부동산 회사 자재 관리 규정 모델 1
1, 용도
부동산 관리 회사의 자재 조달, 저장, 보관 및 영용 관리를 규범화하여 손실을 방지하고 생산 원가를 효과적으로 통제하다.
2. 적응 범위
부동산 관리 회사 산하의 각 부처와 지역 사회 관리처.
3, 재료 조달 프로세스 및 관리
구매 절차: 부동산 관리 회사 산하 각 부서, 동네 관리처에서 자료가 필요할 때 대리인이' 물품 3 자 구매 주문서' 를 작성해 수량, 규격, 특수 요구 사항 및 용도를 명시하고 부서장의 승인을 받아 제출한다. 하나는 구매부에서 보관하고, 나머지 두 개는 물자장비부에 제출한다. 물물부는 구매 주문서를 받은 후 재무부, 재무부 심사, 견적 요청, 가격 책정, 재무 담당 지도자의 승인을 받아 재무부에 한 부 발행했다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 특수한 상황에서 급히 필요로 하는 작은 물건은 구매자에게 직접 설명할 수 있으며, 구매자는 분관 지도자에게 구매를 요청하고, 나중에 관련 출납 수속을 할 것이다. 구매 부서는 상품을 구매하기 전에 자재 수요를 합리적으로 계산하여 초과 구매를 방지하고 필요한 상품이 자재 창고에 보관되어 있는지 확인하여 잔고를 피해야 한다.
4. 구매 상환 프로세스: 구매자가 승인된 구매요청에 따라 상품을 구매한 후, 창고 관리자에게 분류 창고별로 재고를 검수하고, 원래 구매부에 상품이 입고되었음을 통지합니다. 구매자는 창고 검사자가 서명한 자재 검수서 2 연인 구매 상환 증빙서와 함께 그룹 재무부에 송장을 제출하여 상환합니다. 대종 또는 대액 항목의 주문은 경제계약의 비준 절차에 따라 처리해야 한다.
5, 재료 관리
고정 자산 관리: 모든 고정 자산을 등록하고, 자산 분류에 따라 부동산 관리 회사 관할, 그룹 재무부 감독 부서 영용은 영용 수속을 거쳐 집행해야 합니까? 누가 들고, 누가 보관하고, 누가 책임지나요? 원칙; 고정 자산이 부서 간에 이전될 때, 종합서비스부가 이전 수속을 맡아 보관 책임을 명확히 한다. 고정 자산 장부를 사실에 맞추기 위해 고정 자산은 연간 10 월, 종합서비스부가 주도하고, 부동산 회사 책임자가 주관한다. 수리가치와 사용가치가 없는 손상은 자재 폐기 및 검증 규정에 따라 처리됩니다. 고정 자산의 감가상각 연한은 본 그룹이 결정한다.
기타 물품 관리: 재산관리회사 물품 창고는 물품과 사무용품 관리를 담당하고 물품 출납 수속을 이행한다.
6. 수령 절차: 부서는 업무요구에 따라 3 자 수령명세서를 작성하며 용도와 프로젝트명을 명시하고, 부서장의 승인, 지도자의 서명, 영재 부서에서 보관하는 것을 기록합니다. 공동 창고 회계 증명서; 재무 부서에 연락하여 회계를 진행하다. 물품 창고에서 관리하는 물품은 저가의 소모품에 속하며, 직접 서명하여 카탈로그로 수령할 수 있다. 특수직종 인력 (예: 배관공, 수리공) 이 각종 공구를 수령할 때 수령절차에 따라 수령명세서를 작성하는 것 외에 창고 보관원은 자신이 소지하고 있는 공구수령등록부를 기입하여 자신이 수령하고 보관하는 각종 도구를 반영하고 기록해야 한다. 이직이나 직업을 바꿀 때, 공구영용등록부의 기록에 따라 자신이 사용하고 보관하는 도구 (분실 시 배상해야 함) 를 모두 제출해야 이직 수속을 할 수 있다.
7, 재료 폐기 상각 규정
변질, 만료, 잔재, 파손으로 수리할 수 없는 물품과 장비는 부서나 창고에' 물자 폐기 반제 신고서' 를 기입하고 부서장의 심사를 거쳐 재무부에 신고해야 한다. 재무부가 신청서를 받은 후 사람을 파견하여 현장 검진을 하고, 처리의견을 제출하고, 사장의 비준을 보고한다. 승인 후 재무부는 폐품 인수 단위와 개인에 대한 현장 검사, 가격 책정, 파운드 초과, 재고 인수 및 폐품 처리를 실시할 예정이다.
모든 수입을 재무부에 제출하다. 재활용 가치가 없는 것은 승인 후 쓰레기로 처리한다.
8, 재료 창고 관리 시스템
창고 안의 자재는 반드시 분류해서 쌓아야 하고, 품종은 원료가 질서 정연하여, 재고송수신을 용이하게 해야 한다.
방습 물품은 높은 곳에 놓아야 하고, 쌓인 바닥에는 방습 패드와 커버 조치가 있어야 한다. 방진, 곰팡이 방지, 변형 방지 조치를 취하여 정기적으로 창고 환경 위생을 개선하고, 물품을 깔끔하게 쌓고, 저수지 지역을 깨끗하게 유지해야 한다.
인화성 및 폭발성 물품은 공안소방관리 규정에 부합해야 하며, 독립된 창고, 중점 관리, 충분한 소방기재가 있어야 한다.
경각심을 높이고, 문과 창문을 꼭 닫고, 도난 방지 작업을 잘 하여 창고 물자의 안전을 확보하다. 창고는 중요한 곳에 설치하여 한가한 사람이나 낯선 사람이 창고 안에서 채팅하고 체류하는 것을 방지한다.
부동산 관리 회사 자재 관리 규정 판문 2
I. 목적
부동산 관리 회사의 조달 프로세스를 규범화하고, 조달 책임을 명확히 하고, 조달 프로세스를 통제하고, 구매한 물자와 서비스가 회사의 규정 요구 사항을 충족하도록 하여 회사의 이익을 보장합니다.
둘째, 적용 범위
부동산 관리에 필요한 모든 물자의 조달 활동 (예: 공사 시작 물자, 공사 유지 보수, 수리, 청소, 소방, 보안, 녹화, 관련 부서에 필요한 물자 등). ).
셋. 책임
1. 각 부동산 관리처: 부동산 책임자는 구매 계획 신청서를 작성하여 자재 실사와 재고 보관을 돕습니다.
2. 관리부: 계획된 자재 구매 요청 및 계획되지 않은 자재 구매 요청을 포함한 구매 계획 검토를 담당합니다.
넷. 구매 재료의 분류
클래스 A: 사무실, 노동 보험 용품 및 일일 소모품 (예: 수리 재료, 농약 등). ) 하위 부서의 다양한 속성 (단가 포함)
카테고리 b: 사무용품, 사무용 가구 및 기타 고정 자산, 단가? 1000 원 아니면? 5000 위안
특별 카테고리: 대형 고정 자산, 단가 > 5,000 위안
동사 (verb 의 약자) 조달, 창고 보관 및 환급 절차
1. 구매 신청
각 부동산 관리처 책임자는 자료의 예상 소비량과 다음 달 말 재고 상황에 따라 보통 매월 25 일까지 구매 요청서를 사용한다.
I. 목적
부동산 관리 회사의 조달 프로세스를 규범화하고, 조달 책임을 명확히 하고, 조달 프로세스를 통제하고, 구매한 물자와 서비스가 회사의 규정 요구 사항을 충족하도록 하여 회사의 이익을 보장합니다.
둘째, 적용 범위
부동산 관리에 필요한 모든 물자의 조달 활동 (예: 공사 시작 물자, 공사 유지 보수, 수리, 청소, 소방, 보안, 녹화, 관련 부서에 필요한 물자 등). ).
셋. 책임
1. 각 부동산 관리처: 부동산 책임자는 구매 계획 신청서를 작성하여 자재 실사와 재고 보관을 돕습니다.
2. 관리부: 계획된 자재 구매 요청 및 계획되지 않은 자재 구매 요청을 포함한 구매 계획 검토를 담당합니다.
넷. 구매 재료의 분류
클래스 A: 사무실, 노동 보험 용품 및 일일 소모품 (예: 수리 재료, 농약 등). ) 하위 부서의 다양한 속성 (단가 포함)
카테고리 b: 사무용품, 사무용 가구 및 기타 고정 자산, 단가? 1000 원 아니면? 5000 위안
특별 카테고리: 대형 고정 자산, 단가 > 5,000 위안
동사 (verb 의 약자) 조달, 창고 보관 및 환급 절차
1. 구매 신청
각 부동산 관리처 책임자는 자료의 예상 소비량과 다음 달 말 재고에 따라 합격한 공급자로부터 구매한다. 보통 매월 25 일까지 구매 신청서를 가지고 구매합니다. 지출을 엄격히 통제하는 것은 계획 범위 내에 있다.
구매물자에 대한 품질 보증 요구 사항이 있는 귀중한 물자는 계약과 협의를 체결하고 심사를 받아야 한다.
특별한 경우 계획 지출이나 초과 계획 지출을 늘려야 하기 때문에 부동산 관리처는 추가 예산을 신청하고 이유를 상세히 설명해야 한다.
구매자가 비용과 구매 자재를 지불하기 전에 대출을 필요로 할 때, 관리자는 차입금서를 작성하며, 거리주임의 승인을 받은 후 재무부에서 관련 계약과 협의에 따라 차입금을 처리한다.
5. 재료 창고
구매한 재료는 구매 계획을 제출한 부동산 관리자와 재료 관리자가 검수한다. 검사에 합격한 후, 입고 수속을 처리하고, 수령명세서를 작성하며, 기록을 남깁니다.
자재 구매가 입고된 후, 자재를 수령할 때, 재료 수령증을 기입하고, 등록하고, 재료 장부를 작성하다.
상환
자격을 갖춘 자료가 재고로 입고되면 구매자는 매월 28 일까지 회사 재무부에 비용 환급서 형식으로 청구를 제출해야 하며 승인된 자재 구매 목록, 예치서 및 해당 송장을 첨부해야 합니다.
부동산 회사 자재 관리 조례 판문 3
1.
부동산 구매에서 각종 물자의 관리를 통제하는 것은 기업의 일상적인 업무와 구매 물자의 질을 완성하는 데 매우 중요한 역할을 한다.
2. 범위
회사의 고정 자산 및 비 고정 자산 조달 관리에 적용되는 통제로, 회사는 중앙 집중식 통합 구매를 실시합니다.
3. 재료 분류
클래스 A: 사무용품 (컴퓨터 소모품 포함), 노보용품, 각 부서에서 매일 사용하는 저가소모품 (단가가 500 원 미만) 등 고정자산이 아닌 자산입니다.
카테고리 b: 컴퓨터, 프린터, 프로젝터 등을 포함한 사무용품과 같은 고정 자산. ) 및 사무용 가구; 단가가 500 위안 이상인 비 고정 자산;
카테고리 c: 비상 재료.
4. 구매 관리
4. 1 구매 전 배치 원칙
회사 구매는 반드시' 부동산 물품 구매 주문서' (첨부 후,' 구매 주문서') 를 작성해야 하고, 요청자와 지원자가' 구매 주문서' 를 기입하고, 구매 물품 범주를 명시하고, 구매 사유를 설명하고, 부동산 사장과 회사 사장의 승인을 받아 구매인에게 제출해야 한다. 클래스 A 물자: 재고를 합리적으로 통제한다는 전제하에 매월 25 일 이전에 부동산 사장과 회사 사장의 승인을 받아 구매인에게 처리하도록 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 재고, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리, 재고 관리)
클래스 B 물자: 회사의 합리적인 배치 협상을 거쳐 수명 조기 10 일, 부동산 총지배인, 회사 사장의 비준을 거쳐 구매인에게 이양한다.
클래스 C 물자: 관련 지도자에게 전화로 문의하고, 지도자가 동의한 후 구매인에게 맡겨 처리한다. 이후 2 일 (영업일 기준) 이내에 신청자는 후속 승인을 받습니다.
4.2 문의 및 협상 원칙
고정 및 비고정 자산에 대한 구매 견적 요청의 경우 세 개 이상의 공급자 견적이 있어야 합니다. 품질, 가격, 납품 기간, 애프터서비스, 자격 등의 요소를 균형 있게 평가하여 공급업체와 최종 가격을 결정합니다 (임시 및 긴급 구매는 적용되지 않음).
4.3 샘플 저장 원칙
일정한 서비스 수명을 가진 물자 (가치가 상대적으로 낮고 샘플을 제공할 수 있음) 의 경우, 구매한 물품이 샘플과 일치하는지 확인하기 위해 샘플을 보관해야 합니다.
4.4 책임 분리 원칙
구매인원은 구매물자의 검사와 검수에 관여해서는 안 되며, 구매물자의 수량과 품질은 물자관리원이 검사한다. 자재 관리자가 받은 자재에 문제가 있다는 것을 알게 되면 즉시 이의를 제기하고 구매 담당자와 적시에 의사 소통하여 구매 담당자와 공급자 간의 의사 소통으로 해결할 수 있습니다. 구매 물자는 사용 과정에서 문제가 발생하며, 사용 단위는 물자 관리인에게 관련 물자를 임시로 봉인하고, 구매인은 공급자와 소통하여 해결해야 한다고 통지해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 물자, 물자, 물자, 물자, 물자, 물자, 물자)
4.5 일관성 원칙
구매한 재료는 반드시 구매 주문서에 기재된 요구 사항을 충족해야 합니다. 시장 조건이 사용 부서의 요구 사항을 충족시키지 못하거나 비용이 너무 높을 경우, 구매인은 적시에 상급 지도자들에게 정보를 보고하고 피드백을 주고 조율한 후 최종 구매 계획을 세워야 합니다.
4.6 계약 검토 원칙
대량의 물자 구매에서 위의 네 가지 원칙 외에 계약의 회심을 잘 해야 한다. 이용자, 구매자, 부동산 총지배인, 부동산 총지배인 조사 요약을 거쳐 지도자가 비준한 후에야 계약 서명 절차를 집행할 수 있다.
5. 공급자 관리
5. 1 공급업체 선택
5. 1. 1 공급업체는 자격증이 완비되고 관련 자격이 완비되어야 합니다. 특수 프로젝트 구매의 경우 공급업체는 국내법에 규정된 관련 증명서를 가지고 있어야 합니다.
5. 1.2 공급자에 대한 견적 요청 및 종합 평가를 수행해야 합니다. 공급자가 중개 기관인 경우 신용, 기술 서비스 능력, 자격 및 실적을 조사해야 합니다. 공급자의 견적은 유일한 참조 요소가 될 수 없습니다.
5. 1.3 공급 채널이 원활하고 사고 방지를 위해 두 개 이상의 공급업체가 대기 공급자로 사용되어야 합니다.
5.2 계약 공급자를 등록, 분류, 문서화하고 재무부가 정기적으로 공급자와 화해할 수 있도록 지원합니다.
5.3 계약 외 공급업체를 정기적으로 방문하여 기존 공급업체를 교체하거나 폐기하기 위한 최적의 공급업체를 선택합니다.
6. 계약 체결 관리
6. 1 회장 (법인) 이 의뢰인과 계약을 체결하고 이행하는 것은 반드시 국가 계약법의 관련 규정에 따라 처리해야 한다.
6.2 의향계약은 계약회심 이후에만 서명할 수 있다. 모든 계약이 사용됩니까? 계약 인감? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 계약이 체결된 후 분류, 정리, 보관 및 관련 부서에 발급됩니다.
6.3 구매계약을 체결할 때는 반드시 품질과 가격을 비교해서 최고를 선택해야 합니다.
7. 대출 및 비용 상환 관리
7. 1 합리적 대출: 지정 구매, 대출 한도는 총 예상 구매액으로 유지됩니까? 5% 정도 됩니다.
7.2 티켓환급: 구매가 재고로 완료되면 구매대리인은 판매 명세서, 입고, 송장을 재무부에 상환합니다.
7.3 미정산 계정 처리: 계약서에 서명해야 하고 미정산 계정이 있는 공급자는 계약 규정에 따라 엄격하게 집행해야 합니다.
7.4 회사가 공포 한 재무 관리 시스템을 엄격히 준수한다.
8. 구매인의 청렴성 관리
8. 1 기업의 이익을 적극적으로 보호하고, 구매의 질을 높이고, 구매비용을 낮춘다.
8.2 학습 강화, 인식 제고, 법치 개념 강화
8.3 청렴하고 자율적으로 공급자의 각종 리베이트와 선물을 받는 것을 금지한다.
8.4 구매 제도와 절차를 엄격히 준수하며 각 부서의 감독을 자각하고 각 부서에 절차에 따라 구매 계획을 제출하도록 상기시킬 의무가 있다.
8.5 일을 열심히 하고, 자신의 실수로 회사에 손해를 끼치지 마라.
8.6 열심히 업무를 공부하고, 우리 업무와 관련된 새로운 사물과 시장 정보를 광범위하게 파악하다.
9. 본 제도는 사장의 비준을 거쳐 시행되며, 수정 또는 폐지할 때도 마찬가지다.
부동산 회사 자재 관리 규정 판문 관련 문장:
1. 부동산 회사 출석 관리 시스템 패러다임
2. 부동산 회사 재무 관리 시스템 패러다임
3. 부동산 회사 의류 관리 규정 판문
4. 회사 내부 규정 판문
5. 회사의 환경 위생 관리 규정 모델.