우리 회사가 동적 원가 관리를 실시하는 구체적인 방법은 프로젝트 원가 관리의 프로세스 통제를 사전 통제, 사건 통제, 사후 통제의 세 단계로 나누는 것이다.
1. 사전 제어 단계
1..1조직 개선, 직무 책임 명확화.
회사의 조직 리더십 체계인 프로젝트 매니저 부서를 형성하였다. 회사의 사장은 회사의 총비용에 대해 책임을 지고, 총경제사, 총회계사는 사장에게 책임을 진다. 지도부 설립은 원가관리의 구체적인 사항을 담당하고, 경영부는 시공사업의 원가관리를 담당하고, 총경제사는 책임진다. 프로젝트 관리자는 시공 프로젝트 원가 관리의 첫 번째 소유자이며 작년부터 건설비/KLOC-0 만 원 이상의 시공 프로젝트에 총경제사를 설립하고 원가 관리에 대한 프로젝트 관리자에게 책임을 지고 있습니다. 또한 회사 관련 장관실, 인원으로 프로젝트 심사팀을 구성해 시공관리부가 주도하여 프로젝트 원가 회계에 대한 리더십과 감독을 강화했다.
프로젝트 원가 관리 체계와 각급 책임제를 세우다. 우선 총경제사가 공사 건설가격관리의 책임자이며 낙찰 후 모든 경제활동에 대한 책임을 져야 한다는 것을 분명히 했다. 둘째, 회사 프로젝트 리더십 팀이 프로젝트 관리 및 원가 회계와 관련된 정책을 연구하고, 프로젝트 관리부의' 건설 프로젝트 관리 방법' 시행을 감독, 지도, 검사 및 평가하고, 프로젝트 관리부가 제출한 원가 분석 및 원가 회계 보고서를 분석, 정리 및 검토하고, 프로젝트 관리부 인력에 대한 업무 지도 및 기술 교육을 실시합니다. 그런 다음 각 프로젝트 관리부가 자신의 원가 관리 체계를 세우고, 각종 규칙과 관리 제도를 완비하고, 원가 회계 장부를 세워야 한다는 것을 분명히 한다. 프로젝트 관리자 부서는 계약의 관리 주체이자 준수 주체이며, 프로젝트 관리자는 원가 관리의 첫 번째 소유자입니다. 본 공사 비용에 대한 전 과정의 관리와 통제를 위해, 우리는' 건설공사 원가관리방법' 을 진지하게 집행하고, 본 공사에 적합한 원가회계직 책임제를 확립하고, 프로젝트 팀 구성원의 역할, 지위, 직책 및 심사 장려방법을 명확히 하고, 매월 정기적으로 경제활동 분석회를 개최해야 한다. 비용 관리의 문제점을 파악하고, 업무 중의 경험과 부족을 적시에 총결하며, 임원의 성과와 연계해 심사와 상벌을 실시하고, 프로젝트 관리부의 내부 분배 방안과 상응하는 상벌 조치를 제정한다.
1.2 프로젝트 원가 관리 조치.
프로젝트 원가 관리 및 회계를 강화하고, 프로젝트 원가를 전면적으로 진실하게 반영하고, 프로젝트의 경제적 효율을 높이기 위해, 우리 회사는 특별히 200 1 프로젝트 원가 관리 방법을 정했습니다. 프로젝트 원가 관리 의 임무 는 건전한 원가 관리 경제 책임제 아래 에 조직, 체계적 으로 프로젝트 의 원가 비용 에 대한 예측, 계획, 통제, 회계, 분석 등 일련의 과학 관리 작업 을 하 고, 가능한 한 적은 소비 를 예정 시간 과 예정된 품질 목표 를 전제 하 고, 프로젝트 를 완성 하 고, 응당한 이익 을 얻 고, 기업 의 경제 효익 을 높 았 다 공사 원가를 규정하여 목표 관리를 실시하고, 공사 원가에 대한 프로세스 통제, 회계 및 분석을 강조하며, 공사 준공 결산과 심사를 강화하여 원하는 목적을 달성하다.
1.3 공사 계약 교부 제도를 수립하다.
각 프로젝트가 시작되기 전이나 시작될 때 회사 사업부는 마케팅 부서, 엔지니어링 부서, 업무 부서, 품제부 등 관련 부서실을 조직하여 각 프로젝트의 입찰 상황, 합의 서명, 공사 기간, 품질 등을 프로젝트부에 상세히 전달할 것이다.
1.4 프로젝트 관리자는 해당 비용 예측 보고서를 작성해야 합니다.
비용 예측 보고서가 없으면 회사는 계약 책임을 발행하지 않으며, 비용 예측 보고서 작성으로 회사와 프로젝트 부서의 프로젝트 비용, 프로젝트가 수익성이 있는지 여부, 어떤 조치를 취할 수 있는지를 명확하게 알 수 있습니다. 예측을 해야 우리는 마음속으로 헤아릴 수 있다.
어떤 종목에서 낙찰가격이 3 1 140 138 원이면, 회사에 지불한 관리비를 공제한 후 계약가격은 266248 18 원이고, 원가예측가격은 2799 입니다 이런 상황에 대해 프로젝트부 지도부는 진지한 분석을 진행했다. 원인을 찾은 후, 프로젝트부는 다음과 같은 대책을 취했다: (1) 공사 입찰 노력을 늘리고, 단일 공사의 모든 서비스를 입찰하여 인건비를 30 만 위안 낮추었다. 주요 시공 재료를 입찰하여 재료비 702924 원을 줄이다. 협상과 면밀한 배치를 거쳐 토공사 비용은 238 1.87 원을 낮출 수 있다. 프로젝트 실시 단계에서 계약 이행 과정이 양호하면 결산 시 환경비 247224 원을 늘릴 수 있다. 프로젝트 비용에 대한 예측 및 분석을 통해 프로젝트 비용 142876 위안을 절감할 수 있으며, 프로젝트 부서 직원들이 프로젝트 비용에 대한 명확한 이해를 얻을 수 있으며, 목표 비용 및 프로젝트 비용의 분할 이행을 결정하는 데 필요한 조건을 마련할 수 있습니다.
2. 통제 단계에서:
2. 1 목표 비용을 결정하는 것은 과거의 경험을 요약하고 과거의 교훈을 얻기 위한 것이다. 예를 들어, 200 1 완료된 프로젝트는 목표 비용이 불분명하고, 직무 역할이 불분명하며, 관련 자료가 불완전하고, 비용 장부가 불분명하기 때문에 겉으로는 비용 통제가 매우 세밀하지만, 실제 결산 프로젝트는 300 여 위안을 잃었다.
이러한 관점에서, 과학적이고 합리적인 통제 목표를 세우는 것이 비용을 효과적으로 통제하는 관건이다. 과학적이고 합리적인 목표는 프로젝트 관리부의 노력을 통해 달성할 수 있는 목표다. 구체적인 상황에 따라 과학적이고 합리적인 목표를 결정하고, 구현 과정에서 적시에 실제 상황과 비교 및 조정하여 목표의 최종 달성을 보장해야 합니다.
예를 들어 방금 말한 공사에서 낙찰가격은 3 1 14065438 원, 계약금액은 266248 18 원입니다. 비용 예측 및 분석을 통해 본 프로젝트의 목표 비용은 2634065438 위안이며, 정량화된 방법을 사용하여 이 총 목표를 6 개의 하위 목표로 세분화했습니다. 각 하위 목표는 인건비, 재료비, 기계비, 현장비로 세분화돼 서브 프로젝트 엔지니어링 책임자에게 이행된다. 모든 사람은 프로젝트 비용에 대한 명확한 인식을 가지고 있으며, 목표가 명확하고 모든 프로젝트 부서 직원의 적극성과 창조성을 크게 동원하여 정해진 목표를 달성하기 위해 최선을 다하고 있습니다.
2.2 생산 요소의 통제 생산 요소는 프로젝트 원가를 구성하는 가장 중요한 요소이다. 첫 번째는 인건비 관리를 강화하는 것으로, 인건비는 공사비의 약 10% 를 차지한다. 노무비를 잘 통제하면 원가 통제에 중요한 역할을 할 수 있다. 입찰을 통해 확정된 노무가격에 대해서는 반드시 입찰가격에 따라 결산해야 하며, 수량을 엄격하게 통제해야 한다. 영용입찰 결산이 쉽지 않은 항목의 경우, 영용서명 절차를 엄격하게 하고, 영용서명 권한을 명확히 하고, 총경제사가 심사하여 관문을 해야 한다. 둘째, 공사비의 70% 정도를 차지하는 재료비용 통제가 비용을 효과적으로 통제할 수 있는 관건이다. 다음 몇 가지 방면에서 통제해야 한다: ① 주요 재료 가격은 입찰을 실시한다. 작년에 우리 회사는 프로젝트 구매 입찰 관리 방법을 개선했다. 회사는 입찰사무소를 설립했고, 모든 프로젝트는 입찰사무소를 통해 입찰하여 업무 규범을 질서 있게 하고, 임의성을 줄이며, 재료비용을 효과적으로 낮췄다. 지난해 입찰을 통해 재료비를 6 ~ 7% 낮췄다. ② 재료 가격뿐만 아니라 시공 중 재료 소비도 통제하는 것도 중요한 측면이다. 일부 공급업체는 단가가 매우 낮은 것처럼 보이지만 수량적으로 글을 쓰기 때문에 자칫하면 문제가 생길 수 있기 때문이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 만약 한 종목이 있다면 석회분탄회 자갈 혼합재 계획 수량은 52720 톤, 계획 원가가는 톤당 42 위안, 실제 재료 공급가격은 톤당 37 위안으로 원가를 낮출 수 있었지만, 그 결과 23 만원이 적자가 났다. 수량 통제가 불리하기 때문이다.
(3) 재료의 품질을 검수하고, 재료의 품질도 비용에 영향을 미치는 요인이다. 그런 다음 기계 비용 제어가 있습니다. 시공기계의 선택, 출전 시간 배치, 시공현장에서의 활용은 모두 원가통제의 중요한 측면이다. 생산 요소를 엄격하게 통제해야만 프로젝트 원가의 최종 통제를 실현할 수 있다.
2.3 현장 관리비 통제.
현장 관리비는 공사 시공과 직접 관련된 비용으로, 보증기간이 만료될 때까지 전체 공사 과정을 관통한다. 현장 관리비를 통제하려면 주의해야 한다. ① 겨울, 장마철 시공 준비를 잘 해 자연환경 돌연변이가 시공에 영향을 미치는 것을 방지한다. (2) 시공 규범, 기술 표준 및 품질 요구 사항에 따라 엄격하게 시공합니다. 각 전공은 해당 운영 절차를 마련해야 하며, 운영 절차를 따르지 않아 증가된 엔지니어링 비용은 구현 책임자가 책임져야 합니다. ③ 품질 사고 방지. 품질 사고는 재작업 비용, 가동 중지 비용, 수리 비용, 사고 처리 비용 등을 증가시킵니다. 예를 들어, 어떤 공사, 빗물 파이프가 다시 채워질 때, 맹목적으로 진도를 재촉하고, 백필 품질을 소홀히 한다. 그 결과 감리 엔지니어가 휴업 명령을 내려 이틀 동안 휴업했다. 속도를 높이려면 미치지 못한다' 는 것은 원가를 증가시켰다. ④ 건설 예방 및 시험 작업을 잘 수행하십시오. 공사의 품질을 제때에 감시하고, 은폐기록을 잘 하고, 품질안전검사팀을 설립하고, 시공안전과 진도를 수시로 점검하고, 예방작업을 잘 해나가는 경우.
2.4 수지관리는' 수입으로 지출한다' 는 원칙을 고수한다.
2.4. 1 현재 대부분의 품목은 단가계약이고, 명세서공사량은 명목상일 뿐이다. 입장한 후, 우리는 시공 도서에 따라 프로젝트와 수량을 재검증해야 하는데, 이를 위해서는 세심하고 실사구시를 해야 한다. 이 부분은 프로젝트의 주요 수입이기 때문이다.
2.4.2 엔지니어링 변경 관리를 강화하고 프로젝트 수익을 높입니다. 각 프로젝트의 설계와 시공의 변화는 불가피하다. 이를 위해서는 이 일을 담당하는 사람들이 기술적 요구 사항뿐 아니라 경제적 요인도 고려해야 한다. 종종 일부 변경은 모호하다. 시공요구를 충족시킬 수 있지만 비용은 계산하기가 어렵다. 관련 내용은 설명하지 않았지만 실제로는 합리적인 비용이기 때문이다.
2.4.3 건설 프로젝트의 청구 관리를 강화한다. 건설공사 클레임은 기술, 경제, 법률, 관리, 회계, 홍보가 하나로 합쳐진 광범위한 변두리 학과이자 관리예술이다. 현재 우리는 클레임 관리 방면에 아직 약하기 때문에, 우리가 이 방면에서 더 많은 노력을 해야 한다. 한편으로는 계약 서류를 진지하게 연구하고 시공 과정에서 각종 자료의 축적과 분석에 주의를 기울여야 한다. 반면에, 제때에 총결하여, 일의 부족함을 발견하고, 끊임없이 개선하였다. 클레임 작업이 잘 되면 프로젝트 수입을 늘리고 기업의 경제적 이익을 높일 수 있다. 예를 들어, 계약 기간은 7 개월이며, 여러 가지 이유로 공사 기간이 1 1 개월 연장되고 청구 비용은 공사 결제의 8.9% 를 차지합니다. 증거가 부족하고 자료가 완전하지 않으면 합리적인 원가가 없어지고, 프로젝트는 필연적으로 적자를 보게 된다. 따라서, 공사 클레임 업무를 잘 하는 것도 공사 가격통제의 내용 중 하나이다.
2.4.4 계약의 도량형 지불은 적시에 정확해야 하며, 도량형 지불 장부를 만들어 현금 흐름을 늘리고 외상 매출금을 줄일 수 있다.
2.4.5 지출을 엄격히 통제하다. 특히 대외결제는 신중해야 하고, 수입이 불확실한 상황에서 지출을 엄격히 금지하고, 현장 관리비는 프로젝트 크기에 따라 통제해야 한다.
2.5 원가 회계 명세서 제출 시스템 구축
원가 관리를 강화하는 열쇠는 원가를 실현하는 프로세스 통제이다. 올해 회사는 운영부가 원가 관리의 책임 부문으로 프로젝트 노무, 재료, 기계, 현장 자금의 과목 형식과 회계 형식을 통일했다는 것을 분명히 했다. 프로젝트 관리자부는 목표 원가, 예산수익, 실제 노무, 재료, 기계 및 간접비, 지급한 관리비와 세금 등을 기준으로 매월 프로젝트 원가 회계 보고서를 작성합니다. 다음 달 10 이전에 회사 주관부에 에스컬레이션하여 회사 전체의 프로젝트 비용을 알리다. 프로젝트 비용에 큰 변동이 있을 때, 적시에 관계자들을 조직하여 프로젝트를 분석하고, 원인을 찾아내고, 시정 조치를 마련하고, 프로젝트 비용을 목표로 점검하고 통제하며, 기업의 경제적 효과를 높인다.
2.6 원가 관리 상벌 제도를 실시하다.
프로젝트 관리부에 대한 성과 평가를 실시하다. 회사 프로젝트 관리 리더십 팀은 매월 프로젝트 관리부에 대한 종합적인 검사와 평가를 실시하고 평가 상황에 따라 점수를 매긴다. 점수가 70 점 이상인 것은 월 생산액의 0.3~0.5% 를 보상한다. 프로젝트가 완료되면 회사 지도부가 프로젝트 손익을 심사하고 회사 감사 부서에서 심사한다. 자금이 마련되면 보증 기간이 지났고 회사는 프로젝트 관리부에서 현금화한다.
2.7 경제 활동 분석을 수행하여 경험과 교훈을 요약한다.
비용 제출 시스템을 통해 프로젝트 프로세스 비용에 대한 이해를 실현할 뿐 통제 목적을 달성하지 못했습니다. 이를 위해서는 보고서의 예산 수입과 실제 비용부터 인건비 통제, 자재 소비 수량과 가격, 기계 비용 지출 및 기타 비용을 비교하여 관리상의 허점을 찾아내고 제도를 보완해야 합니다. 또한 경영진이 원가 회계에서 수행한 작업을 검토하고, 평가 결과는 소득과 연계되어 프로세스 통제를 실시합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 원가 회계명언)
3. 사후 통제 단계: 사후 통제는 주로 공사 준공 후 준공 검수와 결산을 포함한다.
3. 1 준공 검수는 준공 결제의 기초이다. 공사가 준공되고 검수된 후에야 준공결제가 완전히 정산된 것으로 간주되어야만 건설단위가 공사비를 지불할 수 있다. 그러나 많은 건설 프로젝트가 종종 완공되었지만 준공 자료는 완성할 수 없어 많은 프로젝트가 몇 년 후 결산되지 않아 시공업체의 발전을 제약하고 있다. 이에 따라 공사가 준공되고 검수 수속을 마친 뒤 조속히 공사 준공 문건을 편성하는 것도 비용 통제의 중요한 내용이다.
3.2 공사 가격 결산은 경제효과를 평가하는 중요한 지표이자 공사 가격 프로세스 통제를 검증하는 기준이다. 공사가 완료되면 가능한 한 빨리 결산하고, 건설기관과의 결산 수속을 빨리 완료하고, 조속히 공사비를 상환하고, 채무를 상환하고, 내부 경영비용을 낮추고, 경영위험을 피하고, 상응하는 이윤을 얻어 좋은 경제적 이익을 얻어야 한다. 이것이 바로 우리 프로젝트 원가 프로세스 통제의 목적이다. 그렇지 않으면 프로젝트가 완료된 후 수입이 없고 원가 지출만 있어 원가 손실을 늘리기 쉽다.
결론: 최근 3 년 동안 우리 회사는 원가 관리에 점점 더 많은 관심을 기울이고 있으며, 사전 통제, 사건 통제, 사후 통제 3 단계에 따라 프로젝트 원가 관리의 과정 통제를 관리한다. 시장경제의 대세에 직면하여, 특히 우리나라가 WTO 에 가입한 후 건설업은 국제경쟁의 배경에 직면해 건설기업의 원가 관리를 강화하고 있다. 특히 공사 프로젝트의 원가 프로세스 통제가 특히 중요하고 시급하다. 2002 년, 우리 공동 프로젝트 관리부는' 건설 공사 원가 관리 수첩' 을 편성하여 프로젝트의 원가 프로세스 통제를 지도하고 기업의 경제적 이익을 증가시켰다. 개조한 지 3 년 동안 우리 회사는 매년 기대되는 이윤지표를 완성했고, 회사의 각종 관리 업무와 수준도 새로운 단계에 올라 앞으로의 발전을 위한 좋은 기초를 다졌다.
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