문 및 서명의 세 부분으로 구성됩니다. 제목은 간결하고 간단명료해야 하며, 한 마디로 통지의 주요 내용을 정확하고 개괄적으로 반영할 수 있다. 다음은 내가 정리한 부서 회의 통지 범문입니다. 참고용으로만 제공됩니다.
부서 회의 통지 모델 제 1 조:
주간 정기 회의 소집에 관한 통지
그룹의 모든 부서 및 자회사:
회사 발전 전략과 회장 회의 정신을 더 잘 관철하고, 그룹 내 및 각 부서의 정보 소통을 강화하고, 업무 효율을 높이고, 회사 각 부처의 업무 목표 이행 효율을 높이고, 각 부서의 업무 진도와 인력 배치를 조정하고, 연구 결정을 거쳐 부동산 본사와 그 분, 자회사가 매주 정기적으로 정기회의를 열도록 요구하다. 현재 주간 정기회의 관련 규칙은 다음과 같다.
I. 회의 유형
1, 그룹 총지배인 사무실 회의
회의 조직: 행정부
회의 진행자: 그룹 사장과 시스템 이사 (사장이 회의에 참석할 수 없을 경우 다음 시스템 책임자가 운영 이사, 재무 이사, HR 이사의 순서로 회의를 주관합니다. 이상의 이사가 모두 회의에 참석하지 않은 사람은 계획 운영부가 회의를 주재한다.
참가자: 시스템 이사, 부서 관리자/부사장입니다.
종업원: 회의의 구체적인 요구에 따라 관련자가 참석해야 할 것 같아요. 회의 시간: 매주 금요일 오후 4 시 이후 구체적인 시간에 당일 통지한다.
회의 기록원: 행정부.
정보 제출:
(1) 각 시스템 부사장 또는 부서 관리자는 지난 주 각 지역 회의에서 해결해야 할 사항을 처리할 것을 제안했습니다.
(2) 각 시스템 부사장 또는 부서 관리자는 지난주 각 시스템 회의에서 해결해야 할 사항을 처리할 것을 제안합니다.
(3) 각 부서 관리자는 지난주 각 부서 회의에서 해결해야 할 사항을 처리하자고 제안했다.
(4) 시스템 책임자와 부서 관리자는 매주 목요일 오후 6 시 5438+05 분까지 회의 의제와 회의 자료를 행정부에 보고한다. 제출한 의제가 부서 내부, 부서 간 또는 지역과의 소통이 필요한 경우 회의 전에 진행해야 합니다. 회의 기간 동안 원칙적으로 대규모 토론은 하지 않았다.
(5) 행정부는 에스컬레이션된 회의 자료에 따라 회의 의제를 결정하고 매주 목요일 오후 17 까지 각 시스템, 각 부처 책임자에게 회의 의제와 자료를 발송한다. 회의 내용:
(1) 지난 주 회의 배치 임무 완료 보고, 임무 배치 및 의견 제출
(2) 회의 의제를 부서/지도부에 제출하여 해결해야 할 문제를 보고하고, 작성된 몇 가지 해결 방안을 설명하다. 여러 부서와 관련하여 회사 전체에 큰 영향을 미치는 문제에 대한 집단 토론을 마련하고, 브레인 스토밍하며, 문제 해결 방법을 모색합니다. (3) 회의 결정이 필요한 의제에 대해서는 제안 방안을 참고하여 해결책을 결정한다.
(4) 고위 지도자들은 회의 의제에 대해 의견을 표명한다.
2. 각 지사, 자회사 총지배인 사무회 조직기구: 인사행정부.
사회자: 지사 및 자회사의 총지배인. 사장이 공무로 회의를 주재할 수 없을 때, 회사 부사장이나 회사 지정 임원이 대신 직권을 행사한다.
참가자: 각 부문 책임자
종업원: 회의의 구체적인 요구에 따라 관련자가 참석해야 할 것 같아요. 회의 내용: ① 각 부처 책임자의 본 부서 업무에 대한 보고를 듣고, 완성한 어려운 일에 대해 집단협상을 진행한다.
(2) 여러 부문과 관련해 회사 전체에 큰 영향을 미치는 문제에 대해 집단적으로 논의하고, 브레인 스토밍하며, 문제 해결 방법을 모색한다. 합의에 이르지 못하면 총지배인 사무실에 판결을 내린다.
(3) 작업 중 발생한 문제에 대해 제때에 후속 조치를 취하고 개선하고, 작업 중 실수에 대한 원인을 찾아내 제때에 시정하고 총결산한다.
(4) 회사의 경영 활동에 가장 적합한 방안을 탐구하고, 각 단계의 경영 실적을 제때에 총결하여 전반적인 경영 목표를 달성하고, 일상적인 관리를 추적하고 개선한다.
⑤ 리더십이 요구하는 기타 내용.
회의록: 인사 행정부
회의 시간: 시간은 각 지사, 자회사 사장이 배정하고, 매주 최소 1 회입니다.
3, 본사 기능 부서 작업 회의
회의 주관자: 부서 관리자 또는 부서 관리자가 지정한 사람입니다. 회의 참가자: 본 부서의 모든 인원입니다.
웨이터: 필요에 따라 다른 부서의 사람들을 초대하십시오.
회의 내용: ① 회사의 최근 전략 및 관리의 새로운 동향과 전략을 전달하고, 최근의 고위급 회의 정신을 전달하고, 기업 문화와 연계하여 진행한다. (2) 부서의 내부 업무를 조정하고, 제때에 업무 중의 문제를 발견하고, 제때에 해결하다. 부하 직원의 업무가 진전되기 어려울 때 도움을 구하고 집단적으로 토론하다. ③ 회사의 전반적인 경영 활동에서 부서 업무의 진척 상황을 명확히 하고, 제때에 일의 경험과 교훈을 총결하고, 다음 작업 계획을 수립한다. 회의록: 부서 직원
회의 시간: 시간은 부서 관리자 스스로 배정되며 매주 최소 1 회입니다.
둘째, 회의록
회의 내용의 진일보한 실행과 관련 내용의 학습을 보장하기 위해서는 각 회의마다 회의록이 있어야 한다. 회의록 보고서에는 다음과 같은 조항이 있습니다.
1. 그룹 총지배인 사무실 회의: 그룹 사무실 통합 아카이빙
2. 각 지사, 자회사 총지배인 사무회 및 본사 기능부서 주간회: 매주 월요일 그룹 사무실 지난주 정기회의록을 제출하고 liucaihong@ljth.com 을 제출한다. 행정 사무실은 통계를 요약하고 계획 운영부를 참조한다.
회의록 템플릿은 첨부 파일 1 을 참조하십시오.
셋째, 주의사항
1, 주회는 그룹 각 부서와 지사, 자회사 성과 평가의 중점이다. 예정대로 주회를 열지 않았거나 예정대로 회의록을 제출하지 않은 각 지사, 자회사 사장, 부서 관리자의 성과는 0 점으로 계산됩니다.
2. 매월 마지막 주 정기회의에서 각 지사, 자회사에게 그 달의 운영 상황을 총결산하고 첨부된 운영 브리핑의 형식에 따라 그룹 계획 운영부 프로젝트 운영 브리핑을 보고하도록 요청합니다. 브리핑의 내용은 반드시 회의에서 충분히 소통하고 교류한 후에 확정해야 하며, 전담자를 지정하여 문을 닫지 않도록 해야 한다.
특별히 알려 드립니다!
계획 영업 부서
인적자원부
행정부 20xx 년 3 월 2 일
부서 회의 통지 모델 제 2 조:
각 부문 책임자:
회사 프로젝트의 진도를 가속화하고, 회사 운영과 의사 소통의 효율성을 높이고, 부서 간의 연계와 협력을 촉진하고, 프로젝트 정보를 중앙 집중식으로 보고, 토론, 조율하는 플랫폼을 구축하고, 회사 사장의 지시정신에 따라 부서 책임자 주간회 제도를 특정하고 실시한다. 구체적인 요구 사항은 다음과 같습니다.
회의 소집인: 사장 xx
회의 시간: 일반적으로 매주 월요일 오후 2 시에 열릴 예정이며, 업무 요구에 따라 비정기적으로 열리도록 조정할 수 있으며, 행정인사부에서 정식으로 회의 통지를 보냅니다.
회의 장소: xx/xx 전화 회의
인원 범위: 회사 사장, 부사장님, 전문이사, 각 부문 책임자.
회의의 주요 내용:
1 각 부서장은 xx,
Xxx, XXX, XXX, xx
2. 보고 내용에는 최신 프로젝트 정보, 프로젝트 진행 및 결과, 관련 부서의 조정이 필요한 내용, 프로젝트 진행 중 발생한 문제를 집중적으로 논의해야 합니다.
3. 다음 작업 계획.
회의 요구 사항:
1, 주회는 우리 회사의 의사 결정, 임무 할당, 정보 소통, 행동 조정을 위한 기본적이고 중요한 행정 수단으로 우리 회사의 행정 효율성과 관리 수준을 반영한다. 회의의 중요성에 대한 인식을 높이십시오.
2. 회의 규율을 엄격히 준수하여 회의의 질과 효과를 보장하며, 이유 없이 지각하거나 조퇴하거나 회의에 참가하지 말아야 한다. 특별한 이유로 회의에 참석할 수 없다면, 나는 사장에게 직접 휴가를 내고 행정 인사부에 보고할 것이다. 3. 회의 전에 회의 보고서를 준비하고, 일에 대해 충분한 빗질, 총결, 반성을 한다.
4. 회의에서 보고서는 결과를 말해야 하고, 결과 사유는 제 1 사유이다. 정책 입안자가 객관식 질문을 할 수 있도록 조언을 요청하십시오. 업무 프로세스를 요약하고 프로젝트 프로세스의 중점, 문제 및 위험을 파악합니다.
5. 보고서는 간결하고, 직설적이며, 간결하고 효율적이며, 전체 회의 시간은 일반적으로 2 시간 이내로 통제되어야 합니다.
6. 회의 후 신속하게 프로젝트를 따라가고, 프로젝트 진도를 적극적으로 추진하며, 회의 결정을 단호히 집행한다.
행정인사부
20xx 년 7 월 3 일1
부서 회의 통지 모델 제 3 조:
부서 회의의 정기 소집에 관한 통지
부서:
각 부서의 업무 효율을 더욱 높이기 위해 전체 직원의 적극성과 주동성을 충분히 동원하여 고도의 응집력과 집행력을 갖춘 관리팀을 건설하여, 제때에 업무에 존재하는 문제를 발견하고 적시에 해결할 수 있도록, 행정부가 제정한 회의 관리 방안을 각 부문을 발행하고, 각 부서가 회의 관리 방안의 규정과 요구에 엄격히 따라, 진지하게 실시를 조직하기를 바랍니다.
특별히 통지합니다
부서 회의 통지 템플릿 제 4 조: 각 부서에서 열리는 주간 정기 회의 통지
부서장:
회사의 단계적 경영 발전의 수요에 따라 회사는 오늘부터 각 부처 주간 정기회의 제도를 강화하기로 결정하였으며 구체적인 요구는 다음과 같다.
첫째, 해당 부서: 모든 부서.
2. 회의 시간: 월요일부터 화요일 (구체적인 시간은 부서에서 결정).
셋. 참가자: 본 부서의 모든 사원입니다.
넷. 위치: 회의실 1 ~ 3
동사 (verb 의 약어) 회의 의장: 부서 관리자
자동사 회의록: 전담자 지정 (사장이 직접 배정).
일곱째, 구체적인 요구 사항:
(1) 주간 정기회의 전에 각 부서 책임자는 사전에 사장실에 회의 시간과 회의 의제 정보를 전자적으로 제출했다.
(2) 연설 내용: 지난주 주요 업무 요약, 이번 주 중요한 작업 계획, 회사 또는 부서에서 지원해야 할 자원 (간결하고 효율적이며 실용적이어야 함)
(3) 회의 시간: 1 시간 이내
(4) 회의 과정: ① 부서장이 회의의 주요 의제를 발표했다. (2) 직원은 하나씩 서면으로 보고한다. (3) 부서 관리자 현장 지도 해결 (현장에서 해결할 수 없는 문제는 회의 후에 해결됨) (4) 부서 관리자가 문제를 요약합니다. ⑤ 회의록은 전담자가 책임지고 매주 서면 회의록을 형성한다.
(5) 회의록 제출: 각 부서 관리자 또는 책임자는 화요일18 시 이전에 주회의록 전자판을 사장실로 제출해야 합니다.
여덟, 보상 및 처벌 조치:
-응? 주간 부서 회의? 부서 관리 수준을 높이는 중요한 조치이자 회사가 부서 동태를 이해하는 중요한 방법이다. 각 부서는 반드시 엄격하게 집행하고, 수준을 세우고, 부서 관리를 한 단계 더 추진해야 한다. 매주 품질을 보장하고 주간 회의를 완료하는 부서에 대해 회사 전체가 칭찬을 통보하여 월별 성과 평가와 연말 평가에 직접 청구합니다. 매주 부서별 정기회의를 열지 못하거나 주정기회의 기요를 제때 보고하지 못한 부서에 대해 책임자는 한 번에 20 위안을 기부하고 세 번 이상 기부한 기록을 한 번 기부했다.
아홉. 첨부 파일: 부서 주간 회의록
상술한 통지에 엄격히 따라 집행하십시오!
광주 baoying 화장품 회사
사장:
20xx 년 x 월 x 일
부서 회의 통지 모델 제 5 조: 부서 책임자 회의 통지 개최
회사 각 부문 책임자:
회사는 20xx 년 3 월 20 일 (금요일) 13:00 회사 회의실에서 부서장 회의를 열기로 했다. 주요 내용은 다음과 같습니다.
1.20xx 년 3 월 20 일 오후 회의는 주로 20xx 년 회사 전체 직원을 대상으로 한 회의입니다. 성과 평가? 그리고는요. 3S? 관리 구현.
2. 참석자들에게 본 부서 직원의 기본 상황과 관련 사적, 그리고 회사 집행 상황을 적극적으로 준비해 주시기 바랍니다. 3S? 경영의 실시 이념. 현장 토론과 평가를 진행하다.
참가자: 이름
* * * * * * * * * * * * * * * * 유한 회사
20xx 년 x 월 x 일
부서 회의 통지 모델 제 6 조:
정부 부서의 20xx 년 작업 요약 및 작업 계획 보고회 개최에 관한 통지
기관 및 부서:
20xx 년 각 부서의 업무 부족을 찾기 위해 20xx 년 각 부서의 배치를 배정하고, 우리 국은 최근 20xx 년 각 부서의 업무 총결산 및 20xx 년 작업 계획 보고회를 열기로 했다. 이번 회의를 통해 업무 중의 결함을 찾아내고, 관리 경험을 총결하고, 발전 공감대를 강화하고, 책임을 명확히 하며, 기업의 빠른 과학 조화로운 발전을 위한 토대를 마련하였다.
첫째, 회의 시간: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
둘. 회의 장소: XXX 화합물 XXX 회의실.
셋. 회의의 주요 내용
정부 부처 책임자는 20xx 년 각 항목의 업무 완료 상황과 20xx 년 구체적인 작업 계획을 보고했다.
넷. 참석자
국 지도자, 위원, 감독관, 각 부서 (소속 부서 포함) 전체 직원.
동사 (verb 의 약어) 관련 요구 사항
(a) 참석자들은 제때에 회의에 참석했고, 특별한 상황 없이 휴가를 낼 수 없었다. 회의장에 서명한 후, 모든 정부 부처는 반드시 20xx 년 성과감찰 보고서를 제출해야 한다.
(b) 각 부처는 이 일을 매우 중시해야 하고, 업무 총결산은 객관적이고 실사구시적이어야 하며, 정말 열심히 해야 한다.
일자리가 부족하다. 업무 안배는 자기 건설을 강화하고, 행정능력을 높이며, 특히 기관 부서의 감독 기능을 충분히 발휘하고, 부서의 우세와 업무 특징을 결합하여 올해의 업무 목표와 임무를 창조적으로 결정해야 한다. 보고서에는 리더십 및 혁신 작업에 대한 구현 단계 및 일정이 나열되어야 합니다.
(3) 신고 자료가 형성된 후, 본 부서 인원을 조직하여 토론을 진행하고, 진지하게 수정하고, 품질을 향상시키고, 말의 무분별함을 단호히 방지하고, 편파적으로 전체해야 한다. 보고자료 글자 약 1600 자, 보고시간은 8 분 이내로 조절됩니다.
상대방에게 알려주고 제때에 참고하길 바랍니다!
XXX 사무실
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부서 회의 알림:
첫째, 회의 개최 통지는 무엇입니까?
통지는 당정 각 부처, 기관, 기관이 하급기관, 부서, 단위 또는 직원에게 상급 지시를 전달하며 어떤 일을 할 때 자주 사용하는 공문 문체이다. 동급들 사이에 동급에게 알려야 할 것이 있다면, 상대방이 참가해야 할 활동이 있으면 주관부서도 통지를 보낼 수 있다.
사업 단위에서 자주 사용하는 통지 양식은 5 가지가 있다: 1 회의 통지 개최 (2) 작업 준비 통지; (3) 통신 또는 정보 통지; (4) 지침, 보고서 및 의견을 전달한다. (5) 지도자의 의견을 전달하고, 간부를 임면하고, 행정법규 통지를 발표하다. 우리가 어떤 통지를 쓰든 간에, 통지받은 단위나 개인의 이름, 통지 발송의 목적과 요구 사항, 통지 사항, 통지 발송 단위의 이름과 시간 등의 내용을 텍스트에 명확하게 기록해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 통지명언)
회의 통지는 회의 전 상급자가 하급자에게 업무를 배정하고, 조직에 업무를 배정하고, 일을 전달하는 널리 사용되는 서면 통지이다.
둘째, 회의 소집 통지를 쓰는 방법
이 통지를 쓰기 전에 작가는 회의의 세부 사항을 물어봐야 한다. 이러한 내용에는 일반적으로 통보된 단위나 개인, 회의명, 회의 시간과 장소, 회의 전에 참석자에게 무엇을 요구하는지 등이 포함됩니다. 또한 회의 통지를 개최하는 구조와 방법도 파악해야 한다.
다음 섹션을 포함한 완전한 회의 통지:
첫 번째 부분, 제목. 두 번째 줄 중간에 쓰면 조금 더 커요. 제목은 세 가지 표기법이 있다: 하나는 쓰기만 하는 것인가? 눈치 채셨나요? 두 글자 둘째, 긴급하거나 중요하다. 긴급 통지? 아니면? 중요한 통지? 사람들의 주의를 끌기 위해서; 셋째는 회의의 발행 단위, 이름, 주요 내용 및 언어를 기록하는 것이다.
두 번째 부분, 주소. 통지받은 사람의 회사 이름 또는 이름은 두 번째 줄 또는 세 번째 줄, 주소 뒤에 콜론 (:), 본문 아래에 쓰여진 세 번째와 네 번째 상자라는 두 가지 표기법이 있습니다. 특별히? 두 글자, 그리고 다른 줄 위에 통지받은 사람의 단위와 이름을 적는다. 특별히? 뒤에 문장 부호를 붙이지 마라. 이런 통지는 통지받은 사람이 통지를 본 후 이름 뒤에 한 개를 써야 합니까? 그거 아세요? 그렇다면 중요한 회의는 이런 통지 방식을 사용한다. -응? 이거? 이것은 무엇을 의미합니까? 눈치 채셨나요? ,? 어디 가? , 테이크 아웃을 보냅니다.
세 번째 부분, 본문. 제목 아래의 두 번째 줄부터 알림의 주요 부분인 두 개의 공백으로 알림의 내용을 작성합니다. 회의 소집 통지는 회의 시간 장소, 참석자, 무슨 회의를 하는지, 회의 전에 어떤 준비를 해야 하는지 명시해야 한다. 내용이 많으면 세그먼트화하거나 쓸 수 있습니다.
네 번째 부분: 서명과 날짜. 본문 오른쪽 하단의 세 번째 네 번째 줄에 두 줄을 썼다. 만약 공지가
공문은 공장 형식으로 발송되었다.
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